签订合同的步骤

有关提交申请的一般指引：

请参阅采购订单申请单页面。

与合约有关的申请：

• 对于没有与请求关联资金的合同，选择Supplier NO $ Value。
• 对于将占用资金的合同，请购单应记入合同金额。如果是一份多年期合同，请输入与当前财政年度相关的申请额。
• 包括部门请求者和供应商的联系方式。
• 包括你希望通过合同获得的商品或服务的描述。
• 上传工作范围，如果它是承包过程的一部分。
• 上传供应商的建议/合同，如果有的话。

• 所有信息和通信技术（ICT）合同都需要信息技术和合同与采购服务部门的审查。
• 各部门需要在合同执行之前完成并提交技术征用影响评估（TRIA）表格。
• 部门需要向供应商索取一份完整的自愿产品无障碍模板（VPAT）。有关VPAT流程的更多信息可在以下网站找到：自愿产品无障碍模板（VPAT）。VPAT可以通过电子邮件发送到：Vpat-review@sjsu.edu。

• 当您提交申请时，您的审批官员将收到一封电子邮件，要求他们批准。在FTS中批准之前，申请单不会分配给合同服务团队成员。

• 您的申请将在收到后24小时内分配给合同服务团队成员。从FTS到CFS每晚都有一个提要，这意味着在给定的一天输入并批准的请求将在下一个工作日被Contract Services接收。
• 当将请求分配给Contract Services团队成员时，请求者将收到一封电子邮件，通知其联系人。指定的团队成员将是您在签约过程中的主要联系人。

• 合同服务部门将与供应商进行审查和谈判，以确保合同符合CSU和适用的州政策、大学标准，包括工作范围、投标限制、条款和条件、适用的保险要求等。合同服务部门可以根据学校的最大利益创建自己的合同或审查/修改供应商提供的合同。
• 多年期合同将以财政年度为准。

合同由合同服务处作为授权的大学签署机构执行。已签署的合同的未签名副本将提供给部门。将向供应商提供一份签名的副本。