应收帐款及开票

九州体育应收帐款，账单和退款组维护所有非学生应收帐款。大学对非学生（又名第三方）费用和辅助费用进行集中计费。

辅助机构计费

辅助组织是独立于上海外国语大学的法人实体，拥有独立的章程。因此，它们之间的任何转账都像是与外部企业的交易。有关计费说明，请参阅下面的场景。

注意：国家对不使用国家资金支付非国家费用有严格的规定（例如，如果您通过基金会账户支付的费用应该支付给大学基金，基金会必须正式开具发票给大学报销，反之亦然）。捐赠给辅助机构的款项不能来自国家资金。

辅助组织计费的项目代码前缀

场景#1：创建请求

如果您希望输入一个申请单，其中部分订单将由辅助组织支付：

1. 按照说明在申请单上输入图表字段。
2. 对于辅助组织结构图字段，必须使用运营基金70000加上项目代码。对于研究或塔楼基金会，项目代码将与辅助组织帐户代码相同，只是它以前缀开头。（适当的前缀见上表。）
3. 采购订单发出、收付后，中心系统会在月底自动开具发票给辅助机构。
4. 发票生成后，会计服务部将借记应收账款#103XXX，贷记收入账户#580095。
5. 当辅助机构支付发票时，会计服务部将借记现金#101100，贷方应收账款#103XXX。
6. 如果辅助组织对发票有争议（例如，我们已经为过期的研究基金会拨款开具了发票），我们必须逆转步骤4（上面）。

注意：只要有可能，100%支付给辅助机构的费用应直接通过该机构的采购系统支付，而不是由大学支付。

场景#2：向辅助人员请求报销

如果产品和/或服务已经从你的大学账户中支付，你希望有一个辅助组织报销你的部门的全部或部分费用：

1. 按照说明在费用日记账转帐中输入图表字段(有关详细信息，请参阅日记帐转移、支付和调整.）
   注意：如果要执行多个传输，请完成日志上传模板让会计部帮你上传转账。指退款 有关此过程的更多信息。
   
   
2. 对于辅助组织结构图字段，您必须使用基金78005研究基金成本回收，78006塔基础成本回收，或所有其他辅助的运营基金70000，加上项目代码。对于研究或塔楼基金会，项目代码将与辅助组织帐户代码相同，只是它也将以前缀开头。（适当的前缀见上表。）
3. 转账处理完成后，中心系统会在交易完成当月的月底自动开具发票给辅助机构。
4. 发票生成后，会计服务部将借记应收账款#103XXX，贷记收入账户#580095。
5. 当辅助机构支付发票时，会计服务部将借记现金#101100，贷方应收账款#103XXX。
6. 如果辅助组织对发票有争议（例如，我们已经为过期的研究基金会拨款开具了发票），我们必须逆转步骤4（上面）。

场景#3：用国家资金支付辅助费用

如果您希望向辅助组织支付资金：

1. 指付款方式为正确的流程，要求从辅助订购的货物/服务。
   注：捐赠不得使用国家资金。