改变订单

变更订单请求的目的是对现有采购订单(PO)进行正式更改。

更改订单通过OnBase更改订单请求表单提交,该表单可以在FTS中找到。

何时提交变更订单

部门用户应提交变更订单请求至:

  • 增加或减少一揽子订单上的金额。
  • 更改订单线上的单价、数量、描述或图表字段。
  • 向采购订单添加一个新项目/行。
  • 关闭订单线/采购订单。
  • 完全取消PO线/采购订单。

如果您不确定这是否适用于您,您可以查看产权负担清单[pdf],以确定您是否有任何未决付款或准备关闭的采购订单。

更改订单要求
  • 在“CO Action Requested选项卡”中添加变更订单详细信息。
  • 必须由相应的部门批准人批准。
  • 上传备份文件以支持所要求的操作(例如,供应商报价,发票,更新的工作范围)。
变更订单不能处理,如果……
  • 一个没有竞争性投标的订单超过了50,000美元的门槛。
  • 超过180天的临时人员配置服务PO。详情请参见特殊审批。
  • PO已关闭。
如何提交变更单

变更订单申请可以在FTS中完成。变更订单请求流程允许部门用户输入变更订单请求,选择适当的部门审批人,并自动发送到Strategic Sourcing - Contracts and Procurement Services进行处理。

有关说明,请BET9九州体育登陆官方FABS培训和教程的PO更改订单请求教程。