薪酬规划与管理
员工——教职员工和学生——的薪酬是校园支出预算中最大的组成部分。
各部门的员工职位和薪酬资金的流程和管理各不相同。有关职位管理流程的更多信息,请与您所在部门的资源管理团队联系。
CSU营运基金
雇员的薪金、工资和福利占CSU运营基金预算的四分之三以上。各部门分配了支出预算,以支持员工补偿费用。
工资预算
在每个财政年度开始时,根据各司向预算规划和财务管理办公室提交的职位清单报告,更新薪金预算,以反映所有已填补和空缺的职位。职位清单应全年保持,以跟踪批准的职位并监控分配给每个职位的预算。
一般来说,所有常设职位都要为整个财政年度编制预算。根据预算计划和财务管理办公室的批准或校园九州体育领导的指示,可以允许空缺的预期预算节省。
薪酬调整
基社盟受与雇员工会达成的协议条款的约束。集体谈判协议(CBA)可以在CSU劳动和雇员关系网站上在线查看。这些协议可能包括协商提高员工薪酬。
一些常见的薪酬增加类型包括一般加薪(GSI)、一次性奖金/津贴,如长期满意服务奖金(LTSS)、教育成就津贴、缓解预算短缺奖金(BSM)和农村保健津贴。
加州州立大学可能会也可能不会从加州获得全额资金,以支付集体谈判协议导致的工资调整费用。在可能的情况下,CSU会向校园分配补偿资金,以弥补整个单位的成本增加。这笔资金最初可能作为一次性资金提供给校园,并在第二年提供基础资金。在资金允许的范围内,大学将分配额外的预算给各部门,以支付单位范围内成本增加的成本(工资和福利)。
在集体谈判协议之外提供的薪酬增加通常反映了校园管理人员的决定。这种调整不是由州政府、科罗拉多州立大学或中央大学预算资助的。例子包括教职员工的晋升、在分类范围内的晋升、重新分类和重新分配。各部门需要与部门资源管理部门协调,确保在向大学人事部门提交行动请求之前,为拟议的部门发起的工资行动提供资金。
福利预算
对于科罗拉多州立大学的运营基金,大学维护一个集中的福利池,用于支付科罗拉多州立大学运营基金中与职位相关的福利成本。福利资金集中存放在福利池中,按月分配,用于支付每月人工成本分配过程中产生的实际福利成本。
随着职位列表和薪酬预算的调整,福利池也进行了相应的调整,以跟上未来的成本。近年来,福利成本约占工资成本的50%。
学生成功、卓越和技术费(SSETF)
对于由学生成功、卓越和技术费(SSETF)支持的职位,预算流程类似于科罗拉多州立大学运营基金。职位列表被要求,资金在可能的情况下被分配,以支付整个单位的员工成本增加,并且存在一个中央福利池,每月分配预算以支付员工福利成本。SSETF对员工奖金有额外的限制。要求各部门与部门资源管理部门协调,确保在向大学人事部门提交请求之前,有资金用于拟议的部门发起的工资行动。
自立单位和信托基金
对于其他自营企业单位和信托基金,所有补偿费用和调整均由项目资源提供资金。最大的自营企业单位需要提交一份年度业务计划,其中包括员工职位清单和多年工资和福利预算。更多细节可以在网上或在预算规划和财务管理办公室每年春季分发的年度计划提交呼吁中找到。
工资预算
与CSU业务基金一样,在每个财政年度开始时,根据各司向预算规划和财务管理办公室提交的职位清单报告,更新薪金预算,以说明所有已填补和空缺的职位。职位清单应全年保持,以跟踪批准的职位并监控分配给每个职位的预算。
一般来说,所有常设职位都要为整个财政年度编制预算。根据预算计划和财务管理办公室的批准或校园九州体育领导的指示,可以允许空缺的预期预算节省。
就自给单位而言,各部门应在提交的预算中列入任何预期的补偿增加。此类调整的规划参数包括在年度商业计划提交要求中。项目受最新集体谈判协议条款和相关费用增加的约束。
效益预算
根据工资水平、单位福利和雇员选举,各自营单位和信托基金的平均福利率占工资和工资成本的百分比各不相同。自养单位和信托基金应根据该计划的历史福利率编制福利成本预算,考虑到与工资调整和其他福利率相关的预期增长,特别是雇主支付的退休费用和医疗保险费。
联邦工作研究
这是什么?
联邦工作学习是一种学生经济援助奖,允许学生根据自己的经济需求申请兼职工作学习职位。联邦政府提供补助金(70%),还有一个部门匹配部分(30%),这构成了整个部门的工作研究预算。联邦工作学习必须预算和支付基金70000。
联邦工作研究的类型
联邦工作学习项目有三种类型:
- 校园雇主(各部门)
- 校外雇主(学生会、大学住房服务、研究基金会、塔楼基金会等)
- 校外用人单位(学区、市县政府等)
学生奖励和预算之间的关系是什么?
您所在部门的学生联邦勤工俭学奖励与您所在部门的联邦勤工俭学预算(账户代码602XXX)在九州体育运营基金70000中没有自动关联。
预算流程是怎样的?
在每个财政年度开始时,财政援助和奖学金办公室向预算和财务管理办公室提供每个部门的联邦工作学习拨款数额。基本预算通常是根据历史安排分配的;任何分部增加预算分配的请求都应在春季学期之前发送给财政援助和奖学金办公室。预算和财务管理部门根据财政援助和奖学金办公室提供的金额调整部门预算。
预算与财务管理也会将每个部门的运营费用预算中的30%匹配要求转移到勤工俭学账户中,如果它还没有作为基本预算包括在内。校内和校外机构的勤工俭学分配将发送给会计服务部门。校内和校外的工资单通过大学工资单系统处理,校外工资单通过代理机构的工资单系统处理。然后,这些机构从大学获得联邦部分的报销。有关机构和辅助机构的工读费用转移和校外工读及校外工读的处理信息,请联系会计服务部。
在年中,预算和财务管理审查联邦工作研究费用,并可能重新分配预算。由于联邦勤工俭学基金是有限的,70%拨款预算的任何盈余余额都将重新分配给要求更多资金的部门。30%的匹配部分将返还给计划盈余的部门,而收到部分重新分配的拨款资金的部门将其额外的30%的运营费用分配给联邦工作研究。预算和财务管理部门与各部门协调所有这些活动。
各部门和机构有责任管理每个财政年度的学生勤工俭学奖励和联邦勤工俭学预算。部门必须资助所有超支,通常通过处理人力资源费用调整来收取超支,作为学生助理的工资费用。
在年终,一个类似的重新分配过程发生。如果您对联邦工作学习预算流程有任何疑问,请与我们联系。
从学生奖励的角度了解联邦工作学习的更多信息,请BET9九州体育登陆官方经济援助和奖学金办公室网站。
教师释放时间
什么是发布时间?
报销时间:由第三方(通常是研究或塔基金会)报销的人员时间(通常是教员时间)。
报销时间授权(RTA): RTA表格由基金会发起,并定义了术语、报销增量(例如,0.20 =一学期一门课程)、资金来源以及报销原因的其他信息。该表单还收集所有必要的授权。
什么是财务流程?
一旦RTA被完全签署,发起基金会将发送一份副本给九州体育会计。RTA作为“发票请求”,将用于生成给基金会的人员报销发票。
当账单生成时,学分将被记入九州体育部门,该部门作为报销。两个贷项将记入:帐户601817反映学术薪金费用报销,帐户603810反映福利费用报销。工资抵扣代表部门现在可获得的授权金额,用于雇用临时教师来支付未教授的课程,即在释放时间从事研究项目的教师。
财务数据仓库报告的示例情况
如下图所示,斯巴达研究系收到了14618.40美元的工资报销和4459.05美元的福利报销。杰森教授正在从事赞助研究(她有一笔补助金),这笔补助金支付了她一年工资的20%。处理RTA以偿还Spartan研究的金额相当于秋季和春季的一门课程(0.20学年)。
一旦RTA被处理,报销金额就会转到实际情况栏。对于基金70000的交易,预算分录是通过每月工资分配程序与实际情况栏中的金额相匹配的。对于基金78005和78006的交易,中央补偿池不会有任何预算调整。
斯巴达研究系现在有权聘请讲师,在杰森教授进行研究项目时,在秋季和春季授课。