校园中心或学院报告要求

设立的中心研究所（CCI）所长必须提交年度报告。此外，每隔不超过七年的时间，每个CCI应由学术参议院的研究生学习和研究（GS&R）委员会审查。

年度报告

根据大学政策S22-1 [pdf]， CCI董事应向CCI行政院长提交年度报告，CCI行政院长应审查，签署并将报告转发给研究助理副校长（AVPR） officeofresearch@sjsu.edu。

到期日期

年度报告将于每年9月30日提交给AVPR。虽然研究办公室在每个学年开始时都会向CCI主任发送年度提醒，但主任有责任确保他们的报告在规定的截止日期前提交。

检查表

该报告应涵盖上一财政年度（7月1日至6月30日），并包括以下内容：

  • 封面由CCI主任和CCI行政院长签署。
  • 描述CCI的成就和未来计划。
  • 对所有账户（营运资金和辅助账户）的收入和支出进行全面核算。参考年度财务摘要模板。
  • 利益冲突报表，更新和管理计划披露的利益冲突报表。请使用CCI利益冲突表。
  • 实质性修改（如名称、重点、地点），如适用。

七年的回顾

CCI主任应向CCI行政院长提交七年报告，由行政院长审阅、签署，并通过研究生院研究生协调员将报告转交学术参议院GS&R委员会审查。在完成审查后，GS&R委员会将向AVPR建议（或不建议）是否有条件地继续执行CCI。

检查表

该报告应涵盖前七个财政年度，并包括以下内容：

  • 封面由CCI主任和CCI行政院长签署。
  • 描述CCI的成就和未来计划。
  • 所有账户（营运资金及附属账户）的收入和支出的全面核算*。参考七年财务摘要模板。
  • 利益冲突报表，更新和管理计划披露的利益冲突报表。请使用CCI利益冲突表。
  • 实质性修改（如名称、重点、地点），如适用。

*虽然自我维持是可取的，但基于CCI为教师和学生提供的服务，为学术单位提供支持可能是最符合学术单位利益的。在这种情况下，行政院长应包括一份备忘录，说明在七年审查期间考虑这种支持的必要性。