教师常见问题解答

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AEC一般资料

• AEC员工是否可以提供支持？
  • AEC继续通过电子邮件（aec-exams@sjsu.edu）、电话和zoom为教师提供支持，以解决任何教师关于支持住宿和考试管理（包括期末考试）的问题。
• 教练在哪里可以获得技术支持？

  • 教师可以联系上海州立大学的E-Campus获得远程教学支持，包括Canvas支持。

• 什么是住宿流程？

  • AEC住宿程序资料[pdf]

教职员住宿通知

• 教师如何知道学生被批准的住宿条件？
  •  

    学生必须通过MyAEC申请住宿，以便教师收到“教师通知信”。

     

• 我收到了“学院通知信”，我需要做什么吗？
  • 面对面的课程:是，请点击教师通知信内红色框内的链接并填写表格。信息必须包括所有测验、期中、考试和期末考试信息；包括日期，时间，考试时间和允许的艾滋病。未列出的辅助工具将不允许在考试期间使用。此信息只能通过此链接（MyAEC）提供一次。其他更改可以通过MyAEC教师门户网站或通过更改电子邮件进行aec-exams@sjsu.edu．

     

    在线课程：不需要任何行动。学生将在每次考试前至少5天（夏季/冬季课程为3天）直接给导师发电子邮件，以确认/提醒导师正在为每次特定考试（包括期末考试）申请住宿。

     

• 教师在哪里可以查看所有住宿学生的名单？

  • 教师可以通过MyAEC教师门户查看他们正在教授的课程和任何要求的住宿。

• 如果我不明白住宿的需要或不同意住宿的要求，我可以向谁倾诉？

  • 对学生住宿有疑问和/或担忧的教师应联系AEC与辅导员交谈。

• 如果我班上有学生因残疾需要住宿怎么办？

  • 如果您还没有收到AEC的住宿信息，请在收到AEC的信息后通知学生您很乐意为他们提供住宿。让学生知道，由于残疾，课程安排是由AEC决定的，而不是教师。向学生提供AEC的电子邮件（aec-info@sjsu.edu）。

测试设施

• 2024-2025年安排考试的程序是怎样的？

  • 教师可以查看2024-2025年的替代测试指南[pdf]，了解如何管理测试住宿。

• 如何通知我学生为测验/考试要求住宿？

  • 面对面的课程:

    学生必须在实际考试日期前至少5个工作日（夏季/冬季课程为3个工作日）在MyAEC上提交考试住宿表。

    每次学生提交考试住宿表时，学院都会收到MyAEC的电子邮件。电子邮件将包含学生要求测试的日期和时间的信息。

    -如果你同意他们的日期/时间，你所需要做的就是把测试寄给AEC。-如果您不同意日期/时间，您必须通知AEC，以便学生的考试可以重新安排。注：如果AEC没有收到学院通知学生不能在特定日期/时间考试，AEC将根据学生的要求管理考试。

    在线课程:

    -学生必须与每个记录学院讨论他们规定的考试住宿。一旦教师收到教师通知信，并讨论了学生想要使用规定的测试设施进行哪些测试/考试，教师应在所有商定的测试/考试中提供规定的延长时间。

    -学生应在每次考试前至少5个工作日（夏季/冬季课程为3个工作日）直接向教师发送电子邮件，以提醒教师所要求的考试住宿。

• 我如何知道哪些学生有规定的考试住宿？

  • 学院将收到每个学生的“学院通知信”，并提供规定的住宿。测试住宿在“测试住宿”下注明。

     

     

• 我如何延长在线考试的时间？

  • 教师必须调整两个字段，以便适当地设置延长的时间安排：额外的尝试时间和可用日期。如果这两个字段没有根据学生规定的延长时间进行调整，学生将在收到完整的延长时间之前退出测验/考试。

     

    您可以使用下面的Canvas教程了解如何设置延长时间的住宿。-一旦我发布了一个定时测验，我如何给我的学生额外的时间？

    -Canvas测验设置

    如果您有其他问题或技术问题，您可以通过电话和电子邮件与九州体育校园联系以获得支持。

• 对于Canvas考试设置有哪些技术支持？

  • 上海外国语大学电子校园可通过电话和电子邮件提供支持。

• 我怎样把考试资料寄给AEC？

  • 教师可以登录MyAEC教师门户上传考试，也可以将考试通过电子邮件发送到aec-exams@sjsu.edu，并提供以下信息：

    -标准考试时间-不计算延长时间- AEC会这样做-标准时间应该是教室收到考试的时间-允许的辅助工具（如果适用）-如果允许辅助工具/笔记，学生是否允许保留它们-考试归还方法-教师联系信息

     

• 我是否需要在考试前至少5个工作日（夏季/冬季课程为3个工作日）为没有要求住宿的学生提供住宿？

  • 是。5个工作日（夏季/冬季课程为3个工作日）的要求是一个时间框架，允许教师有时间设置规定的住宿。如果学生在不合理的时间范围内要求住宿，学院不需要为学生提供住宿(例如：仅在预定考试前1小时延长时间；对于所有其他住宿，教师应联系AEC （aec-info@sjsu.edu）进行咨询，如果他们有问题。

• Canvas是否与AEC提供给学生的软件兼容？

  • Canvas是一个可BET9九州体育登陆官方的平台，它与辅助技术兼容，无论是否使用锁定浏览器，如屏幕阅读器。学生指定了阅读程序自然阅读器，已经可以BET9九州体育登陆官方该软件，并能够使用它与画布考试

     

记事 

为在无障碍教育中心（AEC）注册的学生提供笔记服务，这些学生的残疾使他们无法在课堂上做笔记。提供笔记服务，开始消除残疾学生的竞争劣势；然而，完全补偿残疾是不可能的。

• 订明什么类型的记笔记服务？

  • AEC可规定以下一项或多项笔记便利：

    1. 笔记（对等）：对等笔记通过MyAEC门户进行管理，并且是匿名的。AEC负责所有记录员的招聘。在招聘笔记员时，不需要代表教师采取任何行动。教师将收到一条消息，其中包含所选笔记员的信息。但是，请注意，如果我们的招聘过程没有找到志愿者，AEC有时可能会寻求指导老师的帮助，以帮助确保笔记员的安全。

    2. 个人笔记本电脑/移动设备记笔记：学生将使用个人笔记本电脑/移动设备在课堂上做笔记。

    3. Sonocent/ lean笔记软件：sooccent是一款音频笔记软件，它允许使用笔记本电脑/Ipad在一个单独的笔记工作空间中捕捉音频，文本和幻灯片。lean允许学生记录和参与现场或录制的内容，而不会分心。

    4. 讲座录音，或拍照讲座，或智能笔（学生提供）：学生使用自己的个人设备录制讲座。

• 谁有资格做笔记员？

  • 记笔记的人必须是入学的学生，并且是同一门课程的学生，并且有规定的住宿条件。记笔记是一项贯穿整个学期的服务，贯穿最后一堂课。

• 如果学生需要签名簿，我将如何得到通知？

  • 学生将登录MyAEC申请笔记作为住宿。要求的住宿将通过MyAEC的教师通知信发送给教师。

• 记笔记的人知道他们在为谁做笔记吗？

  • 笔记服务是保密的。但是，教师将获得记录员的姓名。

• 为什么我需要知道指定的记录员的名字？

  • 当由于多种原因指定了记录员时，AEC会通知教师。通知被发送给指导老师，通知他们住宿已经完成，并且AEC不需要他们的支持来发布班级公告。此外，如果一门课程有严格的规定，禁止在课堂上使用笔记本电脑，而学生可以使用打字笔记，或者有规定禁止学生“抄袭”讲课材料，那么老师就会知道谁可以使用笔记本电脑，并允许记笔记的人做笔记。

• 学生可以选择记笔记的人吗？
  •  

    如果学生有一个同学，他们想成为笔记员，学生应该发送电子邮件aec-notetaking@sjsu.edu与潜在的笔记员的全名和电子邮件。然后，AEC将与他们联系，并提供进一步的指示。

• 当AEC招聘笔记员时，学生将如何收到笔记？
  • 笔记将不会上传，直到指定一个特定的笔记员。如果指定的笔记员从学期开始就有笔记，AEC将要求笔记员在指定笔记员时上传他们所有的笔记。
• 我能看到正在上传的笔记吗？

  • 可以，教师可以登录学院门户查看上传的笔记。

其他住宿

• 如果学生被指定了一个“出勤调整”的住宿，这个住宿是如何工作的？

  • 规定“出勤调整”住宿的学生有偶发性和/或不可预测的残疾。出勤住宿是为那些由于残疾直接影响而无法上课的学生准备的。这种住宿支持课程要求；也就是说，基本课程要求和学习成果不会改变。因此，这种调整可能会对每个课程产生不同的影响并以不同的方式实施。出勤调整指南[pdf]提供了住宿的详细描述以及基于课程风格的建议。

• 一个学生已经为“作业延期”规定了住宿，这个住宿是如何工作的？

  • 指定“作业扩展”住宿的学生有偶发性和/或不可预测的残疾。作业延期安排为：

    -用于独立的非小组作业。-对于课程大纲中未公布的作业和/或完成所需材料要在截止日期前5个工作日或更短时间内才能提供的作业。-仅用于与残疾有关的限制；但不适用于与残疾无关的作业延期（例如，常见病，汽车故障等），此类延期应根据教学大纲进行处理。学生有责任按照教师的教学大纲完成因非残疾问题而错过的作业截止日期。-所有作业必须在成绩截止日期前至少48小时提交。

    这种住宿支持课程要求；也就是说，基本课程要求和学习成果不会改变。因此，这种调整可能会对每个课程产生不同的影响并以不同的方式实施。作业扩展指南[pdf]提供了住宿的详细描述。

可BET9九州体育登陆官方性

• 什么被认为是可获取的材料？
  • 无障碍文件是所有人都可以使用的电子文件，包括使用屏幕阅读器的残疾学生。电子校园为教师提供设计资源的支持。
• 响应锁定与辅助技术兼容吗？

  • Mac和iPad版的“锁定浏览器”与VoiceOver （Mac OS和iOS自带的标准屏幕阅读器）兼容，用户无需额外操作。Windows版本的锁定浏览器允许学生使用一些屏幕阅读器程序，如JAWS。重要的是要认识到，锁定浏览器只是一个浏览器，用于在学习管理系统内参加考试。学习管理系统本身负责使其工具和内容可BET9九州体育登陆官方。记得在画布上张贴可BET9九州体育登陆官方的材料。

选择格式

• 什么是替代格式？

  • 其他媒体格式包括盲文、电子文本和大字体。可供选择的格式仅适用于课程要求，并由个别学生的需要和以所需格式提供课程材料的能力决定。

    指定替代格式的学生必须与替代媒体协调员会面，讨论并确定适当的格式，并接受有关指定辅助技术的培训。

• 我如何为我的教科书提交另一种格式的申请？

  • 学生有责任要求每学期所需的其他格式服务。一旦课程出现在MyAEC中，学生应立即申请其他格式。所有申请必须通过MyAEC学生门户网站提交。

    如果提出请求的学生了解CAT将为完成工作设定相应的时间表，则迟交的请求将得到尊重。迟交的申请是指学期开始后收到的申请。

    步骤1：登录MyAEC

    步骤2：在左侧，单击可选格式

    步骤3：从列表中选择图书

    第四步：上传付款证明的复印件，例如：本收据

• 如果我的教科书没有在MyAEC中列出怎么办？
  • 如果教科书没有列出，学生必须使用位于可选格式部分的自定义请求表单提交电子文本请求。每个图书请求必须包含以下信息：-书名-国际标准书号（13位）-出版商-作者-版本
• 我提交图书请求后会发生什么？
  • CAT工作人员将直接向出版商索取数字教科书文件。然而，如果出版商的文件不可用，学生可以选择提供他们的教科书制作。
• 我将如何收到我的备选格式？

  • 当替代格式完成并准备下载时，CAT人员将通过sjsu颁发的电子邮件地址通知学生。CAT将使用WeTransfer发送所有完成的文件。

    学生将获得一份可供选择的格式副本，以供学术使用。此电子文件受版权保护，不得复制或分发。任何进一步的复制或分发都是对管理替代格式的生产和分发的法律的侵犯。

• 如果我需要无障碍格式的课程阅读、实验手册、文章、讲义和教学大纲，该怎么办？

  • 学生需要询问老师材料是否为电子格式。如果是，教师应将电子副本通过电子邮件发送给学生。然后，学生应该转发CAT文件以供制作。

    如果信息可以在网站上获得（例如，纽约时报，BET9九州体育会员登录水星新闻等），学生应该将网站地址通过电子邮件发送给CAT，以便制作。

    如果材料没有电子格式，学生需要将硬拷贝交给CAT进行制作。

• 另一种近似周转时间格式是什么？

  • 将尽一切努力及时提供替代格式。其他格式要求的制作时间是在审查要格式化和转换的材料的基础上逐案确定的。AEC努力尽一切努力与出版商合作提交请求，但重要的是要知道，一旦提出请求，并不能保证出版商会及时回应。以下是相应替代媒体格式的大致周转时间：

    -直接从出版商处订购电子书：3 - 6周。

    - CAT正在制作的书籍或文件：10个工作日；制作时间可以根据教材的格式和学期的时间而延长。

    -课程笔记，教学大纲，文章：48至72小时。

    -以电子格式提交的盲文请求：各不相同；请联系gabriel.morales@sjsu.edu以评估您的请求以估计完成时间。

教师期末考试

• FA/SP 2024-2025期末考试的考试安排是怎样的？
  • 教师可以查看2024-2025年的替代测试指南[pdf]，了解如何管理测试住宿。
• 教师如何收到学生期末考试需要住宿的通知？
  • AEC通知需要住宿的学生在每次考试前至少5天直接发邮件给导师，以确认/提醒导师正在为每次特定考试（包括期末考试）申请住宿。注：所有已参加MyAEC的期末考试将被取消。
• 如果学生在考试前至少5天没有提出住宿要求，我是否需要为他们提供住宿？
  • 是。5天的要求是一个时间框架，允许教师有时间建立规定的住宿。如果学生在不合理的时间范围内要求住宿，教师不需要为学生提供住宿(例如：仅在预定考试前1小时延长时间；对于所有其他住宿，教师应联系AEC （aec-info@sjsu.edu）进行咨询，如果他们有问题。
• 在学生给我发邮件确认延长考试时间后，我该怎么办？
  • 只要有可能，AEC建议教师回复学生的电子邮件，以确认他们将为他们的考试提供更多的时间。这减轻了那些担心得不到延长时间的学生的压力。确保在考试前延长学生的考试时间。请参阅本教程，了解如何延长时间，如果您需要额外的支持，请联系E-Campus。
• 教师在哪里可以查看所有住宿学生的名单？
  • 教师可以通过MyAEC教师门户查看他们正在教授的课程和任何要求的住宿。
• 教师如何知道学生订有延长考试住宿？
  • 每个学生规定的延长时间可能会有所不同；规定的延长时间可在“学院通知信”上找到。
• 教师如何延长Canvas的测试时间？
  • 教师可以BET9九州体育登陆官方画布教程，以帮助设置考试和延长住宿时间。
• 教练在哪里可以获得技术支持？
  • 教师可以联系上海州立大学的E-Campus获得远程教学支持，包括Canvas支持。
• 什么被认为是可获取的材料？
  • 无障碍文件是所有人都可以使用的电子文件，包括使用屏幕阅读器的残疾学生。更多信息请BET9九州体育登陆官方AEC的教师资源网页。教师还可以BET9九州体育登陆官方教师发展中心，获取关于创建无障碍材料的教程。
• Canvas是否与AEC提供给学生的软件兼容？
  • Canvas是一个可BET9九州体育登陆官方的平台，它与辅助技术兼容，无论是否使用锁定浏览器，如屏幕阅读器。学生们预定了阅读程序自然阅读器，已经可以BET9九州体育登陆官方该软件，并且可以在Canvas考试中使用它。
• 响应锁定与辅助技术兼容吗？
  • Mac和iPad版的“锁定浏览器”与VoiceOver （Mac OS和iOS自带的标准屏幕阅读器）兼容，用户无需额外操作。Windows版本的锁定浏览器允许学生使用一些屏幕阅读器程序，如JAWS。重要的是要认识到，锁定浏览器只是一个浏览器，用于在学习管理系统内参加考试。学习管理系统本身负责使其工具和内容可BET9九州体育登陆官方。记得在画布上张贴可BET9九州体育登陆官方的材料。
• AEC员工是否可以提供支持？
  • AEC将继续通过电子邮件（aec-exams@sjsu.edu）、电话和zoom为教师提供支持，以解决教师对支持住宿和考试管理（包括2023年春季期末考试）的任何担忧。