记事的服务

为在无障碍教育中心（AEC）注册的学生提供笔记服务，这些学生的残疾使他们无法在课堂上做笔记。在这种情况下，法律要求提供笔记服务设施，包括录音笔记应用程序，因为它们旨在减少与残疾有关的障碍，这些障碍会影响学生在课堂上做笔记的能力。然而，学生仍然有责任使用学术技能和管理策略来学习材料。

AEC的指定录音记录服务有两个目的：

1. 为学生提供课堂资料，以及
2. 帮助学生发展自己成功记笔记的技巧和策略。

因此，AEC推荐并规定了音频笔记技术，而不是其他笔记技术。作为一个额外的好处，学习使用新的软件/应用程序是一个很好的方式，为学生的未来做准备（从九州体育毕业），是一个很好的工作工具！

1收集

• lean（其母公司Sonocent）主要是一款音频笔记软件。然而，它确实允许学生使用lean作为笔记整理器。在上海外国语大学，以下特点是活跃的：
  • 1. 音频记录在人&缩放
    2. 导入PowerPoint幻灯片和OCR（光学字符识别）
    3. 导入PDF和OCR
    4. 导入图片
    5. 导入预录音频
    6. （流动应用程式）Tak
    7. E图像和导入
    8. 将音频转录成文本
    9. 与其他“收集”用户共享音频（仅在需要时提供）
    10. 创建任务（提醒）
    11. 在维基百科上查找定义并发布
    12. 设置一个对焦计时器
    13. 搜索
    14. 阅读观点

    数据隐私：lean是一个“托管解决方案”，这意味着学生账户中的数据保存在供应商的安全保护的云存储系统上，而不是在九州体育的云存储系统上。lean的数字云存储已经通过了CSU和九州体育 IT的审查，完全符合CSU和九州体育 IT的安全政策，以及可BET9九州体育登陆官方性（VPAT）。九州体育 IT Security完成了“安全审查矩阵表”，其中供应商提交了适当的数据安全标准文档之一：Soc2、ISO 270xx、FedRAMP、HECVAT或其他。这些标准的设置是为了确保数据的安全和可靠——它们由独立公司（不是Sonocent）审查/审计，并符合CSU的数据标准；包括CSU关于专利、版权和商业秘密赔偿的总则。

    lean是基于云计算的，学生可以直接将应用程序下载到设备上。这就是为什么可以在允许下载的网站上使用“收集”。然而，录音要么在学生下载的应用程序上，要么在lean云上。它们不会导出到其他第三方供应商。事实上，只有在AEC保持学生执照有效的情况下，才能BET9九州体育登陆官方这些录音。

    
    

    学生必须保证隐私：要使用lean，学生必须首先参加强制性培训，并每学期签署一份协议。在签署的协议中，学生承诺他们将使用收集为自己的教育用途，未经AEC批准，不得在任何网站上分享或发布（将咨询教师）。

    其他问题：住宿是故意设计的，以支持教师的权利，但也符合康复法案第504条，总统指令97-03和学术参议院政策AS-1106-79/FA。AEC认识到，在有限的情况下，收集可能不适合在课堂上使用（例如，课程内容敏感或音频笔记软件可能导致课程要求的根本改变）。在这些情况下，教师应通知AEC，并共同确定一个同样有效的替代方案。

    教师可能不熟悉第504条或《美国残疾人法》关于在课堂上使用辅助设备或个人辅助设备的要求。大多数情况下，问题出现在学生使用录音机的时候。大学教师可能认为录制讲座侵犯了自己或其他学生的学术自由，或构成侵犯版权。

    如果这种禁止限制了学生对学校课程的参与，教师不得禁止学生使用辅助工具。第504条规定：

    受助人不得对残疾学生施加其他限制其参与教育项目或活动的规定，如禁止在教室里使用录音机或禁止在校园建筑里使用导狗器。

    此外，允许学生录音讲课并不违法。《加州教育法典》第78907条包括以下例外情况（重点添加）：

    任何人，包括学生，未经教师事先同意，不得在任何教室内使用任何电子听讲或录音设备。除必要外，为残疾学生提供合理的辅助设备和学业调整。除学生外，任何人故意违反本条规定，均属轻罪。
    
    

    使用lean也符合教师的权利。每位学生签署的协议支持大学政策S12-7：

    1. 收集是在上海外国语大学教室/演讲厅的课堂上使用的。这些地点是公共大学空间。
    2. 教师通知函向教师提供通知
    3. 该程序捕获的录音不会传播，仅供指定学生使用
    4. 分享录音的任何部分都需要征得AEC的同意，AEC在提供批准之前会征求教师的反馈
    
    
    

2同行记录本

• Peer Notetaker是指已经注册的同学自愿向AEC提供他们的课堂笔记副本。同伴笔记服务是匿名和保密的。所提供的说明如下：
  • 1. 从记录者认为对自己重要的角度来看
    2. 不需要遵循特定的笔记风格
    3. 没有编辑或重新格式化，以满足学生的偏好收到笔记
    4. 不全面的
    5. 在课程结束后48小时内上传至MyAEC

学生可以BET9九州体育登陆官方AEC的电子协议[pdf]，在使用笔记服务时查看学生的责任和期望。

使用笔记辅助工具的步骤流程图[pdf]

申请笔记本

上传笔记-当前的笔记

笔记-常见问题（FAQ）

• 谁有资格做我的记录员？

  • 记笔记的人必须是入学的学生，并且与你要求记笔记的课程相同。记笔记是一项贯穿整个学期的服务，贯穿最后一堂课。记录员需要完成以下AEC记录包：谅解备忘录/保密政策和提供的记录服务的验证。

• 如果我需要做笔记，我该如何申请？

  • 您将登录MyAEC并遵循以下步骤：选择“步骤1”下的课程，然后点击“步骤2-继续定制您的住宿”。

    2. 选择“笔记服务”，然后点击“提交住宿申请”。

    3. 返回MyAEC概述页面，在左侧“我的住宿”下点击“笔记服务”。

    4. 在你想要做笔记服务的每个课程下面，点击标有“确认”的蓝色链接。

    同伴笔记流程图[pdf]

• 记笔记的人知道他们在为谁做笔记吗？

  • 笔记服务是保密的。收到笔记的学生不知道谁是记笔记的人。同样是笔记员，也不知道收到笔记的学生。但是，如果AEC学生和记录员都希望交换联系信息，双方都需要联系aec-notetaking@sjsu.edu。当选择一个记录员时，课程讲师将获得记录员的名称。

• 为什么我的导师需要知道我记笔记的人的名字？

  • 当由于多种原因指定了记录员时，AEC会通知教员。通知被发送给指导员，通知他们住宿已经完成，他们不再需要向班级发出通知。此外，如果一门课程有严格的规定，禁止在课堂上使用笔记本电脑，而学生可以使用打字笔记，或者有规定禁止学生“抄袭”讲课材料，那么老师就会知道谁可以使用笔记本电脑，并允许记笔记的人做笔记。

• 如果我想保持匿名，我该如何联系我的记录员？

  • 您有任何问题或担忧，请联系aec-notetaking@sjsu.edu，我们将为您联系记录员。

• 我可以选择我的笔记本吗？

  • 如果你有一个同学，你想成为你的笔记员，请发送电子邮件aec-notetaking@sjsu.edu与他们的全名和电子邮件。然后，AEC将与他们联系，并提供进一步的指示。

• 我的记录员是如何选择的？

  • 一旦您确认了您在MyAEC上的笔记服务，我们将向全班发送电子邮件，请求志愿者。如果邮件发出后没有学生自愿参加，AEC将要求课程指导老师向全班宣布。

• 当AEC招聘笔记员时，我将如何收到笔记？

  • 笔记将不会上传，直到指定一个特定的笔记员。如果指定的笔记员从学期开始就有笔记，AEC将要求笔记员在指定笔记员时上传他们所有的笔记。如果你担心你不会收到笔记，你可以在指定笔记员之前与顾问讨论物理笔记的替代方案。