测试设施

AEC的替代考试中心为有规定考试场所的学生安排课程考试。我们也根据需要支持上海外国语大学的标准化考试。

替代测试中心配备了辅助技术软件和硬件，以支持AEC规定的住宿，大约有38个无障碍站点和训练有素的工作人员。

备选测试指南2024-2025 [pdf] AEC期末考试流程图[pdf]

测试-常见问题（FAQ）

• 测试住宿是如何管理的？

  • 学生可以查看2024-2025年的替代考试指南[pdf]，了解如何管理考试住宿。

     

• 我如何在MyAEC申请测试住宿？

  • 您必须每学期向MyAEC申请任何规定的测试住宿。我们的教程视频提供了如何做到这一点的逐步说明。

• 我应该在什么时候申请MyAEC的测试住宿？

  • 可以在学期的任何时间向MyAEC申请测试住宿。您必须在MyAEC中请求测试住宿，然后才能使用它们。AEC建议您尽早申请测试住宿。每个学期注册后，您都可以在MyAEC上申请住宿。

• 我的教授如何知道我有考试住宿？

  • 一旦您申请了MyAEC的住宿，您的每位教职员工都会收到一封名为“教职员工通知信”的电子邮件。学院通知信通知学院你规定的住宿。

    当每个学院通知信发出时，您将收到电子邮件副本。您还可以在“我的邮箱”部分的MyAEC个人资料中BET9九州体育登陆官方代表您发送的每个学院通知信的记录。

    注意：如果您在学期开始前要求在MyAEC住宿，您的教师通知信将在学期开始前几天发出，以确保您的教师不会意外错过他们。

• 一旦我在MyAEC上申请了考试住宿，我还需要为每个特定的考试申请住宿吗？

  • 是。

    为每次考试请求住宿是必要的，以便教师和AEC可以做出必要的安排，例如安排您与AEC的考试时间（用于面对面考试）或延长您在Canvas的时间（用于在线考试）。

    测试设施流程图

• 我如何为每次考试申请住宿？

  • 亲自上课：第一步：在MyAEC申请住宿后，联系你的教授讨论你的考试住宿和课程考试的管理。

    教师将通过学院通知信上提供的链接以电子方式填写AEC考试住宿表。

    第二步：您必须在预定考试日期前至少5个工作日（夏季/冬季课程为3个工作日）提交每次考试（包括测验，期中和期末考试）的考试住宿表。我们的考试住宿表教程视频将指导您如何这样做。

    AEC将通过电子邮件确认您的考试日期、时间、地点和其他重要信息。

    在线类:
    

    第一步：在MyAEC申请住宿后，联系你的教授讨论你的考试住宿和课程考试的管理。与您的教授确认您希望使用指定的测试设备进行哪些考试/测验。

    第二步：在每次考试前至少5个工作日（夏季/冬季课程为3个工作日）给你的教授发邮件，提醒他们你所要求的住宿。

    教授可能不会回复提醒邮件。只要你提前和你的老师讨论了你的住宿，你就应该收到你的测试住宿。

• 如果我的考试时间没有延长，我该怎么办？

  • 如果您登录您的在线考试，并且您的时间没有延长，请立即退出考试。给你的老师发邮件，告诉他们你的时间没有延长。老师应该尽快回复并延长你的时间。如果教师没有回应或无法延长您的时间，请发送电子邮件至aec-exams@sjsu.edu，我们将提供帮助。（2024年秋季AEC考试时间为周一至周五上午8:30至下午5点。）下班后收到的电子邮件将在下一个工作日回复。在你的老师和/或AEC与你沟通确认你的考试时间已经延长之前，不要试图参加考试。

• 我忘记在考试前至少5天（夏季/冬季课程3天）申请考试住宿。我的院系需要为我提供住宿吗？

  • 面对面的类

    非期末考试：提前5个工作日（夏季/冬季课程为3个工作日）的时间框架旨在为教师和AEC提供足够的时间来安排住宿。您仍然可以提前至少5个工作日（夏季/冬季课程为3个工作日）提交测试住宿表，但教师不需要批准迟到的请求。根据座位的可用性，AEC也可能无法批准迟到的请求。学生如有疑问，可向AEC咨询。

    期末考试：期末考试住宿申请必须在2024年11月1日截止日期（2024年秋季）之前提交到MyAEC，夏季/冬季课程必须提前3个工作日提交。这些截止日期允许教师和AEC有时间安排住宿。您仍然可以提前至少5个工作日（夏季/冬季课程为3个工作日）提交测试住宿表，但教师不需要批准迟到的请求。根据座位的可用性，AEC也可能无法批准迟到的请求。学生如有疑问，可向AEC咨询。

    所有考试（包括期末考试）：提前5个工作日（夏季/冬季课程为3个工作日）的时间框架旨在为教师提供足够的时间来安排住宿。如果学生在不合理的时间内要求住宿，教师不需要为学生提供住宿。学生如有疑问，可向AEC咨询。

• 由于生病/紧急情况，我需要重新安排一次考试。我该怎么办？

  • 面对面课程：重新安排考试需要教师的批准。补考按照课程大纲的规定进行。如果您因疾病或紧急情况需要重新安排或取消考试，请尽快发送电子邮件至aec-exams@sjsu.edu。你还需要给你的指导老师发邮件，确定另一个考试时间。

    一旦你和你的导师就新的考试日期和时间达成一致，提交一份考试住宿表，并将导师的批准信息转发到aec-exams@sjsu.edu。

    -需要额外住宿的考试，如：阅卷员、抄写员、私人房间和/或其他个性化处方，可能会推迟安排，直到所需的住宿支持得到保证。-一旦AEC收到教师的邮件或口头批准，将批准重新安排的考试。

     

    在线课程：补考按照课程大纲的规定进行。由于疾病或紧急情况需要更改或取消考试的学生，必须与他们的导师联系以确定新的日期和时间。导师将直接与学生作出必要的安排。

• 由于我的考试住宿，我的一些考试重叠。我该怎么办？

  • 在线课程：直接与您的教师联系，要求安排课程安排。例如：你可以要求第一节课的老师允许你早点开始考试，或者你可以要求第二节课的老师允许你晚一点开始考试。学院将直接与学生作出必要的安排。如果您的教师不支持日程安排，请尽快联系AEC测试aec-exams@sjsu.edu以获得支持。

    面对面课程：直接与您的教师交谈，以安排您可以与AEC安排的考试时间。这个讨论应该包括询问你是否可以在另一天参加考试（如果需要的话）。如果老师不同意你安排AEC考试的时间/天，直接与老师合作，确定你的教授是否可以在双方商定的日期和时间自己提供住宿。如果教授不能这样做，你应该尽快通过aec-exams@sjsu.edu联系AEC测试以获得支持。

• 我可以带什么东西进考场？

  • 允许的物品：钢笔/铅笔，教师批准的测试辅助工具，所需的测试物品，如答题卡或作文本。

    不允许携带：电子产品（如：手机、笔记本电脑、平板电脑、智能手表等）、背包/钱包、食品/口香糖、未经授权的检测工具。

• 在测试期间，我可以在AEC存放个人物品（如背包或包）吗？

  • 你应该尽最大努力只带考试所需的东西。请将其他物品（如书包、学习材料、食物等）留在家中或安全的地方。如果您必须携带个人物品，AEC将提供一些存储空间，先到先得。

• AEC是否提供测试材料（如答题卡或绿皮书）和其他辅助工具（如计算器或尺子）？

  • 不，AEC不提供铅笔或钢笔以外的任何辅助工具。您需要对自己所需的测试材料和辅助工具负责。

期末考试常见问题（FAQ）

• 2024年秋季期末考试的考试住宿是如何管理的？

  • 学生可以查看2024-2025年替代考试指南[pdf]，了解如何管理期末考试住宿的信息。

• 教师如何收到学生期末考试需要住宿的通知？

  • 面对面的类

    第一步：在MyAEC申请住宿后，请联系您的指导老师讨论您的考试住宿和课程考试的管理。

    教师将通过学院通知信上提供的链接以电子方式填写AEC考试住宿表。

    第二步：您必须在预定考试日期前至少5个工作日（夏季/冬季课程为3个工作日）提交每次考试（包括测验，期中和期末考试）的考试住宿表。我们的考试住宿表教程视频将指导您如何这样做。

    AEC将通过电子邮件确认您的考试日期、时间、地点和其他重要信息。

    一旦批准，您的导师将收到MyAEC自动发送的电子邮件，其中包含您的考试日期和时间。

    在线课堂
    

    第一步：在MyAEC申请住宿后，联系你的教授讨论你的考试住宿和课程考试的管理。与您的指导老师确认您希望使用指定的考试设施进行哪些考试/测验。

    第二步：在每次考试前至少5个工作日（夏季/冬季课程为3个工作日）给你的导师发邮件，提醒他们你所要求的住宿。

    教师可能不会回复提醒邮件。只要你提前和你的老师讨论了你的住宿，你就应该收到你的测试住宿

• 如果连续考试由于时间延长而重叠，学生该怎么办？

  • 当学生需要在背靠背考试的交替时间参加考试时，学生有责任与他们的导师一起工作。

    根据大学的期末考试政策-学生可以要求重新安排期末活动的情况：

    b.如果在24小时内安排了三个或更多的高潮活动，学生可以要求重新安排高潮活动。申请必须在本学期最后一次班会前至少三周提出。
    
    

    在线课程AEC建议学生在第一次考试的规定延长时间与第二次考试的开始时间重叠时，直接与第二门课程的讲师交谈，要求延迟开始时间。导师将直接与学生作出必要的安排。

    如果教师不支持延迟开始时间，学生应尽快联系AEC测试（aec-exams@sjsu.edu）以获得支持。

     

    只有当课程有监考/由教师或指定人员管理的现场考试时，才使用此过程。对于远程在线管理的考试，学生不需要来校园参加考试，并应遵循上述在线课程的说明。

    考虑到延长的时间，AEC管理的考试将安排背靠背。AEC将在第一次考试结束后15至30分钟（视座位情况而定）安排第二次考试。

    学生必须通知他们的导师任何时间的变化。如果导师不同意更改时间，AEC建议学生直接与教授合作，以确定是否：

    1)你的考试可以重新安排到另一天或

    2)你的教授可能会在双方商定的日期和时间提供住宿。

    如果教师不支持延迟开始时间或提供替代安排，学生应尽快联系AEC测试（aec-exams@sjsu.edu）寻求支持。

• 教师如何延长Canvas的测试时间？

  • 教师已经获得了有关延长测试时间的说明和Canvas教程视频的链接。

• 关于我的Canvas密码问题，我应该联系谁？

  • 请联系上海外国语大学信息技术部。

• Canvas是否与AEC提供给学生的软件兼容？

  • Canvas是一个可BET9九州体育登陆官方的平台，它与辅助技术兼容，无论是否使用锁定浏览器，如屏幕阅读器。指定阅读程序“自然读者”的学生已经可以BET9九州体育登陆官方该软件，并能够在Canvas考试中使用它。

• 响应锁定与辅助技术兼容吗？

  • Mac和iPad版的“锁定浏览器”与VoiceOver （Mac OS和iOS自带的标准屏幕阅读器）兼容，用户无需额外操作。Windows版本的锁定浏览器允许学生使用一些屏幕阅读器程序，如JAWS。

    重要的是要认识到，锁定浏览器只是一个浏览器，用于在学习管理系统内参加考试。学习管理系统本身负责使其工具和内容可BET9九州体育登陆官方。记得在画布上张贴可BET9九州体育登陆官方的材料。

• 关于Respondus锁定浏览器、Proctorio或ProctorU的问题，我应该联系谁？

  • E-Campus为每一项大学提供的监考服务都提供了专门的支持资源，这些资源可以通过BET9九州体育登陆官方卓越教师和教学创新中心并查看九州体育为“教学工具”的下拉菜单找到。

• 如果在使用Canvas/锁定浏览器时我的辅助技术遇到技术困难，我应该联系谁？

  • 所有学生应在期末考试前至少一次考试中使用Canvas。如果学生在使用Canvas和/或锁定的辅助技术时遇到困难，学生应发送电子邮件aec-info@sjsu.edu寻求支持。学生在预定的期末考试之前寻求使用辅助技术的支持是很重要的，因为AEC将无法提供现场技术支持。

• AEC员工是否可以提供支持？

  • AEC继续通过电子邮件（aec-exams@sjsu.edu）、电话为学生提供支持，并解决学生对支持住宿和面对面期末考试管理（包括2024年秋季期末考试）的任何担忧。

    注意：不提供现场技术支持。

• 如果考试时间不延长，学生该怎么办？

  • 如果您登录在线考试，并且您的时间没有延长，AEC建议您退出考试，不要尝试参加考试。立即发邮件给你的导师和系主任，告诉他们你的时间没有延长。你的教授应该尽快回复并延长你的时间。如果您的教授没有回复或无法延长您的时间，请发送电子邮件至aec-exams@sjsu.edu AEC考试，我们将提供帮助。

• 如果老师没有回复他们的邮件，学生该怎么办？

  • 学生可以联系导师的系主任或副院长。这些信息可以在教师的部门网页上找到，或者在九州体育目录中输入部门名称。

• 期末考试时，我需要一名考官或翻译吗？

  • 在期末考试（演示）中需要Captioner或Interpreter的学生必须在考试前5天联系DHOH办公室aec-dhoh@sjsu.edu，如果需要这些服务，并且只有在现场和Zoom上进行考试时才需要。