SWC会议室预订

预订指南

学生健康中心（SWC）使用学生费用运营。因此，在内部运营需求之外的任何房间预订都必须与进一步向付费学生提供高质量的综合医疗保健相一致，并且/或者通过批准使用的服务费来抵消。

有兴趣付费预订房间的客人请查看以下信息并提交我们一楼会议室的预订请求。

以下团体将按优先次序获预留名额：

我们将优先考虑大多数参与者是上海州立大学学生的预订，以及与我们项目使命的联系。外部团体可能会通过我们的大学合作伙伴进行额外的确认步骤。

根据要求的日期，可能要到活动前两周才能确认，以便在关键时期保留会议室的可用性。如有可能，请至少提前5个工作日提出申请。

九州体育校园社区的成员可以在提出请求之前查看此日历上当前安排的活动。

该房间只能由九州体育的学生或员工预订。请求者有责任确保在活动期间遵守房间的指导方针和政策。

我们的会议室一般在周一至周五上午9点至下午4点30分（夏季至下午4点），在大学开放的日期。

我们能够提供适度的支持来审查所提供技术的使用情况。我们不能提供餐饮援助，下班后的援助，或支持大学水平的技术支持，如wifi。我们会在活动当天安排专人进行对接，以避免客户在1楼前台办理入住服务时受到干扰。

要求者负责安排其活动的餐饮，包括准备、清理和取餐。申请者有责任遵守学校的饮食政策。请注意，任何预订都不包括进入/使用食品示范实验室124室。

我们很高兴主办您的活动，但活动宣传（电子邮件，社交媒体，传单等）不应该表明或暗示学生健康中心是赞助商或推广您的活动，除非我们已经提供了明确的许可。列出活动地点应该足以为与会者提供后勤信息。

会议室完整信息
能力	110最大值（满房间）；如果墙隔板坏了。
家具	11张可移动桌子（每张桌子6 x 2.5英尺），50张可移动椅子
设备	内置投影仪和投影屏幕，内置音响系统。您必须提供您自己的笔记本电脑和电缆（VGA或HDMI）用于投影仪连接。地板上有12个电源插座，墙壁上有6个。
房间设置	标准配置是教室风格。活动结束后，设置必须恢复到课堂风格。

一旦确认房间可用，SWC将保留预订并通过电子邮件发送付款程序，包括必须收到全额付款的截止日期。预订前5个工作日全额付款。

如有取消，请尽快通知我们。在活动前不到5个工作日取消预订，将退还预订总额的50%。

问题可以发送到studentwellnesscenter@sjsu.edu。