文件管理(OnBase)

OnBase是一个文档管理系统,它将文档图像和文件存储在中央服务器上。

你需要知道的

OnBase

  • 支持扫描纸质文档、导入电子文件、安全存储和方便检索
  • 通过将文档路由到为各个部门定制的队列来管理流程工作流
  • 通过电子管理、易于共享和更快、更高效、成本更低的自动化工作流程,简化基于文档的流程
  • 其他福利包括:
    • 审计跟踪
    • 可配置的安全
    • 与其他数据系统的集成
    • 报告
    • 自动通知
    • 文件保存管理
    • 跨部门协作

谁有权使用OnBase

  • 工作人员
  • 教师
  • 任何可以BET9九州体育登陆官方OnBase解决方案的校园社区成员都可以使用该软件。

要申请OnBase,请填写OnBase服务申请表。(通过此表格提交的信息将有助于规划、优先排序、实施和最终支持最符合您需求的OnBase解决方案。)

注意:如果您无法BET9九州体育登陆官方OnBase服务申请表,请通过电子邮件itservicedesk@sjsu.edu或致电408-924-1530与IT服务台联系。

如何BET9九州体育登陆官方OnBase

  1. 登录OnBase
  2. 见第1节。九州体育和搜索OnBase tile登录。

如何获得OnBase额外的资源和培训

九州体育的员工可以使用在线视频和其他资源。要BET9九州体育登陆官方,您必须创建一个帐户。

创建一个帐户。

  1. BET9九州体育登陆官方Hyland OnBase网站。
  2. 选择Register Now链接;按照指示去做。
  3. 使用您的@sjsu.edu电子邮件地址作为您的用户名。
  4. 输入密码。
  5. 帐户请求最多需要2个工作日才能完成。

如何使用OnBase

登录培训网站

  1. 一旦你有了一个帐户,进入OnBase Training网页。
  2. 用你的用户名和密码登录。
  3. 选择高级选项卡查看可用的培训视频列表。

视频

成本

没有额外费用,但是新技术的特定产品许可可能会产生额外费用。

需要帮助还是有疑问?

对于OnBase支持,请提交帮助请求。

如果您无法BET9九州体育登陆官方OnBase服务申请表,请通过电子邮件itservicedesk@sjsu.edu或致电408-924-1530与IT服务台联系。