文件管理(OnBase)
OnBase是一个文档管理系统,它将文档图像和文件存储在中央服务器上。
你需要知道的
OnBase
- 支持扫描纸质文档、导入电子文件、安全存储和方便检索
- 通过将文档路由到为各个部门定制的队列来管理流程工作流
- 通过电子管理、易于共享和更快、更高效、成本更低的自动化工作流程,简化基于文档的流程
- 其他福利包括:
- 审计跟踪
- 可配置的安全
- 与其他数据系统的集成
- 报告
- 自动通知
- 文件保存管理
- 跨部门协作
谁有权使用OnBase
- 工作人员
- 教师
- 任何可以BET9九州体育登陆官方OnBase解决方案的校园社区成员都可以使用该软件。
要申请OnBase,请填写OnBase服务申请表。(通过此表格提交的信息将有助于规划、优先排序、实施和最终支持最符合您需求的OnBase解决方案。)
注意:如果您无法BET9九州体育登陆官方OnBase服务申请表,请通过电子邮件itservicedesk@sjsu.edu或致电408-924-1530与IT服务台联系。
如何BET9九州体育登陆官方OnBase
- 登录OnBase
- 见第1节。九州体育和搜索OnBase tile登录。
如何获得OnBase额外的资源和培训
九州体育的员工可以使用在线视频和其他资源。要BET9九州体育登陆官方,您必须创建一个帐户。
创建一个帐户。
- BET9九州体育登陆官方Hyland OnBase网站。
- 选择Register Now链接;按照指示去做。
- 使用您的@sjsu.edu电子邮件地址作为您的用户名。
- 输入密码。
- 帐户请求最多需要2个工作日才能完成。
如何使用OnBase
登录培训网站
- 一旦你有了一个帐户,进入OnBase Training网页。
- 用你的用户名和密码登录。
- 选择高级选项卡查看可用的培训视频列表。
视频
- 电子学习:最终用户培训课程
- 学习路径画廊-基于角色的路径
- 所有OnBase培训课程
成本
没有额外费用,但是新技术的特定产品许可可能会产生额外费用。
需要帮助还是有疑问?
对于OnBase支持,请提交帮助请求。
如果您无法BET9九州体育登陆官方OnBase服务申请表,请通过电子邮件itservicedesk@sjsu.edu或致电408-924-1530与IT服务台联系。