保护敏感的文档设计数据
你需要知道的
如果您需要在DocuSign表单中包含敏感信息,请遵循以下指南以确保共享信息的安全性。
- 隐藏文本字段-敏感数据将被星号替换
- BET9九州体育登陆官方码-在DocuSign打开文档之前,任何查看/签署文档的人都需要一个额外的代码。
谁有权BET9九州体育登陆官方
- 学生
- 教师
- 工作人员
你需要做什么
使用隐藏文本字段
这将为文档所有者(发送信封的人)和输入数据的人以外的文档的任何其他查看者替换输入的星号数据。下面是DocuSign关于如何使用隐藏文本的文章。
如何隐藏文本
在信封或模板中,可以在任何文本字段上设置属性以隐藏字段数据。
- 在信封或模板中,在文档上放置文本字段。
- 选择文本字段以打开属性面板。
- 展开格式化部分。
- 将格式选项标记为“用星号隐藏文本”。
- (推荐)在“Data Label”字段属性中,将默认值替换为有意义的名称。例如,“卡号”。此标签用于在以后查看或下载隐藏字段数据时识别它。
- 完成添加收件人字段的其余部分,然后发送信封或像往常一样保存模板。
注意:在文本框中输入的任何数据将被星号替换。数据将隐藏在签名会话中以及正在处理的和已完成的pdf中。发件人可以查看或下载信封的表单数据,以显示隐藏的数据。
使用存取码
添加BET9九州体育登陆官方码身份验证,要求任何查看/签署文档的人在DocuSign打开文档之前拥有额外的代码。以下是DocuSign关于如何创建/使用BET9九州体育登陆官方码的文章:
为收件人添加BET9九州体育登陆官方码
- 向新文档添加收件人。
- 选择“更多”,选择“添加接入认证”。
- 选择BET9九州体育登陆官方代码在身份验证下拉列表中,使用字母数字和特殊字符输入代码。
- 将代码提供给收件人。您可以以您希望的任何方式传递代码,例如通过电话或单独的电子邮件通信。
注意:不要在文档消息中包含代码,因为这会降低代码的安全性。当您发送文档时,收件人必须提供BET9九州体育登陆官方码才能打开文档。
成本与资源
经批准的九州体育教职员工免费。
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