MoveIT

安全数据传输-使用MOVEit发送和接收文件

BET9九州体育会员登录州立大学与加州州立大学校长办公室合作,利用MOVEit作为管理文件传输软件解决方案,安全地传输包含敏感数据的文件,例如应用程序,护照副本,就业文件等。

对于不包含敏感信息或文件的邮件,请继续使用您的九州体育邮箱。

有关MOVEit的更多信息,请参阅本视频。

登录MOVEit

  • 登录网址为one.sjsu.edu
  • 在应用程序门户搜索栏中搜索CSU MOVEit
  • 用九州体育的证书登录CSU MOVEitOne.sjsu landing page with MOVEit Tile.

如果您遇到任何问题,请截图您的错误,并报告问题到:CSUexchange@calstate.edu。

MOVEit登陆页面

  • 成功登录后,您将能够BET9九州体育登陆官方MOVEit,向其他九州体育, CSU或CO成员发送或接收文件。
  • MOVEit将您的信息识别为“包”。发送“包裹”的过程与发送电子邮件非常相似。
  • 点击“包”查看收件箱,发送箱,草稿,模板和垃圾。

CSU MoveIT user interface.

寄包裹

  • 首先点击“发送包”图标。
  • 像写电子邮件一样填写信息。
  • 如果你想附加一个文件,点击“上传文件”并选择文件。
  • 如果你想知道收件人打开包裹的时间,你可以选择点击“送货收据”。

提示:如果向多人发送包裹,如果不希望收件人回复该群组,可以单击“阻止全部回复”。

CSU MoveIT User Interface for New Package.

交付收据

  • 如果您的包裹中注明,您将收到送货收据。
  • 右边是一个例子,作为一个包裹的发送者,当收件人打开包裹时,你会看到什么。

CSU MoveIT receipt notification.

接收和查看一个包

  • 收件人收到右边的消息,提示他们登录MOVEit以查看他们收到的包裹。

CSU MoveIT New Package notification.

响应一个包

  • 要响应包,您可以使用包通知邮件中的链接或登录服务并进入收件箱。

请求一个包

  • 从主仪表板或PACKAGES页面,单击Request Files按钮。
  • 在提供的字段中输入适当的信息。

CSU MoveIT user interface for Request Files.

  1. 输入电子邮件地址,然后单击检查收件人按钮,以确保将消息发送给系统中的现有用户。(这只适用于收件人至少登录过一次MOVEit的情况。)如果用户尚未登录,您将看到以下消息:CSU MoveIT notification if user isn't logged in.
  2. 在“选项”下,您可以选中接收送货收据的复选框。
  3. 单击Send按钮。
  4. 消息发送后,它将出现在包裹>我的邮箱>已发送文件夹中。当你看到两个绿色的球体时,那么包裹已经被捡起来了。CSU MoveIT user interface displaying Packages.

当“包”发送给您时,您将在Office 365收件箱中收到一封九州体育为“新包正在等待”的电子邮件。您还将在您的MOVEit收件箱中的新包下收到新消息。单击“使用单点登录”按钮,登录并查看软件包。

请求将供应商添加到MoveIT的流程

为了使用MOVEit向CSU系统外的供应商或各方发送或接收带有敏感信息的附件,外部方需要通过CSU MOVEit管理系统为他们创建一个帐户。只有当附件需要定期发送或接收时,才可以请求帐户。一次性使用请求目前不可用。

要为CSU系统外的用户请求新帐户,请在issupport中创建一个九州体育如下的票证:MoveIT帐户请求CSU系统外。在您的描述中,请概述创建帐户的目的,以及您需要发送和接收带有敏感信息的附件的预期频率。如果你需要任何额外的帮助,你可以在iSupport上创建一个技术支持单。