保密

在上海州立大学，残疾诊断中心是负责收集雇员残疾的保密医疗和专业证明的行政办公室。EARC保存机密的员工档案；这些文件与人力资源和教务分开保管。

任何时候都必须对员工的残疾和就业便利保密。一旦员工向EARC代表和/或其经理/主管披露其残疾情况，保密就开始生效。根据合理和适当的就业便利的建议，在九州体育工作期间保密。

工作安排网络（JAN）对保密性的定义如下：“根据《美国残疾人法》，医疗信息必须与一般人事档案分开，作为单独的机密医疗记录保存。获得医疗信息仅限于以下方面：主管和管理人员可了解对雇员的工作或职责的必要限制以及必要的便利条件。" （www.jan.wvu.edu）

此外，同事们经常好奇为什么一个员工收到了其他员工没有收到的东西。JAN指的是平等就业机会委员会（EEOC），该委员会建议经理/主管“解释其行为是出于合法的商业原因或符合联邦法律”。(www.jan.wvu.edu)

发布信息

要求提供就业便利的员工需要签署一份信息发布表（包含在EARC入职表中），允许EARC在必要时与以下部门/个人进行磋商，以规定、实施和/或维持合理和适当的就业便利：