表格及资源
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租赁请求
关于设施租赁/预订的说明:校园实体(学生、教职员工)和外部实体的设施租赁请求流程目前正在修订中。直接联系以下人员启动设施租赁申请流程。任何旧的表单或链接到租赁表单,你可能已经在网上书签或保存在个人设备(如在Docusign等)现在是过时的,不应该用来启动请求过程。
- Cynthia Soto (cynthia.soto@sjsu.edu) -所有校园建筑,包括会议、演讲、会议和学术空间;设施;户外空间
- Omar Garcia (omar.garcia@sjsu.edu) - Provident Credit Union Events Center
- 学生会活动服务(student-union-events@sjsu.edu) - Diaz compan学生会空间和会议室
摄影及拍摄要求
任何个人或团体使用校园场地必须遵循以下两个审查和批准程序之一:
非学生个人和实体必须遵循由大学营销和传播部门审查和批准的新程序,然后FD&O才能批准预订和使用大学设施。这包括教职员工团体和外部实体(非营利或商业)。
填写非学生实体申请表。
- 联电将审查并确保合规性
- 风险管理部门将审核所有必要的文件和保险
- 然后,FD&O将审查拍摄请求,并与请求者联系,以了解有关空间BET9九州体育登陆官方和可用性,适用许可或设施预订,与大学警察局(UPD)的安全协调以及其他问题的进一步细节。
注意,某些空格的使用包含了额外的审查层。这包括马丁·路德·金博士图书馆、学生会和南校区设施。这将增加总的审查和批准时间,并可能导致生产方式的重大变化或完全拒绝。
学生、班级团体和认可的学生组织必须审阅并填写这张不同的申请表。
个人摄影不需要这些申请流程,比如校园毕业摄影。
审核申请可能至少需要10个工作日。
资源
FDO员工表格和程序
- 大学人事日历(假期、发薪日等)
- 员工请假请求-计划(smartsheet.com)
- 员工申请取消缺勤(smartsheet.com)
- 申请关闭公用设施