设施的请求

进入和使用任何九州体育建筑或设施必须经过FD&O的审查和批准。在修改请求流程时,请与FD&O的Cindy Soto联系,启动设施预订请求流程。请忽略所有已保存的旧表格和租约,因为FD&O将在请求流程开始时发送新租约。

至少提前30天开始租赁设施。可能需要额外的时间来审查和批准请求,并且如果信息不完整或请求没有提交足够的审查时间,则请求将被拒绝。所有设施租赁请求将按照收到的顺序进行审核,而不是根据活动的紧急程度或时间安排。

为了协助FD&O及时处理您的请求,请准备好提供以下资料。这不是请求者所需项目的详尽列表。

  1. 活动详情:日期、时间、要求的地点、活动性质、建议的时间表
  2. 符合保险要求的保险证明
  3. 审核最新的时间、地点和态度政策以及相关的行为准则政策
  4. 参与或赞助任何校园实体(学术部门,单位,认可的学生组织),如果适用的话。这包括必要时的MPP批准。
  5. 活动的建议布局或平面图
  6. 建议的餐饮计划(如适用)
  7. 辅助服务需求:例如保管支援、建筑物通道、电力需求、保安或警察存在、无障碍需求等。
  8. 预算:上海大学设施的租金和FD&O和其他部门提供的服务将需要支付费用。为了审查租赁请求,请求者必须说明如何支付评估费用以及由谁支付。
  9. 请求方的预期责任:请求方同意做的与事件安全性、清理等相关的事情。

联系Cindy Soto (FD&O)