非项目迁移请求

在提交搬家服务请求之前,请查阅FD&O搬家指南。非项目移动是指移动部门或单位的资源或空间的非常规请求,必须由请求实体进行预算和支付。这些搬迁可能包括办公室的变化,设备或家具的移动和空间的重新配置。

所有客户发起的移动请求都必须通过WebTMA

  • 在计划搬迁时,请联系信息技术部门协调电话和数据线的搬迁。如果您需要进一步的帮助,请联系您所在部门的技术人员。
  • 在收到请求后,搬家服务专家将决定工作是否可以由内部大学搬家公司或通过合同搬家公司完成。
  • 搬家专家将根据时间和资源与客户一起处理搬家的要求和安排工作。FD&O负责授权、协调和安排合同搬运工。所有使用合同搬运工的移动都由请求组织负责。
  • 在进行任何收费移动之前:
    • 搬迁预算必须得到请求方的批准,并由FD&O发出工作命令;或
    • 请求人可以请求时间和材料(TM)。这可以通过声明“时间和材料”或“实际账单”来完成,并在WebTMA请求表单的“请求”部分包含图表字段ID。通过要求TM,客户同意搬运工完成搬运所需的实际成本(人工和材料)。
    • 然后将发出FD&O工作订单,并相应地收取费用。
  • WebTMA的免费移动请求必须在所需移动前至少三(3)个工作日提交。请求最好提前一(1)周提交,以便有充足的审查时间。
  • WebTMA关于收费搬家的请求必须在要求的搬家前1-2周提交,这将允许搬家专家有时间对搬家进行评估,并允许请求者批准评估。
  • 除非FDO收到批准的预算,否则不会发出工作请求。没有工作单,就不能安排任何行动。