关于参议院委员会的常见问题

• 我在哪里可以找到学术参议院委员会的描述？
  • 所有委员会的描述、它们的职责、每个委员会的现任成员名单、委员会主席，以及在某些情况下委员会开会的时间和日期，可在参议院委员会描述（pdf） [pdf]中找到。你也可以从你所在学院的委员会代表那里得到这些信息。
• 我如何知道我感兴趣的委员会是否有空缺？
  • 你的委员会代表将总是有一份委员会空缺名单。此外，在每年春季的3月底或4月初，您将收到一封电子邮件，通知您可以从参议院网站下载委员会偏好表。表格列出了每个学院和单位下一学年的所有委员会和空缺。
• 在决定我可以承担多少服务时，如何计算出不同委员会的相对工作量？
  • 每个委员会的工作量取决于他们的职责、提交给他们的问题、主席的九州体育领导风格等。一般来说，政策委员会的工作量比运营委员会大，开会的频率也比运营委员会高，但情况并非总是如此。了解预期工作量的最好方法是咨询委员会主席。主委列于各委员会成员名单的顶部，在委员会任务目录中。
• 我如何被任命为学术参议院委员会成员？
  • 在每年春季的3月底或4月初，您将收到一封电子邮件，通知您可以从参议院网站下载委员会偏好表。该表格显示了来年委员会的空缺席位。注意你的喜好，并在表格上注明的日期将表格寄回学术参议院办公室，扩展为ZIP 0024。在一年中，可能会定期出现空缺。您的委员会代表将定期发送电子邮件询问您的兴趣。通知你的代表你对哪些委员会感兴趣，你的代表将把提名提交给委员会主席，委员会主席将提名提交给执行委员会，然后提交给学术参议院。
• 什么是委员会之委员会代表？我如何联络我的代表？
  • 委员会的委员会由七所学院各一名代表加上一般单位和相关学生组成。该委员会的职责是提名运营委员会的成员，有时也提名其他大学委员会的成员。
• 在通知我所关心的委员会代表后，我如何知道我是否已被分配到某个委员会？
  • 您将收到学术参议院办公室的正式任命信。但是，一旦你的委员会代表将你的名字转交给委员会主席，并收到空缺的确认，你的任命就会被取消操作委员会作为临时任命立即生效。在下一次学术参议院会议上通过后，它将成为正式的，之后你将收到你的任命信。在a政策委员会，您的委员会代表将您的名字转交给委员会主席，委员会主席将提名提交学术参议院执行委员会下次会议。执行委员会审查和批准提名，然后成为临时任命。这些提名随后被带到下一次学术参议院会议进行最终确认，之后您将收到您的任命信。由于从提名到最终确认之间有一段时间，你的任命信可能需要几周的时间才能发出。
• 如果我感兴趣的委员会没有我大学的职位空缺怎么办？
  • 如果你感兴趣的特定委员会目前没有空缺席位，那么在秋季学期的第四周教学之后可能会有更多的空缺。届时，任何运营委员会和政策委员会的空缺席位都将成为“空缺”席位，这意味着任何大学的任何人都可以被提名。让你的委员会代表了解你的利益。
• 我以为全校的委员会都在周一下午开会。如果这是不正确的，那么我怎么才能知道不同委员会开会的时间呢？

  • 参议院的四个政策委员会是

    1. 2.专业标准；3.组织与政府；课程与研究；教学及学生事务。

    这四个政策委员会每个月都有两个星期一下午2-4点开会。各运营委员会根据现有成员的时间安排自己的会议时间。许多运作委员会的会议时间都公布在参议院委员会会议时间页面上。

• “我想参加政策委员会，但时间（周一下午2点至4点）不合适。”委员会能重新安排日程吗？
  • 不，政策委员会有固定的会议时间。也许你可以找到一个符合你日程安排的运营委员会。希望你明年还能参加政策委员会。
• 我在运营委员会的任期即将届满，我希望连任。我该怎么办？
  • 学术评议会章程规定，委员在服务满三年任期后，只有在特殊情况下才可再次获委任。如果你认为可能有特殊情况，例如你正在为委员会工作一个尚未完成的项目，或者你被选为下一年的委员会主席，你应该与你的委员会代表沟通。这样做的时间是在每年的春季（通常是3月下旬到4月中旬），当委员会的偏好发出时。否则，您需要重新申请席位，即填写委员会偏好表。
• 如果我被任命为一个委员会的成员，但由于某种原因我无法履行义务，例如，我将在一个学期休假，或者我的教学时间表与会议时间相冲突，该怎么办？
  • 如果由于某种原因你不能完成委员会的任务，请通知你的委员会主席和你的委员会代表。他们将通知参议院办公室，并将招募替代者。
• 如果我错过了几次委员会会议或无法完成委员会交给我的任务，该怎么办？

  • 请注意，如果你没有履行你的义务，你的委员会主席可以援引学术参议院章程6.12，其中规定：

    6.12 a)如果学术评议委员会成员因任何原因不能完成任期，或缺席三次定期委员会会议，委员会主席可要求委员会综合委员会（如果是运营委员会）或执行委员会（如果是政策委员会）提名替代人选。

    b)如果学术评议委员会的成员多次不履行指定的委员会职责，主席或委员会的任何成员可要求委员会以投票方式要求委员会的委员会委员会（如果是一个运作委员会）或执行委员会（如果是一个政策委员会）提名一名替代委员。

• 我认识一个正在休假的教员，他在一个令我感兴趣的委员会任职。休假替代的政策是什么？我应该采取什么行动？
  • 将你感兴趣的职位空缺通知给你所在学院的委员会代表，你的代表将把提名提交给委员会主席，委员会主席将提名提交给执行委员会，然后提交给学术参议院。如果您被任命，则该任命将在本学年的剩余时间内进行。
• 我如何预先知道委员会委任的期限，或如果我获委任为委员会成员，我如何知道委任的期限是多长？

  • 在每年春季3月/ 4月寄到校园的委员会偏好表上，会注明每个席位的结束日期，例如：“2008”。这意味着任期将于2008年春季结束。此外，“委员会分配目录”列出了目前在每个委员会任职的人员，在最右边的一栏中显示了每个任命的任期届满日期。当收到学术参议院办公室的正式任命信时，也会在那里注明学期结束。

    学术参议院办公室发出的任命信（并保留一份副本）是最准确的文件。如果您是目前在委员会任职的教职员工，并且您对您的任命有疑问并且找不到您的任命信，请致电参议院办公室（4-2440）进行检查。

• 讲师可以参加学术评议委员会吗？

  • 是。根据《学术参议院章程》（第III条第7款），大学社区的任何成员均可担任学术参议院委员会成员。所有拥有教授、副教授、助理教授、讲师或讲师头衔的大学工作人员……”（第二条第三款）。

• 讲师可以被选为参议员吗？

  • 是。根据《学术参议院章程》（第二条第三款）。b)，“在大学完成至少一年服务的终身和试用正规教员和完成至少一个学年服务的临时教员有资格成为参议院教员代表。”