参加任何学期或一年的海外学习项目或海外暑期学校项目的学生必须遵守以下政策。政策可能会改变。

沟通

学生必须在24小时内回复出国留学办公室发送到他们项目申请上列出的电子邮件地址的所有电子邮件。你需要参加所有要求的课程，包括但不限于：课程、研讨会和会议；并在各自的截止日期前提交所有额外的所需表格。未能及时回复电子邮件通信或未能参加和充分参与您的课程的任何和所有方面将反映在您的学术成绩（如果适用）和/或您参加课程的能力上。

大学政策

在参加该计划时，参与者必须遵守BET9九州体育会员登录州立大学（九州体育）的政策，包括九州体育学生行为准则。如果你违反这些规定，回到校园后可能会受到纪律处分。

酒精和毒品

作为合作大学项目的参与者，您有责任了解并遵守东道国的法律、所有当地机构法规以及您的特定项目有关酒精和毒品的规定。除非所在国法律、大学规章和当地机构规章允许，否则不得持有、消费、提供或分发任何酒精饮料。

在大学合作项目中使用非法药物是被禁止的（即使是在毒品可能合法的地方），就像在校园里一样。您必须明白，违反法律或政策可能导致：

(i)立即从该计划中删除；

（二）在本学期剩余时间内从上海外国语大学和/或所在大学退学；和

（三）返校后的纪律处分。

在九州体育的海外留学项目中，酗酒和滥用药物是不被容忍的。

东道国习俗

你应该遵守所在国、社区、机构和项目的法律和习俗。你必须对东道国的社会习俗保持敏感。您还必须遵守任何主办机构和合同服务提供商的纪律守则和流程。

对东道国的文化习俗敏感可能包括但不限于以下例子：

• 穿着符合东道国文化的服装；
• 尊重主办机构、当地教师、学生、导游和其他社区成员，你可能会与他们互动，作为你项目课程的一部分；
• 尊重东道国个人、企业和机构的财产

你必须表现得彬彬有礼，因为你的行为会被当地的主人视为BET9九州体育会员登录州立大学的反映。

删除

如果你扰乱了小组学习过程，违反了上海州立大学学生行为准则，或者你的行为让主办机构有合理的理由相信你在项目中的持续存在会对人员或财产的健康或安全构成危险，或者以任何方式阻碍、破坏或阻碍了项目，你可能会被开除。立即开除的理由包括但不限于与酒精、毒品和武器有关的违法行为、攻击、性骚扰或种族骚扰。

在被开除之前，您将有机会向主办大学解释您的行为。是否退出该计划将由主办大学、海外留学主任和学术创新与机构效率副教务长共同决定。取消的决定将是最终决定，不会退款。如果你因纪律原因被除名，你将负责机票和其他与提前被除名有关的费用。

旅行

学校可以对项目行程进行修改，包括但不限于在任何时间因任何原因取消、天灾、战争、检疫、内乱、公共卫生风险、犯罪活动、恐怖主义、事故等。

• 购买机票：学生自行安排航班。因此，当学生自行安排航班时，学校不负责航空公司因取消课程、运营和/或行程更改而对其进行的处罚或任何其他相关费用。
• 独立旅行:你可以在你的计划之前或之后独立旅行，但我们强烈建议你在制定任何具体计划之前与你的家人和其他你依赖的人讨论任何独立旅行计划。你需要与留学办公室确认出发和到达的时间和地点。如果您独立旅行并在课程开始后到达，您将负责所有学术后果（如果适用），例如错过课堂时间和错过作业。如果延误到达，您将通知您的接待大学和留学办公室（SAA）人员。您的财产由您自行承担运输风险；交通延误、不便或财产丢失或被盗，上海外国语大学概不负责。如果您提前到达，延长您的个人旅行，或在项目之前，期间和之后丢失/毁坏您的个人财产，您将承担任何额外费用。

对于学生在参加主办大学主办的活动或独立旅行时可能遭受的任何伤害或损失，学校概不负责。

签证及旅行证件

学生应负责获得护照（或其他tsa批准的旅行证件），该护照在学生返回美国的航班后至少六个月内有效。学生全权负责获得他们的学生签证（如果适用）和离开美国所需的任何其他文件（包括但不限于他们的护照，学生签证，接收大学的录取通知书，经济支持证明，以及在国外停留的整个期间的保险）。如果学生没有适当的文件，他们可能不被允许离开这个国家参加留学项目。如果学生在国外期间出国旅行，他们必须携带与进入东道国相同的文件。请注意，大多数暑期学校的学生不需要获得学生签证，而大多数学期和一年的学生则需要。所有的签证信息可以在录取后在斯巴达海外门户网站上找到。

住宿

学期和一年课程的参与者应该管理和安排自己的住宿，除非住宿包括在课程中。具体的房间和住房分配由学生或主办机构自行决定，具体取决于主办大学的政策。如果学生对所提供的住房不满意，并选择做出其他住房安排，他们将承担做出这种改变的费用和与所提供的住房有关的任何未付费用，以及所做的替代住房安排的额外费用。

参加海外暑期学校项目的学生必须住在项目安排的宿舍里。如果学生希望在他们的课程日期之前到达或在他们的课程日期之后留下，他们负责自己安排住宿。请注意：参加JAMK海外暑期学校项目的学生将自己安排和支付住房费用（这不会由海外学习办公室安排/支付）。

健康

学生负责自己的健康维护。你必须同意在我的学生健康表上完整地披露任何先前存在的精神和/或身体健康状况，明白你的回答不会影响你的申请或录取决定。留学办公室将努力为学生提供合理的住宿，以获得成功的项目体验。如果由于上述情况而导致的情况未事先披露，使您自己、他人和/或项目处于危险之中，则可能导致被项目开除。

学生应研究相关机构，如疾病控制和预防中心（CDC）和世界卫生组织（WHO），以确定是否有任何必要的免疫接种，他们将前往参加九州体育出国留学和旅行计划的国家。在您参加该计划之前，及时获得这些机构建议的任何所需或推荐的免疫接种是您的责任和选择。

如果您在国外或国外期间发生严重疾病、事故或紧急情况，您必须通知适当的计划官员，以便获得援助，如果有必要，您指定的紧急联系人可能会得到通知。

保险

九州体育交换生、海外暑期学校、CSU IP和ISEP学生需要为他们的项目购买所需的国际保险计划。所需的保险计划将包含在暑期学校海外学生的项目费用中，而九州体育交换学生将通过他们的My九州体育帐户支付。科罗拉多州立大学知识产权学生必须参加科罗拉多州立大学知识产权保险计划，费用将包含在项目费用中。ISEP学生必须通过国际文化保险服务公司（CISI）报名参加所需的ISEP计划。注册和费用表包含在学生在ISEP门户网站上的帐户中。学生负责购买由上海外国语大学、科罗拉多州立大学IP或ISEP提供的所需国际保险计划。如果学生计划在保险日期之前或之后独立旅行，他们需要注册额外的旅行保险，以便他们在国外的整个时间都有保险。如果学生想延长他们的课程一个额外的学期，他们需要购买额外的保险在这段时间。如果学生没有参加规定的保险计划，或者学生在国外的任何时候保险失效，上海外国语大学不承担任何损失或罚款。

如果学生为他们的海外旅行购买了补充保险，他们将负责任何额外的费用，并承认如果他们取消补充保险政策，上海外国语大学将不会提供任何经济援助或退款。学生知道他们可以选择购买全额退款的机票和/或旅行取消保险，以保护自己在项目取消或日期改变时免受损失或罚款。九州体育海外留学办公室不承担因您的旅行和/或项目购买额外保险而产生的任何损失或罚款。

承兑及存款

学生将在项目开始前参加所有必要的会议和研讨会，包括出发前的指导。学生将在各自的截止日期前向留学办公室提交所有必要的文件，包括九州体育交换生，CSU IP， NSE和ISEP学生的完整学术批准表。未能及时回复出国留学办公室的电子邮件通信或未能出席和参与出发前计划的各个方面将反映在我参与计划的能力上。

如果九州体育 Exchange， CSU IP， NSE或ISEP学生注册的课程没有在我的学术批准表上签名，他们将与九州体育沟通，以获得他们所注册的所有课程的签名。这个过程必须在返回BET9九州体育会员登录州立大学之前完成。

如果学生参加海外暑期学校，ISEP或CSU IP海外学习计划，他们必须支付押金才能参加该计划。根据取款日期的不同，押金可能不予退还。

在你的海外留学项目之前、期间和之后，学生将参与并参加由study abroad and Away提供的项目，其中可能包括但不限于参与小组讨论、反思活动、研讨会和其他海外留学活动。

撤军

如果学生参加了海外暑期学校项目，他们可以在这里找到有关退学政策的信息。以下是CSU IP提取策略的信息。这是ISEP取款政策的信息。如果学生在接受录取后退出课程，他们将承担任何已支付的费用或任何不可收回的费用。

不可收回成本的定义：不可收回成本的定义是九州体育或学生因参与该计划而支付的任何金额。虽然不可收回的费用因项目而异，但可能包括但不限于：住房费用、护照费用、签证费、交通费和行政费用。

上海外国语大学不负责学生的机票、签证、住宿或任何其他费用。拒签或延迟签证并不免除学生的退款政策。学生将在获得签证后购买机票（如适用）。

如果学生在被录取后退出留学项目，他们将以书面形式通知留学办公室和主办大学。收到书面通知的日期即为确定财务计算的日期。对于ISEP， NSE和CSU IP项目，学生需要按照他们的程序正式退出。如果学生决定退学，但没有提交任何书面退学通知和/或没有出现在课程现场，他们将承担与退学相关的任何和所有费用。

许多海外留学项目在上海外国语大学学期开始之前或之后的几周开始。如果学生决定退出留学项目，无论他们是否打算在该学期学习九州体育的课程，他们可能仍然需要承担九州体育的学费和其他不可收回的费用（见不可收回的费用），具体取决于退出日期。出发后取消健康保险将不予退款。

如果学生已经获得了BET9九州体育会员登录州立大学为他们退出的项目提供的经济援助、助学金或奖学金，那么在他们退出后，援助将被撤销。学生明白退出该计划可能会影响他们的经济援助计划，并要求将援助返还给联邦政府，学生同意在退出该计划时立即咨询经济援助和奖学金办公室。

如果您退出留学项目，您将被要求退出My九州体育的占位符课程。如果你在九州体育的退学截止日期之前退学，你将收到我的学费和杂费的退款（注意：这不包括上述不可收回的费用）。如果您在九州体育的退学截止日期之后退学，任何可退还的学费和费用将根据学校的标准政策退还，如目录中所述。如果你在被录取后被学校通知或开除，你有责任退出你的课程。

如果你参加了一个在九州体育开始日期之后开始的海外学习项目，并且你在海外学习项目开始之前（但在九州体育的退出截止日期之后）退出，则不能保证你能够在九州体育注册课程。

如果您在课程期间因任何原因退出课程，您明白您将无权退还已支付的任何费用，包括学费或您在离开之前或在我到达课程现场之后与课程相关的任何其他费用。如果您正在学习ISEP， CSU IP， NSE，海外暑期学校或非附属项目，您了解退出可能会产生费用，具体取决于退出日期。您在财务上负责与此提款相关的任何和所有费用。ISEP, CSU IP， NSE，海外暑期学校和非附属项目将有自己的取消/退款政策，您可能需要遵守。

取消

如果由于任何不可预见的情况或其他超出学校控制的情况，在出发前或在课程期间取消九州体育的课程，学生将不能保证退还任何费用，包括课程押金（如果适用），学费或与课程相关的任何其他费用。大学将真诚地努力收回这些费用，并退还可能因学生参加该计划而收回的任何部分费用。但是，大学不保证收回费用，也不承担任何无法收回的费用。

如果该计划因任何原因被九州体育中断或取消，包括但不限于天灾、战争、检疫、内乱、公共卫生风险、犯罪活动、恐怖主义或事故，九州体育将根据具体情况和取消的时间，尽一切努力使学生能够完成该计划的学术工作，包括通过安排在替代计划或其他方式。在另一种情况下，九州体育将根据自己的判断，做出真诚的努力，从合作伙伴那里收回费用，并退还可能归因于学生参与该计划的任何部分费用。

航空运输的退款受相应航空公司或旅行社的规章制度的约束，留学和出国部对此没有管辖权或控制权。你明白你可以选择购买全额退款的机票和/或旅行取消保险，以保护自己免受损失或罚款，如果一个项目被取消或日期改变。上海外国语大学海外留学办公室不对此类损失或处罚承担任何责任。

安全及保安

学生有责任在收到海外留学办公室的任何和所有形式的通信后24小时内回应和回复有关项目期间国外潜在威胁或风险的联系。所有参加国际体验的出国留学和出国留学学生都必须参加强制性的学生国际保险计划，并参加留学和出国留学办公室使用的任何风险管理工具、沟通工具和风险管理计划。参加国内留学项目的学生必须在学习期间购买国内医疗保险。学生同意在出国旅行期间，在出发前注册美国国务院智能旅行者注册计划（STEP）。NSE学生不需要注册STEP项目，除非他们要去加拿大。

每个程序都提供了具体位置安全信息的详细信息。参与者应遵循所有建议。这包括有关紧急集合点、现场联系信息和上海外国语大学联系信息的信息。

你应该在节目中避免示威和抗议，因为即使是和平的示威有时也会变成暴力。

信贷

学生将遵守上海外国语大学的学术政策和程序。他们将在项目期间保持在指定的海外学习和外出学习项目课程的注册。

在九州体育交换项目、CSU IP项目、NSE项目和ISEP项目中，学生必须在国外长期项目中保持全日制学生身份，并保持在学分限额内。全日制本科生为12-20学分，研究生为9-12学分。科罗拉多州立大学知识产权学院的学生每学期必须注册15个单元。如果学生没有达到最低学分，他们知道这可能会对九州体育的经济援助产生重大影响。如果他们修的学分超过了最高学分，他们将按超过学分限额的每一学分收费。

如果学生在正式完成之前退出，离开或从课程中除名，他们可能没有资格获得学分。如果他们获得提前回家的许可，他们可能有资格在学业成绩单上获得“W”级。获得“W”级成绩的截止日期和程序将按照我校教务处网页上公布的标准大学政策执行。

豁免

在无法联系到您的紧急情况下，您授权美国大使馆和领事馆向BET9九州体育会员登录州立大学发布有关您的福利和下落的信息。在授权发布此信息时，您授权美国国务院向BET9九州体育会员登录州立大学及其提出此请求的代表发布有关您的所有记录。您声明、证明、核实或声明，根据美利坚合众国法律，上述内容是真实和正确的（根据22 C.F.R. 171.12(a)）。

对本声明的特定程序补充

九州体育的个别海外留学项目可以与海外留学办公室和主办机构一起，就该项目的具体问题制定额外的规则和政策。学生将负责阅读和理解这些附加规则，并同意在参加课程时遵守这些规则。