为了所有相关人员的安全，请学生遵守各项规章制度。审查项目政策（下文）和项目退出政策。请BET9九州体育登陆官方计划退出页面了解有关退出计划的更多信息，以及如果计划被取消会发生什么。

接受后，您需要填写参与承诺表，以确保您在该计划中的位置。当您登录您的斯巴达海外门户网站帐户并查看所需文件清单时，您将找到该表格的链接。

通过签署本协议，您正式接受该计划的录取，并承诺遵守表格中详细的责任声明。请仔细阅读“参与承诺书”的条款和条件。如果您有任何问题，请随时通过spartansabroad@sjsu.edu与我们联系。

一旦被录取，学生需要支付600美元的不可退还押金来确认你的参与。押金将在“参与承诺”表格提交截止日期后存入您的学生账户。请注意，截止日期可能会有所变化；请BET9九州体育登陆官方短期项目截止日期页面并检查您的电子邮件以获取最新信息。你有义务支付押金，以确保你在该计划中的位置。如果在签署“参与承诺书”后的任何时候您决定退出该计划，您仍将负责支付不可退还的600美元押金。

付款方式：订金有三种付款方式：

1)通过My九州体育。在此查看财务处的说明。2)以现金或支票亲自到财务处缴交。一定要让收银员知道你正在为教师主导的项目（FLP）预付费用。3)把你的支票寄到财务处。如以支票付款，请将支票抬头写为上海外国语大学。在支票的备忘录部分，写上教师主导的项目，夏季/冬季年份和你的九州体育 ID号码（例如：教师主导的项目，冬季2025,0123456789）。

请BET9九州体育登陆官方财务处的付款方式网页了解更多信息。

会计办公室地址：

BET9九州体育会员登录州立大学财务办公室-收银一华盛顿广场SSCBET9九州体育会员登录，CA 95192-0138

未偿余额：如果您在存款时账户上有未偿余额，您的存款将用于支付未偿余额。如果发生这种情况，请发送电子邮件至spartansabroad@sjsu.edu，让我们知道。我们将与财务处核实您的存款是否可以用于您的FLP存款。

当您的FLP课程开放注册时，您将收到一封电子邮件通知您。您将有一个特定的时间窗口，从您收到注册通知的日期到您必须完成注册的设定截止日期。您将通过My九州体育帐户在线注册FLP课程。

如果您已经支付了押金，并且没有未付余额，则该金额应用于计划费用。因此，所欠的金额应该比你的项目列出的总费用少600美元。

在支付押金后，您将看到项目费用添加到您的My九州体育帐户中。一旦你注册了你的课程（如果适用），你也会看到学费的增加。注册后，请给系统1到3个小时的时间刷新，然后再检查您的帐户是否收费。查看学生中心主页的财务部分，查看所欠金额。如果您发现任何差异，请在付款前立即通过spartansabroad@sjsu.edu与我们的办公室联系。

付款计划：目前，flp和abp没有付款计划选项。

必须在规定的期限内付清全部款项。如果您未能在截止日期前付款：

• 你将阻止留学办公室为你的项目支付任何费用。这可能会使酒店预订和其他节目处于危险之中。你必须在规定的截止日期前付款。
• 没有人（学生或项目负责人）将被允许购买机票，直到整个团体全额付款。你的逾期付款可能会增加整个团队的机票费用。

在付清全部费用后，您将填写学生健康表。当您登录您的斯巴达海外门户网站帐户并查看所需项目清单时，您将找到该表格的链接。您将在短期项目截止日期页面上公布的截止日期之前提交表格。此表格的目的是收集相关信息，以确定您在项目中的健康和安全可能需要的任何资源。请注意，健康问题不会影响您的申请；留学办公室将根据需要提供合理的住宿。

请注意，由于残疾相关限制而要求住宿的学生必须在课程开始日期前至少60天向无障碍教育中心（AEC）注册。然而，我们强烈鼓励注册作为申请课程的一部分，以便告知学生的课程选择。如果您需要住宿，请在网上登记。如果你已经在AEC注册了，或者一旦你注册了，请记得向项目负责人提交你的留学项目的住宿申请，就像你根据无障碍教育中心的政策申请任何校园课程一样。

一旦你被录取，你就可以开始准备你的旅行证件了。旅行证件可能需要几周或几个月的时间来处理，所以尽快开始这个过程。请注意，您有责任在出发前确保您的旅行证件齐全。

可能需要下列文件：

• 有效护照（适用于国际地区）：一些航空公司和国家要求您的护照在您返回美国之日起至少六个月内有效。您需要将护照副本上传到您的Spartans Abroad Portal帐户。出于安全考虑，您在国外时我们需要复印件。如果您还没有护照，请确保尽早申请，因为处理过程至少需要6-8周（不包括邮寄时间）。一定要查一下适用的护照费用；费用取决于你是申请新护照还是续签护照，加急服务有额外的费用。有关如何申请或更新美国护照的信息，请BET9九州体育登陆官方美国国务院网站。
• 签证（可能需要）：这取决于你的项目的目的地/国家。一旦队列形成，您的项目负责人/SAA办公室将提供有关签证流程的更多信息（如果适用）。

所有学生都必须在出发前完成在线SAA一般指导，包括出国的基本文化，健康和安全信息。除此之外，您的项目负责人还将在您出发前主持任何特定地点的出发前培训或会议。

学生不应购买机票，直到整个团体注册了他们的课程（如果适用），并支付了他们的课程费用。为了能够获得最优惠的机票价格，学生应该注册他们的课程（如果适用），并在规定的截止日期前全额付款。如果未能在截止日期前完成交易，其他所有参与者都将无法购买机票。

一旦你购买了机票，你必须在你的斯巴达海外门户网站账户中输入你的行程信息，以便通知海外留学办公室。登录您的帐户后，您将看到如何这样做的说明。

如果一个项目被取消，九州体育不负责退还任何个人费用，包括机票。机票和其他个人费用由学生自己承担。学生可选择自费购买旅游保险或调查可退还票价。有关更多信息，请参阅计划退出政策。

学生必须在24小时内回复出国留学办公室发送到他们项目申请上列出的电子邮件地址的所有电子邮件。你需要参加所有要求的课程，包括但不限于：课程、研讨会和会议；并在各自的截止日期前提交所有额外的所需表格。未能及时回复电子邮件通信或未能参加和充分参与您的课程的任何和所有方面将反映在您的学术成绩（如果适用）和/或您参加课程的能力上。

在参加该计划时，参与者必须遵守BET9九州体育会员登录州立大学（九州体育）的政策，包括九州体育学生行为准则。如果你违反这些规定，回到校园后可能会受到纪律处分。

作为合作大学项目的参与者，您有责任了解并遵守东道国的法律、所有当地机构法规以及您的特定项目有关酒精和毒品的规定。除非所在国法律、大学规章和当地机构规章允许，否则不得持有、消费、提供或分发任何酒精饮料。

在大学合作项目中使用非法药物是被禁止的（即使是在毒品可能合法的地方），就像在校园里一样。您必须明白，违反法律或政策可能导致：

(i)立即从该计划中删除；

（二）在本学期剩余时间内从上海外国语大学和/或所在大学退学；和

（三）返校后的纪律处分。

在九州体育的海外留学项目中，酗酒和滥用药物是不被容忍的。

学生将遵守所在国、社区、机构和项目的法律和习俗。参与者必须对东道国文化的社会习俗敏感。您还必须遵守任何主办机构和合同服务提供商的纪律守则和流程。

对东道国的文化习俗敏感可能包括但不限于以下例子：

• 穿着符合东道国文化的服装；
• 尊重当地导游、主持人和其他社区成员，他们可能是你项目课程的一部分；
• 尊重东道国个人、企业和机构的财产

你必须表现得彬彬有礼，因为你的行为会被当地的主人视为BET9九州体育会员登录州立大学的反映。

如果你扰乱了小组学习过程，违反了九州体育学生行为准则，或者你的行为让项目负责人有合理的理由相信你在项目中的持续存在对人员或财产的健康或安全构成了危险，或者以任何方式阻碍、破坏或阻碍了项目，你可能会被开除出项目。立即开除的理由包括但不限于与酒精、毒品和武器有关的违法行为、攻击、性骚扰或种族骚扰。

在被开除之前，您将有机会向项目负责人解释您的行为。从项目中移除的决定将由项目负责人、海外留学主任和学术创新与机构效率副教务长共同做出。取消的决定将是最终决定，不会退款。如果你因纪律原因被除名，你将负责机票和其他与提前被除名有关的费用。

学校可以对项目行程进行修改，包括但不限于在任何时间因任何原因取消、天灾、战争、检疫、内乱、公共卫生风险、犯罪活动、恐怖主义、事故等。

购买机票：学生应自行安排机票，除非机票已包含在课程费用中。因此，当学生自行安排航班时，上海外国语大学不负责航空公司因取消项目、运营和/或行程改变而对其进行的处罚或任何相关费用。学生不应购买机票，直到所有小组成员都注册了他们的课程（如果适用）并支付了全部课程费用。不幸的是，如果注册人数不足，或者在项目开始前与服务提供商的合同不完整，项目可能会被取消。如果FLP被取消，学费将被退还。但是，如果FLP或ABP因任何原因被取消，九州体育不负责退还任何个人费用（例如机票，消费费用等）。机票和其他个人费用由学生自己承担。为了能够获得最优惠的机票，您需要注册您的课程（如果适用）并在规定的截止日期前全额付款。如果未能在截止日期前完成交易，其他所有参与者都将无法购买机票。在留学办公室通知你之前，不要购买机票。

在项目前后旅行：你可以在项目前后独立旅行，但我们强烈建议你在制定任何具体计划之前与家人和其他你依赖的人讨论任何独立旅行计划。您需要与您的项目负责人确认出发和到达的时间和地点。如果您独立旅行并在课程开始后到达，您将负责所有学术后果（如果适用），例如错过课堂时间和错过作业。如果延迟到达，您将通知您的项目负责人和海外学习办公室（SAA）人员。您的财产由您自行承担运输风险；交通延误、不便或财产丢失或被盗，上海外国语大学概不负责。如果您提前到达，延长您的个人旅行，或在项目之前，期间和之后丢失/毁坏您的个人财产，您将承担任何额外费用。

在项目期间旅行：当您在项目期间离开项目地点时，您将负责通知您的项目负责人您的行程。对于包括自由时间的项目，你必须提前提供所有的旅行计划。在空闲时间，我们强烈建议您不要单独外出。我们建议您以3或4人的小团体旅行，而不是单独旅行，结对旅行或组团旅行。此外，如果你选择在计划的项目中独立旅行，你在东道国的旅行距离项目地点不能超过2-3小时。这是为了确保如果该地区发生紧急情况，我们可以让参与者在短时间内聚集在一起。发生紧急情况时，交通和边境可能会无限期关闭；因此，在项目地点以外旅行的参与者必须留在东道国境内。

如果您参加计划活动、独立旅行或与学校赞助的任何活动分开，九州体育不负责您可能遭受的任何伤害或损失。如果您因任何原因与项目组分离，您将在第一时间重新加入项目组，费用自理。

你应该住在你的项目安排的住宿。九州体育可以在任何时候代替酒店住宿或住房。具体的房间和住房分配由九州体育自行决定。如果你希望在你的课程日期之前到达，或者在你的课程日期之后留下，你要负责安排你自己的住宿。在学习期间，你不能住在其他地方（即使你自己支付了住宿费）。

所有出国留学和校外教师主导的项目都适用于参加BET9九州体育会员登录州立大学课程或项目的学生；配偶/伴侣、子女、父母和朋友不得参与、重叠或与参与者一起计划个人/家庭旅行。如果与您有关联的此类人员破坏了该程序，可能会导致您被删除。

学生负责自己的健康维护。你必须同意在我的学生健康表上完整地披露任何先前存在的精神和/或身体健康状况，明白你的回答不会影响你的申请或录取决定。留学办公室将努力为学生提供合理的住宿，以获得成功的项目体验。如果由于上述情况而导致的情况未事先披露，使您自己、他人和/或项目处于危险之中，则可能导致被项目开除。

学生应研究相关机构，如疾病控制和预防中心（CDC）和世界卫生组织（WHO），以确定是否有任何必要的免疫接种，他们将前往参加九州体育出国留学和旅行计划的国家。在您参加该计划之前，您有责任和选择及时获得这些机构建议的任何所需或推荐的免疫接种。

如果您在国外或国外期间发生严重疾病、事故或紧急情况，您必须通知适当的计划官员，以便获得援助，如果有必要，您指定的紧急联系人可能会得到通知。

被录取后，您将收到留学办公室的正式录取通知书，以及您需要完成的步骤的更多信息。不符合要求可能导致项目取消资格。

撤军

如果学生在被录取后退出课程，他们将在经济上负责任何已经支付的费用或九州体育及其附属机构在他们退出时代表他们产生或承担的任何不可收回的费用-这可能相当于课程的全部费用。

不可收回成本的定义：不可收回成本的定义是九州体育或学生因参与该计划而支付的任何金额。虽然不可收回的费用因项目而异，但可能包括但不限于：住房费用、护照费用、签证费、交通费和行政费用。

退学的学生必须书面通知留学办公室和他们的项目负责人。海外留学办公室收到书面通知的日期是确定财务计算的日期。如果在退学时有余额到期，学生将向上海大学支付到该点的费用。如果学生未能提交任何书面退学通知和/或未能出现在课程现场，学生将承担全部课程费用。

如果学生已经获得了BET9九州体育会员登录州立大学为他们退出的项目提供的经济援助、助学金或奖学金，那么在他们退出后，援助将被撤销。学生明白退出该计划可能会影响他们的经济援助计划，并要求将援助返还给联邦政府，学生同意在退出该计划时立即咨询经济援助和奖学金办公室。

如果学生在课程的第一天之前退出课程，他们将被要求退出课程（如果适用），并将获得任何学费和费用的退款（注意：这不包括上述不可收回的费用）。如果学生在课程第一天后退学，任何可收回的费用将根据标准大学政策退款，如目录中所述。如果学生被留校察看或被学校开除，学生有责任退出他们的课程。

如果学生因任何原因退出课程，在课程退出截止日期之后或在课程期间，他们将无权退还已支付的任何费用，包括课程押金、学费（如果适用）、课程费用或他们在离开之前或抵达课程现场后可能与课程相关的其他适用费用。

请参阅项目退出政策，了解退款时间表和更多关于退出上海州立大学海外留学和校外参与教师主导项目的政策细节。

取消

如果由于任何不可预见的情况或大学无法控制的其他情况，在离开之前或在课程期间，九州体育的课程被取消，学生将无法保证退还向九州体育支付的任何费用，包括课程押金，学费（如果适用），课程费用或与课程相关的任何其他费用。在大多数情况下，九州体育将项目费用转给国外的供应商，因此由于项目取消而很难收回这些费用。在这种情况下，留学办公室将真诚地努力收回这些费用，并退还可能归因于学生参与计划的任何部分费用。

如果计划因任何原因被九州体育中断或取消，包括但不限于，流行病，流行病，自然灾害，天灾，战争，检疫，内乱，公共卫生风险，犯罪活动，恐怖主义或事故，九州体育将根据取消的情况和时间，尽一切努力使学生能够完成计划的任何学术工作，包括安排在替代计划或通过其他方式。

航空运输的退款须遵守有关航空公司或旅行社的规章制度。学生可以选择独立购买全额退款的机票和/或旅行取消保险，以防止在项目取消或日期改变时遭受损失或罚款。上海外国语大学留学办公室对此类损失或处罚不承担任何责任。

学生有责任在收到海外留学办公室的任何和所有形式的通信后24小时内回应和回复有关项目期间国外潜在威胁或风险的联系。所有参加国际体验的出国留学和出国留学学生都必须参加强制性的学生国际保险计划，并参加留学和出国留学办公室使用的任何风险管理工具、沟通工具和风险管理计划。参加国内留学项目的学生必须在学习期间购买国内医疗保险。

每个程序都提供了具体位置安全信息的详细信息。参与者应遵循所有建议。这包括有关紧急集合点、现场联系信息和上海外国语大学联系信息的信息。

每个项目负责人将在出发前在美国国务院智能旅行者登记计划（STEP）中登记所有参与者，以便他们在国外旅行期间进行国际旅行。该计划将为学生提供最新的旅行警告和特定地点的建议。

你应该在节目中避免示威和抗议，因为即使是和平的示威有时也会变成暴力。

在无法联系到您的紧急情况下，您授权美国大使馆和领事馆向BET9九州体育会员登录州立大学发布有关您的福利和下落的信息。在授权发布此信息时，您授权美国国务院向BET9九州体育会员登录州立大学及其提出此请求的代表发布有关您的所有记录。您声明、证明、核实或声明，根据美利坚合众国法律，上述内容是真实和正确的（根据22 C.F.R. 171.12(a)）。

九州体育的个别海外留学项目可以与海外留学办公室一起，针对该项目的具体问题制定额外的规则和政策。学生将负责阅读和理解这些附加规则，并同意在参加项目时遵守这些规则。