更新现有的教师主导的项目

想再九州体育领导一年教师主导的项目吗?回顾以下步骤,了解建议更新现有项目的流程。

  1. 审查教师主导的计划(FLP):重新批准现有计划网页,以了解提案指南、资格要求、学习成果、风险管理、所需文件和提案过程的资源。
  2. 开始修改现有的项目叙述、课程大纲、招聘计划和营销材料。从你的项目中收集照片,用于修订后的项目手册。
  3. 安排与SAA的会议(如有需要),与留学和海外工作人员(spartansabroad@sjsu.edu)安排一次会议,讨论您对项目的愿景,并审查您对项目所做的任何更改或更新。
  4. 识别成本&与合作伙伴协商
    当您修改您的计划时,确定与您的计划相关的成本,以帮助制定您的计划预算。您将被要求提交一份项目成本表,作为项目提案过程的一部分。项目成本表将要求您概述所有预计的项目成本,包括支持这些估算的文件(例如:项目提供商的投标、酒店定价的截图、航班行程搜索等)。如果您将与提供您的项目服务的海外留学项目提供商或现场合作伙伴合作,请在提案截止前至少2-3个月与他们联系,以制定提案并获得您的项目需求的投标,其中应包括拟议的成本。这将允许合作伙伴有足够的时间来巩固他们的报价,调整提案,并使你能够很好地修改你的提案文件,以反映你与合作伙伴共同制定的计划。请记住,在与供应商合作时,我们需要针对不同规模的团体制定一系列定价(见下文),并且教师成本必须与学生成本分开。
    1. 6-9名学生:$XXXX教师价格(6-9名学生):$XXXX
    2. 10-11学生:$XXXX教师价格(10-11学生):$XXXX
    3. 12-14名学生:$XXXX教师价格(12-14名学生):$XXXX
    4. 15-19名学生:$XXXX教师价格(15-19名学生):$XXXX
    5. 20+学生:$XXXX教师价格(20+学生):$XXXX
  5. 通过查阅美国国务院旅游咨询网站和中央情报局世界概况,研究国家和地区的情况和风险因素。
  6. 与系主任交谈与系主任交谈以获得他们对FLP的支持。他们需要填写支持声明/推荐信,这些将在您提交在线申请后通过电子邮件发送给他们。
  7. 在完成上述所有步骤和所需文件后,填写在线申请表格并在斯巴达海外门户网站(SAP)上上传所需文件。按照以下说明来浏览在线申请流程。
  8. 在您的项目提案获得批准、项目成本表(以及任何适用的供应商投标)提交并审核后,海外留学团队将与您联系,安排您的预算会议。请注意,从提案批准和/或提交项目费用表(以较晚者为准)起,此过程至少需要2周时间。
  9. 通过使用SAA办公室为你的项目准备的官方营销材料,开始你的学生招募过程。招聘和直接营销是学院九州体育领导的责任。SAA将提供营销材料,但不负责为您的FLP招聘工作。
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