学生办公室助理

在部门行政分析师的监督下，学生助理（SA）将作为当前和未来学生的联络点提供协助，并支持行政分析师，部门主席和其他教职员工的行政和文书工作，包括：

• 管理学生邮件列表，并按照系内教职员工的指示与学生沟通；
• 回答当前和未来学生的询问，并在必要时将这些询问发送给相应的教职员工；
• 收集和整理部门数字存储文件；
• 按照部门教职员工的指示安排会议，预订房间，发出邀请，并保存会议记录；
• 根据行政分析师或系主任的指示，收集和整理招生数据（如主要摘要、在校生、毕业生、校友名单）；
• 准备和格式化部门网站的内容（例如课程缩放链接，办公时间，指定的本科顾问名单）。

鉴于SA职责中涉及的一些学生信息的机密性，申请人不能是目前就读于该部门项目之一的学生。

SA职位每周最多工作20小时。

• 能够学习和完成分配的工作；
• 与教职员工和其他学生合作，并承担责任；
• 你必须是一名信誉良好的学生（非留校察看）；
• 你必须注册为学生；
• 你必须会使用微软办公软件，如Word、Excel和PowerPoint。

联系系主任或行政分析师，表达你对该职位的兴趣。提交你最近的简历和一份简短的目的陈述，解释为什么你认为自己是这个职位的唯一人选。

理想情况下，申请应至少在学期开始前四周收到，以便充分考虑。申请将在收到的基础上进行筛选。

申请人将根据他们的学习成绩和符合上述资格的程度进行筛选。