学生

在上海外国语大学，学分实习（IAC）是学生获得课程学分的实习。学生应向适当的部门人员（教师，实习项目主任等）提出潜在的学术实习，他们将决定是否接受实习，并可能计入该部门的课程学分。《大学组织协议》（UOA）是上海外国语大学与任何校外组织或本校附属机构之间签订的具有法律约束力的协议，上海外国语大学学生在其中实习以获得学分。

所有无薪实习必须在学生注册实习课程并开始实习之前获得UOA批准。无薪实习的学生必须与他们的导师一起工作，以确保实习网站在SJS4上是活跃的。

有薪实习的学生不需要有完整的UOA，除非实习是通过津贴/助学金支付的。

参加实习、教师准备实习或临床实习（如护理、咨询、物理治疗或职业治疗）的学生需要完成谅解备忘录。不要遵循以下UOA程序。详情请与您的部门管理员联系。

参加服务学习实习的学生应BET9九州体育登陆官方社区学习与九州体育领导中心网站以获取更多信息。

无薪学术实习-学生安置过程

在学生开始无薪学术实习之前，大学组织协议必须由建议的实习安置网站完成，并由SJS4团队批准。

• 步骤1：确定组织是否是一个积极的安置地点

  • 教师或学生登录SJS4完成对拟议组织的搜索。在SJS4主页上，单击Sites选项卡完成搜索。

    A)如果该组织被列入SJS4，则该组织是一个活跃的安置场所。学生必须完成学习计划和参与指南。继续执行步骤3。

    B)如果该组织未在SJS4中列出，请提交学生/教师申请新网站。继续执行步骤2。

• 第二步：申请一个新的安置地点

  • 如果拟议的组织没有在SJS4上列出，教师或学生必须提交一份学生/教师申请新网站的申请，邀请该组织在SJS4上注册。

    一旦提交，此请求将自动发送给组织的主要联系人一份新合作伙伴建议表（吸收表），以完成SJS4。允许合作伙伴组织在1-2个工作日内完成新合作伙伴提案表。新合作伙伴提案表提交后，将向组织发送后续电子邮件，以签署大学组织协议（UOA）。

    注意：在外部组织或九州体育辅助机构完全执行UOA之前，学生不能注册实习课程并开始无薪实习。只有当网站获得批准并发布到SJS4时，UOA才被认为是完全完成的。在九州体育部门或组织实习不需要UOA。

• 第三步：完成学习计划和参与指南

  • 所有学生必须填写并提交学习计划和参与指南。教师将审查学习计划和参与指南，以确保其完整和正确；如果没有，则应退还给学生进行修改。

    一旦完成，教师和学生应保留这两份文件的副本五年，之后可以根据上海外国语大学的信息安全指导方针进行处理。

• 第四步：通过My九州体育注册实习课程，并在SJS4上注册实习网站

  • 组织提交新合作伙伴提案表和UOA后，教师/学生应通过查看SJS4查看网站是否被列出来确认该组织已被批准。（机构提交新合作伙伴建议书和UOA后，网站可能需要2-5个工作日才能出现在SJS4上。）

    一旦实习网站在SJS4上激活，学生可以通过My九州体育注册相应的实习课程。添加课程可能需要许可号码。一旦注册，课程可能需要1-2个工作日才能出现在SJS4中，之后学生可以继续注册实习网站并在SJS4中输入预期的实习时数。

    学生一旦进入课程和实习网站，就可以在SJS4开始实习和记录学时。

• 第五步：确认SJS4的实习学分

  • 在每学期结束时，IAC学生在其实习组织完成的实际学时数应在SJS4中确认。这个信息很重要，因为SJS4团队需要它来更新到期的uoa。

    当学生登录SJS4时，他们会被提示在待完成任务下报告实习时间。点击“Report Hours”链接将被引导到“Edit Placement”屏幕。学生需要输入已完成的实习时数并点击保存。

修改大学组织协议（UOA）

需要修改UOA的组织必须向S4支持团队或相关讲师/九州体育部门提交书面请求（可通过电子邮件）。必须发起一个申请，以生成一个允许修改UOA的采购订单。详情请联系s4support@sjsu.edu。

带薪学术实习

有薪实习的学生不需要有完整的UOA，除非实习是通过津贴/助学金支付的。在参加学术实习课程之前，学生必须完成学习计划和参与指南，并获得导师的批准。如果导师或实习项目主管要求，学生也可能需要提供就业证明。

欲了解更多信息，请BET9九州体育登陆官方常见问题页面或发送电子邮件至s4support@sjsu.edu。