常见问题

请参阅以下内容：一般政策信息•新合作伙伴提案表•大学组织协议（uoa）•学生•教师

一般保单资料

• 什么是获得学分的实习？

  • 在上海外国语大学，学分实习是指学生获得课程学分的实习。

    学分实习是“一个有薪或无薪的、受到密切监控的、高度结构化的、战略性的、定义明确的、与项目相关的项目，为学生提供课堂环境之外的专业工作经验；它集学术、个人发展和职业探索于一体。”

• 上海外国语大学的实习学分政策是什么？

  • 上海外国语大学关于实习学分的政策详见大学政策S16-14。这项政策是根据第1064号行政命令制定的，规定当在非九州体育组织或九州体育附属机构（如学生会、学生会等）进行无薪实习以获得学分时，各院系和/或学院必须从主办机构获得大学组织协议（UOA）。获得津贴/助学金的学生也需要获得UOA。此外，该政策规定，实习学分的学生需要完成学习计划和参与指南（无论实习是有薪还是无薪）。

• 如何确定实习安排？

  • 九州体育的院系使用不同的方法——或者多种方法的组合——来安排学生参加实习以获得学分。在一些院系，学生有责任寻找并获得自己的实习机会。其他院系与特定组织有安排，并将学生安置在预先选定的地点。总的来说，是指导老师（根据部门的决定，与其他部门人员合作）决定哪些实习可以算作课程学分。

    所有无薪实习地点（除了非附属的九州体育部门/组织）必须在学生注册实习课程和开始实习之前获得大学组织协议（UOA）的批准。

    获得津贴/助学金的学生也需要在注册实习课程和开始实习之前获得UOA。

• 什么是学习计划？

  • 学习计划[pdf]是学生和实习单位的指导员之间的协议。学习计划确保学生有明确和可实现的学习目标，并帮助各方看到实习与学生在系内的基础课程之间的联系。

    所有九州体育学习计划必须包含以下基本组成部分。除此之外，各部门可以根据自己的喜好添加额外的组成部分和/或格式化学习计划：

    1. 学生姓名及联络资料
    2. 学生的紧急联系方式
    3. 实习机构名称
    4. 该机构主要联系人的姓名和联系方式
    5. 学生拟实习职责的简要描述
    6. 学生的学习目标
    7. 学生承诺完成的实习时数
    8. 开始/结束日期
    9. 学生签名
    10. 教师签名
    11. 学生所在单位主管签字（强烈推荐）

     

    下载学习计划模板[pdf]。

• 什么是参与指引？

  • 《参与准则》[pdf]告知学生在实习期间的权利和责任，并包括有关职业行为、健康和安全的信息，以及在遇到骚扰、歧视、伤害和/或疾病时应采取的措施。

    参与指南是有效的免责声明。参加实习的学生签字后，实习组织和上海大学均不承担任何责任。

    所有九州体育学习计划必须包括参与指南作为最后一页。不得以任何方式更改或修改“参与指引”页面；相反，它必须是九州体育参与指南模板的精确副本（链接如下）。

    下载参与指引范本[pdf]。

• 什么是大学组织协议（UOA）？

  • 《大学组织协议》（UOA）是上海外国语大学与任何校外组织或本校附属机构之间签订的具有法律约束力的协议，上海外国语大学学生在其中实习以获得学分。

    所有无薪实习地点（除了非辅助的九州体育部门/组织）必须在学生注册实习课程和开始实习之前获得UOA批准。获得津贴/助学金的学生也需要在注册实习课程和开始实习之前获得UOA。

    UOA描述了上海大学和主办机构的角色和责任，为双方提供了有关保险的信息，并解决了保密和责任等问题。

    在适当签署和执行后，UOA免除了九州体育的责任，并确保csu组织的保险政策（SAFECLIP和SPPLIP）可以根据需要用于学术学分学生的实习。

    UOA不针对任何学生、院系或学院；相反，它涵盖了所有在签约单位实习并获得学分的上海外国语大学学生。

    UOA通常有效期为5年，但可根据主办机构的要求缩短有效期。

• 无薪学术实习和带薪学术实习有什么区别？

  • 无薪学术实习需要由主办单位提供完整的大学组织协议（UOA），如果实习是在非九州体育组织或九州体育附属机构进行的。只有当站点被SJS4团队批准并随后发布到SJS4时，UOA才算完全完成。

    如果学生获得实习学分的报酬（不是津贴或助学金），则不需要大学组织协议（UOA）。在支付实习报酬时，责任由雇主承担。（这不适用于教师准备实习或临床实习，如护理、咨询、物理治疗或职业治疗。）

    独立于学位课程和/或毕业要求的实习，学生可以自己参加实习或工作学习计划，不受EO 1064规定的约束，也不需要UOA。

新合作伙伴计划书

• 如果发起了“新站点请求”，但组织从未收到填写“新合作伙伴提案表单”的电子邮件，该怎么办？

  • 如果组织从未收到填写新合作伙伴提案表的电子邮件，请执行以下操作：

    1. 确保在“学生/教师申请新网站”中正确输入电子邮件地址；和
    2. 请合作伙伴组织成员检查他们的垃圾邮件文件夹。
    
    

    如果电子邮件不在垃圾邮件文件夹中，或者地址输入错误，只需提交一个新的学生/教师申请一个新的网站，以生成另一封电子邮件给组织。

• 如果一个组织完成了新合作伙伴提案表格，但没有收到九州体育的任何回复，该怎么办？

  • 给SJS4团队发邮件至s4support@sjsu.edu，询问该组织的新合作伙伴提案表的状态。

大学组织协议（uoa）

• 什么时候需要UOA ？

  • 当九州体育学生在校外组织或九州体育附属机构进行无薪实习，并获得该实习的学分（即单位）时，需要UOA。通过津贴/助学金支付的学生也需要获得UOA。

    实体/情况	需要UOA ?
    校外组织	是
    上海外国语大学附属机构（学生会、学生会等）	是
    上海外国语大学附属部门/组织	否
    学术实习通过津贴或助学金支付	是
    虚拟/远程学术实习（无薪或通过津贴/补助金支付）	是

     

• 什么时候不需要UOA ？

  • 在下列情况下，不需要申请《就业许可书》：

    1. 学生正在进行实习，但没有注册与该实习相关的任何课程或单元（即，实习不计入学分）。
    2. 学生通过实习获得学分（不是通过津贴/补助金）。（支付实习费用的责任在于雇主。）
    3. 获得学分的实习地点为上海外国语大学非附属部门/机构。
    4. 学分实习分为教师预备实习或临床实习，如护理、咨询、物理治疗或职业治疗实习。（临床实习和教学实习需要的协议与UOA不同，因为它们需要考虑其他类型的责任。）
    
    

    在所有其他情况下，每个合作组织都需要一个有效的UOA来举办学术学分实习。

• 虚拟/远程学术实习需要uoa吗？

  • 是的，虚拟/远程无薪学术实习需要uoa。通过津贴/助学金支付的虚拟/远程学术实习也需要uoa。

• 如果组织从未收到签署UOA的电子邮件怎么办？

  • 请给SJS4团队发邮件至s4support@sjsu.edu，并要求另一封UOA邮件发送给组织。

• 组织如何修改UOA？

  • 如需修改UOA副本，请发送电子邮件至SJS4团队s4support@sjsu.edu。

    需要修改UOA的组织必须向S4支持团队（s4support@sjsu.edu）或相关讲师提交书面请求（接受电子邮件）。

    S4支持团队或适当的部门管理员将通过使用一美元的申请单生成采购订单，将请求的更改转发给九州体育战略采购-合同和采购服务部门的合同分析师，该采购订单将允许修改UOA。

    一旦申请提交，合同分析师将直接与组织合作修改UOA。

    一旦UOA被九州体育修改并签署（另外，新合作伙伴提案表被SJS4团队批准），安置地点将在SJS4上公布。学生可以注册实习课程，并在SJS4中记录实习时数。

• 组织如何续签UOA？

  • uoa在5年后到期（除非组织修改为更短的有效时间）。与九州体育部门合作进行学术实习安排的合作伙伴组织应联系该特定部门以更新到期的UOA。在所有其他情况下，合作组织应向SJS4团队发送电子邮件s4support@sjsu.edu，询问续签UOA的问题。

• 如果组织希望在签署UOA之前查看该怎么办？

  • 您可以在下面查看UOA模板的副本。

    上海外国语大学机构协议范本[pdf]

• 如果组织拒绝签署UOA怎么办？

  • 如果组织拒绝签署UOA：

    1. 学生可以实习，但不能获得课程学分。
    2. 学生可以尝试在不同的组织获得实习机会，无论是已经有UOA存档的组织（即已经在SJS4中列出），还是愿意签署UOA的组织。
    3. 学生可以尝试在九州体育的部门或组织获得实习，而这些部门或组织不需要UOA。
• 如果一个组织完成了UOA，但仍未在SJS4中列出，该怎么办？

  • 给SJS4团队发邮件至s4support@sjsu.edu，询问该组织提交UOA的状态。

学生

• 我在一家机构找到了一份实习工作。我的实习可以获得学分吗？

  • 学生不能获得课程学分，除非实习已经由适当的部门人员批准，他们可以确定实习是否可以接受，并且可以计入该部门的课程学分。

    请联系你的教师、实习项目主任或主修系，询问你的实习是否可以获得课程学分。

• 我想在一个特定的组织实习，但是在SJS4中没有列出。我该怎么办？

  • 如果该组织未在SJS4中列出，请提交“学生/教师申请新网站”，邀请该组织在SJS4上注册。

    一旦提交，此请求将自动向组织的主要联系人发送新合作伙伴提案表（接收表）以完成。提交新合作伙伴提案表后，将向组织发送后续电子邮件，以电子方式签署大学组织协议（UOA）。

    组织提交新合作伙伴提案表和UOA后，由SJS4团队进行审查。如果该组织得到SJS4团队的批准，该组织的名单将在SJS4上公布，学生可以注册安置网站。

• 我是九州体育的一名本科生/研究生，有自己的企业/组织。我想注册在SJS4上。我该怎么做呢？

  • 九州体育的本科生或研究生不得在SJS4上注册自己的企业/组织。这种情况存在利益冲突，所以不允许这样做。

• 我如何在SJS4上注册一个就业网站？

  • 有关如何在SJS4上注册安置网站的详细说明，请查看如何制作安置指南。

• 如果我不能在SJS4上注册一个就业网站怎么办？

  • 你已经完全报名参加你想参加的课程了吗？

    1. 如果你没有，SJS4将不承认你是需要安置的课程或项目的一部分。你需要通过My九州体育完全注册你的课程，才能注册一个实习网站。
    2. 如果您已经完全注册了您的课程，那么该课程可能需要1-2个工作日才能出现在SJS4中，之后您可以注册一个安置网站。
    
    

    你是否已经在另一个就业网站注册了？

    1. 如果您没有成功删除之前的错误位置，SJS4将显示您已经放置并且不能再次放置。您需要删除您在错误的招聘网站上的注册，以便在正确的网站上进行招聘。
• 我不小心注册了错误的实习网站，我如何取消实习？

  • 如果你还没有点击绿色的“完成安置”按钮，那么你可以点击“重新开始”来清除你的安置细节并选择一个新的网站。

    如果你完成了你的实习并点击了“完成实习”，你需要联系你的导师。老师可能会帮你删除这个位置。

• 我可以在同一个实习网站注册多个课程吗？

  • SJS4不允许学生在同一个实习点注册多门课程。请与您的学院（或相关部门管理员）联系，以便他们可以授权并在同一学期多次（不同课程）在一个实习地点注册您。

教师

• 如果我的一个学生没有在SJS4中列出，但是这个学生在我的班上注册了怎么办？
  • 1. 请确保该学生已正式注册到您的班级。学生将不会出现在SJS4，除非完全注册了一门课程。
    2. 如果一个学生最近加入了你的班级，那么这个学生可能需要1-2个工作日才能出现在SJS4。
    3. 如果您仍然有问题，请发送电子邮件给SJS4团队s4support@sjsu.edu，并要求团队手动导入数据。
• 如果我的一门课没有被列入SJS4怎么办？

  • SJS4只列出在九州体育目录中被适当标记为具有实习成分的课程。

    如果你的课程没有出现在SJS4中，你需要将课程标记为“实习”。关于如何用实习部分标记课程的说明，请参阅教师/员工页面上的识别实习课程。

• 我如何看到我的学生登录SJS4时看到的内容？

  • 你可以伪装成SJS4的学生，看看你的课程在学生眼中是什么样子。请查看Masquerade作为用户指南的逐步说明。

• 我如何在SJS4的课程中添加实习点？

  • 请查看加州州立大学S4教师指南，了解如何在SJS4课程中添加安置点。

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