教员/员工

在上海外国语大学，学分实习（IAC）是学生获得课程学分的实习。学生应向适当的部门人员（教师，实习项目主任等）提出潜在的学术实习，他们将决定是否接受实习，并可能计入该部门的课程学分。

无薪实习的学生必须在开始实习之前获得UOA批准。有薪实习的学生不需要有完整的UOA，除非实习是通过津贴/助学金支付的。

参加实习、教师准备实习或临床实习（如护理、咨询、物理治疗或职业治疗）的学生需要完成谅解备忘录。不应遵循IACs的UOA程序。

参加服务学习实习的学生应BET9九州体育登陆官方社区学习与九州体育领导中心网站以获取更多信息。

确定实习课程

所有学分（IAC）课程的实习必须在上海外国语大学目录中正式标记为“实习”。确定具有实习成分的课程可以将课程拉入SJS4，以便教师可以跟踪活跃的学生安置和实习时间。

• 步骤1：确定课程是否被标记为“实习”
  • 1. 登录一个。九州体育，点击My九州体育贴图。
    2. 教师中心应该在屏幕的中央可见。如果不是，则从“菜单”列表项中选择“学院中心”。
    3. 进入教师中心后，单击搜索选项卡（教师中心右侧有2个选项卡）。
    4. 从下拉列表中选择合适的term（学期）。
    5. 取消选择“仅显示开放类”，确保复选框未选中。
    6. 单击附加搜索条件。
    7. 对于课程属性，选择高影响实践。“课程属性值”选择“实习”。
    8. 单击Search按钮。如果您看到消息“您的搜索将返回超过50个类，您想继续吗？”，单击“确定”。
    9. 现在，您将看到一个列表，其中列出了您搜索的学期中标记为“实习”的所有课程。单击课程名称旁边的倒灰色三角形来隐藏或显示部分信息。
    10. 寻找合适的实习课程。如果课程没有列出，你需要将课程标记为实习，这样它才能出现在SJS4上。继续执行步骤2。
• 第二步：将课程标记为“实习”

  • 若要将现有课程标记为“实习”，院系人员（实习指导老师、课程委员会等）可以在课程日志中提交修改现有课程的请求。

    要指定新课程为实习课程，请使用“课程设置”中的“新课程”请求。

    1. 登录并完成“课程申请”中的“新建或修改现有课程”。填写课程所需的所有信息，即使这些信息没有变化。单击位于表单末尾的复选框，以指示该课程是实习课程。
    2. 上传课程的当前教学大纲，并在“评论”部分提供解释性说明，以便副院长了解辅修课程变更提案背后的意图。
    3. 表单被批准后，返回到步骤1，确认课程现在被标记为“实习”。请做好相应的计划，并允许新课程和课程变更出现在九州体育目录中。

    注意：如果您无法BET9九州体育登陆官方课程日志，请向学院副院长发送您的姓名，ID和电子邮件地址，以便他们可以为您请求BET9九州体育登陆官方。

学生安置程序

鼓励教师和工作人员通过IAC过程指导学生，以确保在外部组织，九州体育附属机构或九州体育部门/组织中得到适当的安置。请参阅以下关于无薪和带薪学术实习程序的信息。

无薪学术实习程序

在注册实习课程之前，无薪实习的学生必须完成以下步骤，以确保完全执行的UOA是安全的，并且网站在SJS4是活跃的。

• 步骤1：确定组织是否是一个积极的安置地点

  • 教师或学生登录SJS4，完成对相关组织的搜索。在SJS4主页上，单击Sites选项卡完成搜索。

    A)如果该组织被列入SJS4，则该组织是一个活跃的就业场所，并有现有的UOA。学生应该完成学习计划和参与指南。继续执行步骤3。

    B)如果该组织未在SJS4中列出，请提交学生/教师申请新网站。继续执行步骤2。

• 第二步：申请一个新的安置地点

  • 如果拟议的组织没有在SJS4上列出，教师或学生必须提交一份学生/教师申请新网站的申请，邀请该组织在SJS4上注册。

    一旦提交，此请求将自动发送给组织的主要联系人一份新合作伙伴建议表（吸收表），以完成SJS4。允许合作伙伴组织在1-2个工作日内完成新合作伙伴提案表。新合作伙伴提案表提交后，将向组织发送后续电子邮件，以签署大学组织协议（UOA）。

    注意：在外部组织或九州体育辅助机构完全执行UOA之前，学生不能注册实习课程并开始无薪实习。只有当网站获得批准并发布到SJS4时，UOA才被认为是完全完成的。在九州体育部门或组织实习不需要UOA。

• 步骤3：教师查看并批准学习计划和参与指南

  • 所有学生必须填写并提交学习计划和参与指南。

    当学生提交学习计划和参与指南时，教师应审查并确保其完整和正确；如果没有，则应退还给学生进行修改。一旦完成，教师和学生应保留这两份文件的副本五年，之后可以根据上海外国语大学的信息安全指导方针进行处理。

    继续执行步骤4。

• 第四步：学生注册实习课程

  • 组织提交新合作伙伴提案表和UOA后，教师/学生应确认该组织已被SJS4团队批准-这可以通过检查SJS4查看网站是否列出来完成。（机构提交新合作伙伴建议书和UOA后，网站可能需要2-5个工作日才能出现在SJS4上。）

    一旦安置网站在SJS4上激活，学生可以注册适当的IAC课程。教师可能需要向学生提供许可号（添加代码），以便他们可以通过My九州体育注册IAC课程。入学后，学生可以在SJS4开始实习和记录学时。

带薪学术实习

有薪实习的学生不需要有完整的UOA，除非实习是通过津贴/助学金支付的。在参加学术实习课程之前，学生必须完成学习计划和参与指南，并获得导师的批准。如果导师或实习项目主管要求，学生也可能需要提供就业证明。

新合作伙伴机构实习

新的安置地点通过两步程序获得。首先，组织必须在SJS4中完成新合作伙伴提案表和大学组织协议（UOA）。其次，SJS4团队审核表单和UOA。如果组织获得批准，则将其发布到SJS4。有关更多信息，请查看合作伙伴组织页面。

修改大学组织协议（UOA）

需要修改UOA的组织必须向S4支持团队或相关讲师或九州体育部门管理员提交书面请求（可通过电子邮件）。必须发起一美元的申请单，以生成允许修改UOA的采购订单。

• 要求修改大学组织协议（UOA）

  • 需要修改UOA的组织必须向S4支持团队（s4support@sjsu.edu）或相关讲师或九州体育部门管理员提交书面请求（接受电子邮件）。

    1. S4 Support Team或适当的部门管理员（通常是部门分析师）将提交一美元申请单，并将所请求的更改上传到申请单。请在九州体育注释中注明“实习学分”。(如果该机构不存在FTS，请使用供应商编号$ Value.）
    2. 九州体育战略采购-合同和采购服务部门的合同分析师将审查申请单，并直接与组织合作修改UOA。
    3. 一旦UOA被九州体育修改并签署（另外，新合作伙伴提案表被SJS4团队批准），安置地点将在SJS4上公布。学生现在可以在SJS4注册实习课程并记录实习时数。

控制IAC课程的注册

为了确保学生只有在完成所有适当的文书工作后才能参加IAC课程，建议实习课程需要许可号码（添加代码）。学生只有在所有适当的文件提交并获得批准后，才能在导师的许可下注册。

• 处理IAC学生的延迟添加

  • 与上海州立大学的所有其他课程一样，IAC课程也遵循学校的增减截止日期。与任何其他类一样，IAC课程的后期添加可以由讲师自行决定。

    由于IAC课程的注册取决于流程的完成，例如与校外组织或九州体育附属机构获得UOA，以及国际学生的CPT表格，因此很可能会出现一些IAC学生要求延迟添加的情况。

    如果和当IAC讲师接受学生的延迟添加请求时，那么学生应该从注册办公室获得必要的延迟注册表。

• 请求免除滞纳金

  • 无论何时，学生追求延迟添加，他们可以选择申请豁免滞纳金。教师可以支持这样的请愿，如果他们认为请愿是合理的。由于IAC课程的注册取决于获得在校外组织或九州体育附属机构实习的UOA，以及所有国际学生完成CPT表格，IAC教师可能会觉得免除后期附加费是合理的。

    在支持学生申请免除滞纳金时，IAC导师应该写一份简短的解释性说明（打印在九州体育部门的信笺上）来支持学生的请愿书。理想情况下，解释性说明应该解释阻止学生在正常期间添加IAC课程的情况。

从Canvas链接到SJS4

教师可以从课程Canvas shell创建到SJS4的链接。有关如何做到这一点的完整说明，请查看关于为SJS4添加重定向工具的教程。

加州州立大学S4教师用户指南

有关管理SJS4课程和学生安置的详细信息，请阅读加州州立大学S4教师指南。

欲了解更多信息，请BET9九州体育登陆官方常见问题页面或发送电子邮件至s4support@sjsu.edu。