伙伴组织

新的安置地点通过两步程序获得。首先，组织必须完成新合作伙伴提案表和大学组织协议（UOA）。第二，SJS4团队审核表单和UOA；如获批准，该组织将被发布到SJS4 （九州体育的学术实习平台）。

学生只有在外部组织或九州体育辅助机构全面执行UOA后才能开始无薪实习。只有当网站获得批准并发布到SJS4时，UOA才被认为是完全完成的。在九州体育部门或组织的实习不需要UOA。

注：服务学习实习的合作伙伴应BET9九州体育登陆官方社区学习与九州体育领导中心网站以获取更多信息。

新合作伙伴组织请求

• 第一步：完成新合作伙伴提案表和UOA

  • 一旦学生或教师提交了新网站的学生/教师请求，潜在的合作伙伴组织将通过电子邮件发送说明，以完成SJS4中的新合作伙伴提案表。请按照电子邮件中的说明填写新合作伙伴提案表。

    一旦新合作伙伴提案表被提交，后续的电子邮件将发送给该组织，以电子方式签署大学组织协议（UOA）。

    注意：如果从未收到填写新合作伙伴提案表或大学组织协议（UOA）的电子邮件，请检查垃圾邮件文件夹。如果没有找到，请联系SJS4团队s4support@sjsu.edu，并要求团队重新发送电子邮件。

• 第二步：SJS4团队审核提交

  • 在组织提交新合作伙伴提案表和UOA之后，将由SJS4团队进行审查。

    如果新合作伙伴提案表和UOA被SJS4团队批准，该组织的列表将发布给SJS4以表示批准。一旦网站被发布到SJS4，学生就可以开始他们的无薪学术实习。

    如果新合作伙伴提案表和UOA未被SJS4团队接受，合作伙伴组织将收到一封包含详细信息的后续电子邮件。

修改大学组织协议（UOA）

需要修改UOA的组织必须向S4支持团队或相关讲师提交书面请求（可通过电子邮件）。必须启动一个1美元的申请单，以生成一个允许修改UOA的采购订单。请联系s4support@sjsu.edu寻求进一步帮助。

• 要求修改大学组织协议（UOA）
  • 1. 需要修改UOA的组织必须向S4支持团队（s4support@sjsu.edu）或相关讲师提交书面请求（接受电子邮件）。
    2. S4支持团队或相应的部门管理员通过使用一美元的申请单生成采购订单，将请求的更改转发给九州体育战略采购-合同和采购服务部门的合同分析师。
    3. 合同分析师将直接与组织合作修改UOA。
    4. 一旦UOA被九州体育修改并签署（另外，新合作伙伴提案表被SJS4团队批准），安置地点将在SJS4上公布。一旦网站被列在SJS4上，学生就可以注册他们的实习课程并开始实习。

更新大学组织协议（UOA）

uoa在5年后到期（除非组织修改为更短的有效时间）。与九州体育部门合作进行学术实习安排的合作伙伴组织应联系该特定部门以更新到期的UOA。在所有其他情况下，合作组织应向SJS4团队发送电子邮件s4support@sjsu.edu询问续签UOA的问题。

欲了解更多信息，请BET9九州体育登陆官方常见问题页面或发送电子邮件至s4support@sjsu.edu。