安全检查程序
策略
上海外国语大学科学学院安全委员会的使命是通过制定和实施安全计划，为教职员工、学生和访客提供安全的工作环境。委员会的职责是根据联邦、州和大学的工作场所安全指导方针，向院长推荐适合部门的安全政策。科学学院安全委员会已经创建了一个实验室检查计划，以遵守这一政策。
范围
安全委员会在理学院内确定了实验室和其他存放潜在危险活动、材料和/或设备的空间。如果理学院的空间被用于任何潜在的危险材料/活动，那么委员会认为该空间是“可检查的”，并且每学期都要进行安全检查。
责任
各个部门必须为每个发生潜在危险活动的空间确定三个人：
- 负责人：负责确保空间安全条件的人（通常是研究实验室的PI和其他空间的系主任）。
- 部门安全代表：其角色是参与视察，并作为部门与CoS安全委员会（通常是CoS安全委员会的部门代表）之间的联络人。
- 安全联系人：他也将参与检查，并且是负责人指定的人，以纠正检查期间发现的任何缺陷（通常是研究实验室的PI或指定人员以及教学实验室的教职员工）。
危险活动类别
化学危害-使用高度易燃、有毒、易爆、高活性、腐蚀性或对环境有害的材料
受控物质-使用由DEA或其他政府机构控制的物质或出现在其观察名单上的物质
电离辐射-使用放射性物质或x射线或伽马射线源
其他辐射源-使用激光、紫外线、微波和其他可能有害的高强度辐射源
压缩气体或真空泵-可燃或不可燃气瓶和任何真空系统，其中可能存在爆炸，内爆或灾难性气体释放
低温-使用液氮，液氦，干冰或其他危险的材料，因为它们的低温或可能取代氧气
电气危险-使用电压高于240V和/或电流高于20A的任何使用，或使用具有潜在危险的低电流/电位
电动工具-使用任何有潜在危险的电动工具或其他有潜在危险的工具；适当的安全机制（警卫、锁等）必须到位。
生物危害-使用任何动物血液或组织，或在生物安全1级（BSL-1）或生物安全2级（BSL-2）设施中工作
安全检查
检查将至少提前一周通知，由CoS安全检查员（通常是为此目的雇用和培训的学生助理）安排，并由由CoS安全检查员，部门安全代表和被检查空间的安全联系人组成的三人小组进行。
检查期间要审查的具体项目可在此链接中找到。请注意，当我们过渡到CSU系统支持的新检查系统时，这些项目可能会被修改。
文件和跟进
CoS安全检查员与部门代表合作进行检查，将创建检查报告，该报告将转发给部门代表（负责人，安全联系人和主席）和其他安全人员（CoS安全委员会主席，CoS化学品安全协调员和EH&S总监）。检查报告的副本也将保存在共享驱动器中，供院长、安全委员会成员和其他学院和大学安全人员查看。
在大多数情况下，该区域的负责人有责任确保纠正检查中发现的任何危险。科学安全学院和上海大学环境健康与安全学院将在必要时协助各部门。纠正措施的时间框架将根据风险的严重程度来确定。迫在眉睫的危险总是优先考虑的，必须立即纠正，否则必须停止作业，直到危险减轻。如有必要，将进行跟踪检查以确保纠正措施的完成。
保留记录
检查和纠正措施的文件应保存至少3年。
该政策于2018年12月由CoS安全委员会和CoS院长批准。
