学生付款指南
指引及程序
在向学生支付款项时，确保款项正确分类是至关重要的，以满足美国国税局、联邦财政援助法规、科罗拉多州立大学政策和捐助者意图的合规要求。虽然九州体育在代表学生管理资金时努力遵守捐赠者的意图，但捐赠者的意图，无论多么具体或措辞多么强烈，都不能取代大学遵守联邦和州财政援助规则，IRS法规，公平劳动标准法或其他CSU规则或指导方针的义务。
在上海外国语大学，支付给学生的款项分为四类：
经济援助-教育相关奖项
教育相关奖励的可征税性由《国内税收法》（IRC）第117条规定。这种类型的奖励被定义为支付或允许的金额，或为了学生的利益，以帮助这样的个人继续他的学业，包括不直接使受资助者受益的独立研究。获得教育相关奖励的个人不向授予人提供服务，如果授予人从个人所做的工作或研究中受益。
要求受赠人向授予人提供定期报告，使授予人了解个人的一般进展情况，这并不构成服务的履行。
奖学金
奖学金通常是支付给在教育机构学习的学生，帮助他们继续学习。学生可以是研究生，也可以是本科生。奖学金分为合格奖学金和不合格奖学金：
- 合格的奖学金用于支付合格教育机构（如科罗拉多州立大学）的学费和相关费用。学费包括注册费用和“相关费用”，包括费用、书籍、用品和课程设备。合格的奖学金对接受者是免税的。
- 不合格奖学金支付所有其他学生费用，如食宿和旅行。它通常对收款人征税。
如果旅费的支付是为了支持学生的教育追求（即，如果费用直接惠及学生而不是大学），则是奖学金。
资助
助学金是给符合特定资格标准的学生的金钱礼物，不需要赚取或偿还。助学金可能基于需求，也可能不基于需求。
奖学金
奖学金是为帮助个人进行学习或研究而支付的一笔金额。一般来说，研究金是短期机会，持续时间从几个月到几年不等，重点是专业发展。奖学金由一个特定的协会或组织赞助，旨在扩大其在该领域的九州体育领导地位。传统上，奖学金颁发给研究生和研究生。奖学金提供的生活津贴通常无法与全职工作的薪水相比。
对经济援助资格的影响：联邦和州法规要求大学协调和审查学生获得的所有与教育相关的奖励，以确定他们是否有资格获得基于需求的联邦、州和机构援助。即使基于需求的援助已经发放给学生，这种协调也必须发生。所有奖项的总和不能超过学生的经济援助需求。如果确实如此，必须调整基于需求的援助，通常减少学生的贷款负担或勤工俭学的义务。
奖品/奖项-非教育直接付款
奖品的应税性由美国国税局第74条规定。奖金是一种现金奖励或其他有形的个人财产，用于表彰在教学、研究、学术表现或其他与绩效相关的活动中的杰出成就。它不同于奖学金，因为它是为未来的教育活动而颁发的，而奖品是为表彰过去的成就或在比赛中获奖的选手而颁发的。奖金通常是应纳税的，如果符合申报门槛，则在1099-NEC表上申报。
应当指出的是，在竞赛中获得的奖学金，如果没有要求将其用于教育目的，则不属于奖学金。但是，如果获奖者只能用奖金支付学费，那么奖金就是奖学金。
由于以下原因给予学生的资金构成经济援助：
- 学杂费
- 书
- 课程所需的用品和设备
- 食宿，还有
- 学生是主要受益人的研究（研究不考虑工资）
旅费
只有学生在出席、服务或参加活动时正式代表九州体育的旅行才能被认为是旅行报销，而不需要IRS报告。
作为旅行的一部分，学生没有正式代表上海外国语大学，然后：
- 如果学生是上海州立大学攻读学位的学生，并且有资格获得经济援助，则将其视为经济援助付款。
- 如果学生是上海州立大学的学生，但不是在攻读学位的课程中（因此不符合经济援助资格），那么付款将通过付款服务处理（根据IRS 1099或1042S）。
- 如果收件人不是九州体育的学生，请通过付款服务（根据IRS 1099或1042S）进行处理。
提供服务的工资或补偿（雇佣）
在下列情况下，付款被视为服务补偿：
- 该金额代表过去或现在的就业服务的付款，
- 学生所提供的服务获得公平的市场价值工资，并且存在雇员/雇主关系，其定义为：
- 要执行的工作是大学常规业务活动的一部分，包括计划的时间表和休息时间。
- 根据大学人事政策，该学生将受到纪律处分或开除，并可由大学自行决定是否开除。
- 个人可以随时辞职或被解雇，并且只支付已经提供的服务。
学生就业的例子包括学生助理、勤工俭学学生、实验室助理、导师、考试监考或研究助理。
研究或服务付款：请参阅下面的决策树，以确定学生付款是否被视为经济援助（1098-T）或工资（IRS W-2）。
对经济援助资格的影响：就业报酬不会直接影响学生获得基于需求的联邦，州或机构援助的资格。学生收到W-2表格，收入在他们调整后的总收入中计算，如果适用的话，当他们申请下一年的经济援助时。
津贴说明
助学金一词被广泛用于描述各种各样的学生资助。奖学金可用于课堂参与和/或一般教育支持。津贴可能有附带的条款和条件，如果不符合这些条款和条件，津贴可能会逐渐调整或完全暂停。条款和条件可能包括注册特定学位课程，参与课程活动或保持最低平均成绩。任何此类条款和条件将在赞助商颁发的奖励协议中规定。
如果接受者是学位候选人，他/她通常可以从收入中扣除用于合格教育费用（学费，注册费，书籍和用品以及入学或出勤所需的其他费用）的部分津贴。接受者不得从收入中扣除机构不要求的、用于其他目的的任何部分津贴，如住房、膳食、生活津贴、旅行和非必需用品。
赞助机构和教师通常使用津贴或参与者支持来描述学生的经济援助。联邦和州税收条例没有规定津贴，但使用奖学金和奖学金。
津贴与工资：津贴这个词有时被误用来描述小额服务报酬。然而，工资构成雇主与雇员的关系，被认为是应纳税的。助学金只能用于与赞助项目相关的培训和教育目的。它不能用于支付个人的工作或服务，也不能作为激励工资。
在某些情况下，作为领取津贴的条件，领取津贴的人可能需要参加某些课程或参加某些活动。只要活动的（教育）利益是给予接受者的，而支付机构没有从这些活动中受益，这些仍然可以被视为津贴，而不是服务（工资）。
没有交换条件：提供的服务不能支付津贴。根据美国国税局的规定，为提供服务支付的任何金额都被视为工资，必须作为工资或工资进行处理和纳税。这包括支付教学、研究或其他服务的费用，作为获得奖学金或减免学费的条件。这些付款被视为补偿，即使服务是获得资金的条件或所有学位候选人的要求。
上面的整个学生付款指南和程序[pdf]信息包含所有必要的相关信息，以便院系确定每笔学生付款的适当分类。
