如何保护Zoom会议

以下是保护Zoom会议的最佳实践清单。

日程安排：该做的事

• 一定要开着会议密码。

  • 会议密码是使用自动会议id为预定的会议随机生成的。

• 请使用自动生成的会议id。

  • 预约会议时，将“会议ID”设置为“自动生成”。

• 如果您的会议是私密的，请将会议链接保持私密。

  • 只在必要的地方分享链接，避免在公众可以BET9九州体育登陆官方的地方。只告诉那些你确定你想去的人。

• 控制你向谁分发课堂会议邀请链接。

  • 如果你的链接没有发布在公共互联网上，你的会议是有密码保护的，外部骚扰者将很难加入你的会议。使用Canvas LTI集成来安排您的Zoom课程是确保您的课程链接仅分发给您的学生的最佳方法。

• 请验证您的谷歌日历共享。

  • 谷歌允许非常广泛的日历共享功能，可能过于公开。为避免Zoom链接和密码泄露，请设置“可供九州体育使用”和/或“可供公众使用”，仅查看空闲/繁忙（隐藏详细信息）。这将使您的日历的详细信息保密。

    如果您需要与选定的人分享更多信息，请将“查看所有事件详细信息”设置为仅针对九州体育的特定人员和组。有关更多信息，请参阅谷歌的“共享日历”支持页面。

• 如果你开的是大班或会议，一定要把会议设置为新人进入时静音。

  • 让你的共同主持人监视“举手”手势图标，并在轮到他们发言时解除静音。不要让他们自己取消静音。

• 如果你正在举办一个公开会议或活动，一定要启用注册功能。

  • 如果您必须公开发布您的“加入会议”链接，注册将允许您查看计划参加的人员。

• 如果你正在进行公共活动或大型课程，一定要启用等候室。

  • 你的候诊室可以帮助你确认出席的人

• DO启用“身份验证异常”

  • 如果您正在安排Zoom会议或课程，并邀请外部（非九州体育）参与者，您现在可以选择启用九州体育帐户的身份验证，并为外部参与者提供例外情况。

    当你在https://sjsu.zoom.us/meeting上安排（或编辑）你的会议时，你现在会看到一个“身份验证例外”选项。

    

    点击“添加”后，您将能够添加外部与会者，他们将获得个性化的自定义加入链接，允许他们绕过身份验证。

    

    请开始使用此功能为您的会议和类，以防止缩放轰炸。

主持：该做的事

• 如果您启用了等候室，请务必使用它来欢迎与会者。

  • 等候室将每个与会者放在一个单独的空间，在那里他们可以测试他们的麦克风和相机。当您开始会议或课程时，您可以选择让所有人离开等候室，或者单独欢迎他们。单独欢迎与会者是处理班级点名的好方法。

• 在会议中禁用注释。
  • 如果您不打算使用标注功能来允许与会者标记屏幕共享和共享白板，请在会议中禁用标注工具。注释是骚扰者常用的工具。
• 请考虑在每个人都加入后锁定会议或班级。
  • 当会议被锁定时，没有新成员可以加入。在九州体育页面上了解如何确保Zoom会议。
• 务必熟悉工具栏上的安全选项。
  • 会议主持人的工具栏上有一个Security图标，用于快速BET9九州体育登陆官方会议中必要的安全控件。
• 必要时请使用“保持”和“删除”功能。

  • “保持”可以用来阻止参与者分享他们的视频并在班上发言。这是一个很好的工具，可以阻止短暂的中断。

    “Remove”可以用来驱逐屡次捣乱的参与者。

不该做的

• 不要使用Zoom个人会议ID （PMI）。

  • 您的个人会议ID不会改变。这使得你没有邀请的人很容易找到并加入你的个人会议。

    您的“个人会议ID”密码不会自动生成，除非您更改密码，否则密码不会更改。这使得以前加入您的个人会议的人可以轻松地加入您的新个人会议。

    在安排会议时，您应该将“会议ID”部分设置为“自动生成”。

• 如果你要主持一个大型会议或课程，不要独自主持。

  • 当会议有几十人参加时，独自主持会分散你的教学或主持职责。共同主持人可以帮助您监控参与者并管理课程或会议的流程。

    招募同事来帮助你共同主持会议。

    校园资源可以帮助主持课程的教师。联系eccampus了解学生助理的可用性，他们可以帮助你共同主持你的课程。

    如果你已经安排了共同主持，在你的课程或会议开始后，立即提升他们并授予他们共同主持的权利。

• 除非必要，否则不要启用屏幕共享

  • 对于教育用户，屏幕共享设置默认为只允许主机共享屏幕。这可以防止与会者分享不想要的或分散注意力的内容。若要允许与会者共享内容，可以调整此设置或在“安全性”图标中切换会议中共享。