形式
下载应付账款、差旅、人力资源等方面的表格。表格必须列印、填写及签署(按要求填写)后,才交回香港大厦基金会。
使用下面的链接按主题查找表单。
账户
- 帐户授权[pdf](新账户或更改现有账户)
应付帐款(采购及采购)
- 款待指引[pdf]
- 可填写表格:独立承建商合约[pdf]和大会条例草案5关于就业状况
- 发还薪金授权书[DocuSign]
- 发布时间授权[DocuSign]
- 请购单及采购程序[pdf]
- 供应商/顾问资料表格[pdf]
- W-9申请纳税人身份证[pdf]
- W-8BEN外国纳税人身份证申请表[pdf]
捐款
- 捐款按金[pdf]
- 礼品意向书(实物)[pdf]
- 非金钱礼品接受表格[pdf]
- 加拿大皇家银行财富管理股票表格[pdf]
- 通过adobeacrobat发送电子邮件到maria.ramirez@sjsu.edu
事件
人力资源
- 员工权利通知:COVID-19, FFRCA [pdf]和通知资格和申请表[pdf]
- 地址及名称更改表格[pdf]
- 利益冲突政策[pdf]
- 直接存款登记表格[pdf]
- 员工福利[pdf]和员工手册
- 雇员清关表格[pdf] (终止雇佣或铁塔资金)
- I-9,核实受雇资格[pdf]
- IRS表格W-4 [pdf]
- 2023年工资日历[pdf]
- 2023年历[pdf]
- 核实受雇申请[pdf]
- 铁塔临时远程办公协议可填写[pdf]
申请雇用,再雇用,更改员工资金帐户
如果Tower基金用于支付工作费用,则个人必须被雇用为Tower员工。
在Tower HR完成员工入职培训并将薪资通知员工之前,不得开始工作。
新员工
- 填写以下适当的预约表格。接受原始签名或DocuSign。提交docussigned约会到TowerHR@sjsu.edu。
- 一旦塔塔批准了资金和招聘,塔塔人力资源部将联系申请人安排员工入职培训。
- Tower HR将通过电子邮件通知经理,员工已完成入职培训,并确认工作开始和结束日期。在工资单确认开始工作日期之前,员工不得工作。
重新雇用
提交以下填妥的适当预约表格,并在重新预约/重新聘用的方框内打勾。不需要员工入职培训。Tower HR将通过邮件通知员工和经理续任批准。
如果员工的资金账户发生变化:提交下面相应的预约表格,在新账户/账户变更框前打勾,并获得新账户持有人的签名。
*学生必须提供当前的入学证明(每学期至少6个学分),每周工作时间不得超过20小时。
- 学生预约表格[pdf] (请附上详细的职位描述及课程表)
九州体育/CSU人员,包括教师,使用此表格:
采购卡(P-Card)
- 采购卡政策及采购卡申请[pdf]
- 网上查阅参考指引[pdf]
学生社团及组织
旅行
- 上海外国语大学学生旅行知情同意书[pdf]
- 旅游预支[pdf]
- 旅游审批[pdf]
- 旅行政策[pdf]和旅行费用报销