审计委员会

委员会的宗旨

审计委员会开会选择并向学生会董事会推荐一家独立的注册会计师事务所:

  • 对学生会财务报表进行年度审计。
  • 每年与审计师和管理层会面,审查经审计的财务报表草案和执行摘要。
  • 每年与审计人员会面,审查管理绩效,并向学生会董事会报告审计结果。

会员

审计委员会可包括非SUBOD成员的人员,但不得包括任何工作人员,包括执行董事、行政服务副主任或会计经理。审计委员会必须与财务委员会分开。财务委员会成员可在审计委员会任职;然而,审计委员会主席不得为财务委员会成员,且财务委员会成员不得占审计委员会成员总数的一半以下。

  • 至少1名来自subd的学生(投票)
  • 至少2名附属董事会成员(投票)
  • 学生会股份有限公司执行董事(无表决权)
  • 学生会股份有限公司行政事务副署长(无表决权)
  • 副董事会主席(无表决权)
  • 在首次任命后希望加入委员会的非董事会成员必须得到董事会的批准。

委员会主席

  • 审计委员会主席由董事会主席任命,并经董事会批准。
  • 审计委员会主席应负责向董事会报告委员会的建议和调查结果。
  • 审计委员会主席将主持委员会的所有会议。如缺席,应由主席在议程中指定一名有表决权的委员主持会议。
  • 主席应按照公开会议法提交议程,并指定会议时间和地点。成员可将项目列入议程,但须在公布前提交给主席。

任期

审计委员会每位有表决权成员的任期为一年,自每年7月1日开始。有表决权的成员可在以后的年份担任委员会成员。

委员会的职责

  • 确保公司的财政稳定与公司和BET9九州体育会员登录州立大学的使命相一致。
  • 在必要时对财务、预算、投资和安全政策的变更提出建议。
  • 审核年度预算并向董事会提出批准建议。
  • 在年度会议上提交年度财务审计结果。
  • 批准地方储备的非预算开支。

法定人数

法定人数应包括至少一名学生委员和一名有表决权的委员出席,除非主席放弃出席。

议程及会议

  • 03/05/2025议程[pdf]
  • 09/05/2024议程[pdf]
  • 04/26/2024会议纪要及议程[pdf]
  • 09/08/2023会议纪要[pdf],议程[pdf]
  • 2023年4月20日会议纪要[pdf]议程[pdf]
  • 09/15/2022特别会议纪要[pdf]、特别会议议程[pdf]
  • 09/09/2022会议纪要[pdf]议程[pdf]
  • 04/19/2022会议纪要[pdf]议程[pdf]
  • 09/30/2021会议纪要[pdf]特别会议议程[pdf]
  • 09/07/2021会议纪要[pdf],议程[pdf]
  • 4/27/2021议程[pdf]、会议记录[pdf]
  • 9/10/2020议程[pdf]、会议记录[pdf]
  • 4/14/2020议程[pdf]、会议记录[pdf]
  • 9/10/2019会议议程[pdf]、会议记录[pdf]
  • 5/2/2019会议议程[pdf]、会议记录[pdf]
  • 9/11/2018议程[pdf]、会议记录[pdf]
  • 5/2/2018会议议程[pdf]、会议记录[pdf]
  • 9/8/2017会议议程[pdf]、会议记录[pdf]
  • 4/25/2017会议议程[pdf]、会议记录[pdf]
  • 9/8/2016会议议程[pdf]、会议记录[pdf]
  • 4/5/2016会议议程及会议记录[pdf]
  • 9/8/2015会议议程[pdf]、会议记录[pdf]
  • 4/7/2015会议议程[pdf]、会议记录[pdf]
  • 9/9/2014会议议程[pdf]、会议记录[pdf]