常见问题
教职员工
- 如果我收到不适合我或我没有资格查阅的电子表格请求,该怎么办?
有时,国际学生不知道每个系的导师应该填写电子表格。如果你认为你不是合适的人,或者电子表格被错误地发送给了你,请将电子邮件转发给合适的人,或者要求学生取消电子表格,并提交一份新的表格,其中包含合适的指导老师的联系信息。
- 如果我将电子表格请求转发给另一位导师,他/她如何登录来查看它?
将留言转发给新导师。新的顾问应该点击嵌入在电子表单消息中的链接。登录ID和密码信息由绑定到第一个advisor的iSpartan系统预先填充。在批准申请之前,新顾问必须在“部门顾问认证”部分提供他/她自己的联系信息和详细信息。
- 如果我没有收到查阅电子表格的要求,但我应该收到,怎么办?
请使用学生的姓名在您的九州体育收件箱或垃圾邮件文件夹中搜索电子表格提交。请不要通过学生的九州体育 ID或电子邮件进行搜索。表单中的链接不会过期。
- 如果我不愿意回答或不明白电子表格上所列的资料,该怎么办?
电子表格中显示的信息是以前纸质表格版本的副本。如果您对我们要求您提供的信息有任何疑虑或疑问,请通过international-office@sjsu.edu与我们联系。
- 如果学生没有和我讨论他/她的要求怎么办?
您可以通过点击电子表格顶部的链接来查看学生提供的信息。如果您需要其他信息,请联系该学生。如果您不是合适的人或电子表格被错误地发送给您,请要求学生取消此电子表格并提交新的电子表格。您也可以将电子表格请求转发给合适的人。
- 在我审阅和批准电子表格后会发生什么?
在您点击提交按钮后,学生将收到来自iSpartan系统的电子邮件,表明您已经审查了他/她的请求。然后,系统将请求转发给ISSS,由指定学校官员(DSO)进行最终审查并处理请求。如果需要额外的信息,DSO将与您或最有可能的学生联系。
- 如果我想在提交回复后更改表格答案,该怎么办?
您的提交允许iSpartan系统将学生的请求转发给DSO进行进一步处理。如欲更改上述资料,请尽快通知国际社联。如果提供了新的信息或额外的信息,issss可以延迟处理某些请求。申请被处理后,ISSS将需要时间纠正或修改F-1或J-1学生的记录,如果需要的话。
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