财务记录保存

保存记录是为了有条理,这样你就可以为意想不到的事情做好准备,并准备按时付款,以防止昂贵和不必要的滞纳金。

从今天开始整理你的财务文件吧!

这个过程很简单。确保你的文档安全,知道什么是到期的,什么时候到期。你刚收到第一笔账单,接下来呢?支付它!不能/不想马上付款?把它写在你的日历上。注意到期日,确保按时付款。使用待办事项清单或电话提醒来确保你付款了。

简单的想法:大多数账单都可以通过电子邮件收到。把电子邮件标记为新的,直到账单付清。每次你查看电子邮件时,你都会被提醒支付账单。

你需要什么

  • 文件箱(最好是防火的),文件夹和一个安全的地方

可选,使事情更简单:

  • 电脑、手机相机、扫描仪和备份存储介质

盒子里装的是什么?

  • 身份证件:确保生命中最重要的证件安全!这些包括你的社保卡、出生证明和护照。
  • 医疗文件:检查结果和病史。别忘了你的爱人和宠物的文件!
  • 学生记录:这将包括成绩单,贷款文件,最终你的论文学位。
  • 贷款和信用卡协议和文件
  • 契约:保留房屋契约、租赁协议和汽车所有权
  • 收据:大额采购和有保证的采购
  • 税收文档
  • 银行和账单对账单:以防出错。付款后,在账单上直接写上付款确认号码和付款日期。
  • 你拥有的物品的照片:如果你不能证明你拥有的东西,租客保险有什么用?

或者,你保存的大多数纸质物品可以保存到你的电脑里,以减少纸张的杂乱。只要确保定期备份你的电脑,并在你的消防箱里保存一个安全的备份硬盘!如果您要保存更敏感的文档,请确保备份是加密的。

这些简单的步骤将确保您能够快速BET9九州体育登陆官方所有生活中最重要的文档,从而在将来为您节省很多麻烦。