使用Tableau讲述数据故事研讨会

教练：斯科特·詹森博士

该研讨会于2019年秋季学期首次在BET9九州体育会员登录州立大学举行。

为什么要参加这个研讨会？

数据科学家负责发现隐藏在数据中的故事，并有效地将这些故事传达给各种受众，包括高管、客户、投资者、捐助者、公民和其他人。为了讲述隐藏在数据中的故事，您需要能够提出正确的问题，确定适合答案的可视化，并生成引人注目且不言自明的可视化。在本研讨会中，您将动手使用Tableau和真实世界的数据集，首先配置数据集（了解它），然后回答问题并生成可视化，您可以与其他人分享，以讲述数据集中包含的故事。

研讨会的目标

参加研讨会并完成研讨会后评估后，您将能够：

• 确定哪种基本图表类型可能适合您的数据所传达的信息
• 从文件中加载数据并在Tableau中创建图表，包括线条、区域、条形、100%堆叠条形、箱形图和地图
• 使用Tableau中的架子来过滤数据、设置显示选项和创建动画
• 创建计算字段，包括详细级别（LOD）表达式

研讨会的材料

如果你想完成研讨会前的练习或在研讨会结束后继续使用Tableau进行课堂项目，请点击这个链接下载Tableau桌面，链接到学生使用的Tableau网站，然后点击屏幕上的“免费获取Tableau”按钮。该软件对学生和教师免费，其他人可以试用14天。

可选的研讨会前材料

Tableau在他们的网站上提供了一些很棒的资料，可以让你快速了解Tableau。如果你打算继续使用Tableau，你可能还想关注他们的博客，其中发布了关于Tableau的有用文章。下面我们列出了一些介绍性视频和阅读材料——这些都是可选的，但我们认为如果你有机会提前观看和/或阅读其中的一些，你会从研讨会中获益更多。

可视化数据的关键问题之一是决定您想要传达的内容。最重要的故事是一种长期趋势吗？那么线形图或面积图将是一个不错的选择。如果你需要比较统计数字（比如每所大学的入学人数），那么柱状图可能会很有用。关于这个主题的优秀介绍，请参阅这篇关于Tableau可视化分析最佳实践的短文。本指南分为4个部分，虽然它们都包含有用的信息，但对于研讨会，我们建议阅读九州体育为“选择正确的图表类型”的部分。它可以很好地将图表类型与您试图讲述的数据故事相匹配。

要理解为什么可视化是一种讲述数据故事的强大方式，请观看汉斯·罗斯林2006年TED演讲的前6.5分钟。他正在讨论全球健康以及工业化国家和发展中国家之间的差异。虽然汉斯已经去世了，但直到今天，你去听关于可视化的演讲时，总会有人提起这个视频。

为介绍研讨会之前的Tableau，观看这些免费培训视频从Tableau。在Tableau的网站上，这些视频被分成几组。以下是我们推荐的列表（按照我们推荐观看它们的顺序）。观看它们是可选的，但如果你以前从未接触过Tableau，它们是一个很好的快速介绍。

想要更多吗？

如果你看完以上三个视频（对于第二个视频，我们特别推荐第4-21分钟的研讨会主题），你可能还想考虑以下视频：

研讨会期间使用的材料

我们将在本次研讨会中使用的数据由社会保障局提供。它包含社会保障卡申请人的名字，基于他们的出生日期。我们将使用SSA提供的按州分类的数据，这些数据涵盖了2010年至2018年间出生的安全卡申请人（每年春末/夏初更新）。数据以zip文件的形式下载，该文件包含每个州的一个文件，每个州有单独的行表示拥有每个名字的女性和男性的数量（对于那些同时有男性和女性的名字——比如Elizabeth?），每个州每年都有这个名字。如果一个州在给定年份中有少于5个人，并且有特定的名字，则该名字将从数据中省略。

在研讨会中，我们重新格式化了数据，将所有的州都包含在一个文件中。如果您希望在自己的计算机上使用这些数据，请将SSA数据下载为名为stateGenderData.zip的压缩CSV文件。如果你是在Mac上，zip文件应该自动解压缩，你将有一个CSV文件。在PC上，你需要解压缩它。或者，双击zip文件，然后将CSV文件拖到计算机桌面上或另一个文件夹中。从1880年开始的原始数据和国家数据都可以从SSA网站上下载。

在研讨会期间，我们将介绍一些著名的可视化（包括上面讨论的汉斯·罗斯林的TED演讲）。要了解更多关于这些和历史上其他一些可视化的细节，请阅读Tableau白皮书《有史以来最具影响力的5种数据可视化》。

在研讨会期间，我们将使用的一种更高级的计算类型是固定细节级别（LOD）表达式。有关LOD表达式的更多信息，请参阅题为“理解细节表达式的层次”的表格文件。

教员资料与社区学院

• 如果您是九州体育或任何大学或社区学院的教职员工，并且您想在您的学校举办研讨会或在您的课程中使用这些材料，请参阅教学材料页面以索取可用的其他材料。
• 如果您是湾区社区学院的院长或教职员工，我们希望听到您的消息！我们正在与海湾地区的社区学院教员合作，并提供参加研讨会的津贴，并协助在您的学校展示。
• 你是湾区社区学院的学生吗？问问你的教授，他们是否可以把这个研讨会纳入你现在的课程中，或者举办一个学生活动。