注册商文档注册表格常见问题解答

• 1. 谁需要在我的延期入学申请上签名？
  • 请参阅DocuSign签署订单页面。
• 2. 如果我的两门课有一个老师，他们需要在两部分都签名吗？他们是怎么做到的呢？
  • 是的，每节课都必须有一名教师签名，即使是同一名教师。教练将收到2封电子邮件，每封邮件都有一个不同的链接来签署你添加给他们签名的指定课程。
• 3. 实验部分需要老师签名吗？和讲课部分的老师是同一位。

  • 是的，这是需要的。注意表格上的说明。有些表单要求您输入所有的类组件，并获得每个组件的教练签名，即使它是同一个教练。这尤其适用于所有晚入学申请。

• 4. 我的表格是什么状态？当我通过My九州体育登录DocuSign时，我无法看到我的表单状态。
  • 在大多数情况下，在提交表格后，表格的副本会通过电子邮件发送给您。一旦找到这封邮件，它被发送到您在表单上使用的相同的电子邮件，点击电子邮件中的链接。请求一个新的链接，如果它已经过期。这将打开表单，您可以看到谁签署了，谁没有。要查看更详细的历史记录，请单击OTHER ACTIONS下拉菜单并选择“查看历史记录”。
• 5. 在注册主任办公室处理表格之前，我怎样才能知道哪些教师或系主任需要签名？

  • 大多数表格被发送给必要的学术审批人签名，然后由注册办公室处理。请参阅DocuSign签署订单页面。要查看谁还没有签名，请参阅常见问题#4。

• 6. 我如何将表格重新发送给需要签名的当前签名者（例如讲师、系主任）？如果我输入了错误的电子邮件地址或需要将表单重新路由给另一个人签名，我如何编辑电子邮件地址以重新发送？

  • 请参阅下表，了解您（学生）可以重新发送或编辑电子邮件地址以重新发送的表格。

    表格九州体育	重新发送/编辑邮件地址重新发送
    	由学生	仅限员工使用
    审计选项	x
    CR/ NC选项	x
    不完整的扩展		x
    人口普查后延迟入学		x
    迟登记追溯		x
    多个重复		x
    公开大学注册		x
    时间冲突		x

    按照以下步骤处理学生可以重新发送/编辑的表单：

    1. 登录您的DocuSign帐户→单击顶部导航中的“管理”选项卡→从左侧导航中单击“发送”。

    2. 找到你的形式。如果需要更多签名，您将看到“Waiting for Others”。

    3. 要重新发送，请单击操作菜单（最后一列）中的“重新发送”。

    -您的表格的电子邮件通知，然后发送给所有优秀的收件人，轮到他们签名。

    4. 要编辑或更正电子邮件地址，请单击操作菜单（最后一列）上的下拉箭头，然后选择“更正”。根据需要编辑/修改签名者。

    -您的表格的电子邮件通知，然后发送给更新的收件人。

    如果您无法重新发送或编辑表格，请发送电子邮件至registrar@sjsu.edu，并提供以下信息：

    1. 在主题中指定此查询的原因，例如DocuSign：重新发送电子邮件给签名者。

    2. 指定您要查询的表单。

    3. 您的姓名和九州体育 ID：请确保填写与您在表格上输入的姓名完全相同。

    4. 查询的班级和教师姓名。

• 7. 我输入了一个导师的错误邮箱。我该怎么修理它？

  • 参考常见问题#6。

• 8. 我已经联系过我的导师好几次了；但他们没有回应，我该怎么办？

  • 系主任可能会代表讲师批准并签字。如果系主任能够签名，则需要更正表格，将其重新发送给系主任而不是讲师。关于如何更正和重新发送表单，请参见常见问题解答#6。

• 9. 我在哪里看到我的申请被拒绝的原因？

  • 一旦所有各方都签署了表格，您将收到一封电子邮件，九州体育的前缀是“已完成”，后面跟着您的姓名和表格的名称。通过电子邮件中的链接打开表单。在表单的右上角，您会注意到您的表单是被处理了还是被拒绝了。要了解原因，请找到注册办公室的部分和评论字段。原因用红色文字表示。

• 10. 如果我有多个申请要增加类别，一个有5或6个类别，另一个有一个或多个类别，两个表格会同时处理吗？

  • 如果由于未付款而放弃，则需要同时提交和处理包含所有类别的两种表格。否则，我们将拒绝第一个表格，你将不得不提交一个新的表格，列出所有类别。如果没有下降，由于拒付，我们将处理每一个形式，因为它进来。

• 11. 我因未交学费而被退学，但没有包括所有的课程。我能从我错过的课上开始另一个表格吗？还是我应该重新开始，把所有的课程都包括进去？我如何拒绝我发送的第一份表格？

  • 我们将拒绝第一个表格，你必须提交一个新的表格，列出所有课程。请务必阅读并遵循表格上的所有说明，以减少任何混淆和重复的表格，因为这将延迟处理。

• 12. 如果我提交了请愿书，而导师没有收到DocuSign，他们应该寻找哪个邮件主题？它来自哪个电子邮件地址？

  • 来自注册办公室的表格/请愿书通常有学生的名字和表格/请愿书的主题名称。邮件的主题和发送邮件的邮件与你收到的邮件相似。要找到您正在查询的具体一个，请查看您收到的电子邮件。