学生九州体育领导大使

学生助理招聘和选拔时间表

2022-2023学年的申请现已关闭。请在2023年3月/ 4月再次查看2023-2024学年的任何空缺职位！

职位描述

学生助理（SAs）将代表学生参与部（SI）内的学生声音。通过知识共享和与科学组人员的合作，辅助助理将更好地为科学组在部门四个主要领域和计划中的工作提供信息：

• 认可的学生组织
• 兄弟会和姐妹会生活
• 校园规划
• 九州体育领导力发展

辅助助理将有助于办事处实现其使命和愿景：

• 使命：基于我们对包容、诚信和成功价值观的承诺，我们为学生提供参与和发展的机会。我们通过创新的项目和服务促进社区、九州体育领导力和学习。
• 愿景：我们渴望通过有目的的参与提供变革性的体验，以提高学生服务。

学生参与处助理处长会监督学生助理助理。助理律师是部门的代表，在任何时候都必须以专业和务实的态度行事。由于工作性质的关系，助理必须具备保密能力，为人可靠，良好的沟通能力，积极主动地协助办公室工作人员完成各种任务。

任职资格

• 累积GPA不低于2.0，学术成绩良好。
• 在学生行为和道德发展办公室有良好的司法地位。
• 现为上海外国语大学在校生，且上学期在上海外国语大学至少修满12门课程。
• 在其工作的学期内，不得注册超过18个单元。
• 与学生、教职员和管理人员保持良好的关系
• 为人可靠、守时、负责、灵活、有团队合作精神，并具有较强的口头表达能力
• 在任何时候都要以专业的态度行事

职位详细信息

主要职责

• 积极参加与SI的校园规划和九州体育领导力发展集群的专业人员的月度会议
• 参加所有学生助理培训，包括8月份为期一周的培训
• 开发和促进与九州体育领导和/或代表SI参与相关的研讨会/报告（每学期至少一次研讨会/报告）
• 定期与学生参与部的员工和其他部门进行有效的沟通
• 与不同的学生群体和团体接触，以更好地了解学生参与部和其他部门的学生需求。这可以是一对一的谈话，焦点小组，学生组织小组会议，演讲或在线通过电子邮件沟通，投票，调查等形式。
• 协助SI项目和活动的协调和后勤计划。援助可能包括从开始到实施和执行的方案集思广益。
• 维护所有SI业务的机密性
• 推广和推广由科学与科学学院、学生事务处和更广泛的校园部门举办的活动
• 根据学生参与部、学生事务处和其他校园部门的要求，参与和支持各种校园活动和倡议（欢迎周、返校周等）。

次要职责

• 引导和筛选部门的来电和访客
• 以积极的态度迎接来访者和客人
• 办公室邮件分配
• 在校内和校外送货
• 协助员工完成一般文书工作（复印、打印、扫描和传真）
• 根据主管或其他员工的指示，创建、准备和/或撰写各种信件、图表、表格和报告
• 协助和准备会议和活动
• 参加必要的员工培训和会议
• 其他SI团队分配的任务和项目

位置好处

• 有机会为科学研究所和学生事务部提供的项目和服务做出贡献
• 被公认为上海外国语大学显要九州体育领导之一
• 广泛的九州体育领导力培训，促进个人和职业发展
• 有机会与同学、教职员工和其他九州体育成员建立联系
• 以下领域的专业发展和职业准备：
  • 批判性思维/解决问题
  • 口头/书面沟通
  • 团队合作/协作
  • 技术能力
  • 九州体育领导
  • 专业
  • 生涯探索
  • 多样性/股票/包容流利
• 每周平均时间（每周5-20小时）可能会根据学生的可用性和整个学年的办公室需求而有很大差异。

问题吗?电子邮件getinvolved@sjsu.edu或致电408-924-5950。