常见问题

点击下面的问题阅读答案。没有找到你需要的答案？与我们联系。

• 我该如何开始？

  • 从公司或基金会等私人来源获得资金需要团队合作。有校园政策和程序指导我们的拨款提交过程。与公司和基金会关系团队合作将帮助您了解并遵循所有相关流程，包括确保您的研究或项目资金可以按计划接受和使用的流程。为了最有效地推进您的申请/提交流程，请遵循以下其中一种操作：

    1. 如果您认为您已经确定了与RSCA一致的可能的慈善资金来源或机会，请使用此表格与企业和基金会关系团队联系，讨论您的项目。您将被要求提供有关您预期提案的详细信息以及您希望追求的资助者指导方针或提交要求。
    2. 如果你还没有确定的资金来源，请利用Pivot，这是一个全面的资金数据库，所有教师、学生和工作人员都可以BET9九州体育登陆官方。一旦您确定了您符合条件的潜在机会，请使用此表格与企业和基金会关系团队联系。您将被要求提供有关您预期提案的详细信息以及您希望追求的资助者指导方针或提交要求。
    3. 如果您通过您的个人或专业网络获得了企业捐赠的承诺或潜在承诺，请使用此表格与企业和基金会关系团队联系，以便我们可以支持您浏览接受资金的校园流程。

    请不要直接联系资助者。CFR团队将决定与资助者的外展是否合适。（请参见下面的“我需要……吗？”）。

    确定相关的资助者需要时间和深思熟虑，是这个过程中最关键的一步。公司和基金会寻求解决他们所关注的领域的项目。即使是最完美的提案，如果不符合出资人的利益，也不会得到资助。

• 我的项目是否适合公司和/或基金会？

  • 慈善组织和企业捐赠者有自己的目标和影响优先级。接受企业或基金会资助的选择过程竞争非常激烈。为了成功地吸引投资者，你的工作必须是创新的，帮助他们实现他们的目标，并在他们关注的领域有潜在的重大影响。一般来说，公司和基金会为项目提供资金，而不是运营或捐赠。虽然基金会倾向于支持与他们的使命和选定的资助领域相一致的大学或基于大学的努力，但公司通常在三个关键领域与大学进行互动：

    1. 招聘/劳动力发展
    2. 研究
    3. 企业社会责任倡议
• 我如何知道我应该通过塔基金会还是研究基金会申请？

  • 九州体育有两个独立的实体被授权支持外部资金来源的提案：塔基金会和研究基金会。塔基金会和研究基金会合作，确保根据一些标准通过正确的九州体育实体提交提案。如果任何一个实体认为您应该通过另一个实体提交您的提案，我们将为您联系相应的同事以支持您的提交过程。

    一般来说，正确的实体很容易确定。然而，在某些情况下，需要指定的塔基金会和研究基金会的工作人员讨论哪个资助者最适合提交。我们努力迅速作出这些决定。尽早联系塔基金会或研究基金会将使我们能够完成此过程，以便您有足够的时间满足资助者的最后期限。

    这里有一些一般的经验法则，可以帮助你与合适的校园实体建立联系：

    • 如果资助者是政府实体（包括联邦、州或地方机构）或从政府来源获得资金，请联系研究基金会。
    • 如果您正在寻求企业合同（不是慈善支持），请联系研究基金会。
    • 如果您对公司、基金会或社区组织的慈善支持感兴趣，请联系公司和基金会关系。
• 在申请公司或基金会之前，我是否需要联系企业和基金会关系小组？

  • 在开始提交或向任何私人资助组织申请之前，您最好与我们联系。除了向您介绍上海大学与资助者关系的最新情况外，我们还可以帮助您制定策略，如何以符合资助者利益的方式展示您的工作。对于特定的公司或基金会捐赠者，也可能会有限制。例如，资助者可能对九州体育可以提交的资助请求数量进行了限制(参见“什么是……有限的提交？”下面,”);可能对沟通有特定的偏好，或者可能正在与总统办公室谈判。其他例子包括资助者要求九州体育在我们当前的资助完成之前不要讨论未来的请求，或者明确禁止在资助周期的某些时期与潜在的受助者沟通。通过与我们联系，我们可以提醒您可能影响捐赠者对您的项目和提案的看法或未来与我们校园的接触的情况。

• 企业和基金会关系如何帮助我？

  • 我们的团队与许多公司和基金会保持着关系，可以分享可能不公开的有用历史和信息。企业和基金会关系团队的目标是使我们的校园社区更容易获得资助。我们提供以下支持：

    • 为在校园里对企业和基金会筹款感兴趣的人提供指导。
    • 在研究资助机会方面提供协助。根据我们对行业趋势的了解，协助教师和行政部门制定战略。
    • 协助制定对资助者rfp的响应(参见“什么是rfp ?””,下文)。
    • 与主要研究人员和项目主管合作，制定符合资助者利益和指导方针的提案。
    • 促进提案的提交，包括所需的文件和校园批准。
    • 提供奖助金后的协助，包括追踪奖助金的资讯，并提醒缴交报告的时间。
• 企业和基金会关系团队会帮我写提案吗？

  • 提案叙述最好由首席研究员或项目主管作为主题专家撰写。我们的团队最适合帮助您思考缺失的元素，并为最终提交润色您的草稿。

    许多资助者除了要求你的具体提案叙述的细节外，还要求你提供广泛的机构信息。共同的元素包括九州体育的简史，我们的使命宣言，或者关于机构对多样性的承诺的语言。公司和基金会关系团队可以为提案的这些部分提供语言。

    资助者通常青睐与特定特征相一致的项目，如跨学科项目、创造性地使用技术进行教学或为非传统或代表性不足的学生提供高等教育的机会。许多基金会支持的项目在上海大学以外有影响力，或者是为全球问题提供解决方案的项目。如果资助者分享了他们对包含特定特征的提案的偏好，那么你最好认真思考并关注这些元素。

• 我需要什么批准？

  • 你至少需要得到系主任和院长的批准，特别是如果你的项目需要从其他义务中释放时间或额外的实验室或办公空间。根据你向资助者请求的组成部分，你可能还需要塔基金会和其他校园代表的批准。这通常是通过所需的校园路由过程完成的。企业和基金会关系团队将提供有关这些要求的详细信息，以及在提交截止日期之前确保校园批准所需的时间。

• 谁与公司或基金会联系？

  • 一般来说，企业和基金会关系团队代表是与企业或基金会联系的最合适的人。我们将与您一起决定如何最好地展示项目以及由谁来展示。另请参见“我需要....吗？”，上面。

• 如何制定预算？

  • 企业和基金会关系团队将支持创建一个准确的项目预算，该预算与您计划的活动、潜在资助者的指导方针、校园成本以及当前所需的塔基金会的附加和行政费用率保持一致。

• 什么是间接/间接成本，我必须包括这些吗？

  • 术语“间接/间接费用”或“行政费用”是指不是直接项目费用，但为接受和管理您的资金所需的成本。来自公司或基金会的慈善支持建议通常需要10%的管理费来评估塔基金会的费用，以管理您的赠款。企业和基金会关系团队将在您的预算创建时协助您计算这些费用。如果公司或基金会的指导方针表明“不允许间接/间接费用”，您仍然有资格申请，并且不需要为此目的获得成本分担基金。

• 提交提案前由谁审核？

  • 公司和基金会关系团队将指导您完成所需的审查过程，称为“校园路由过程”。在任何情况下，必须得到主要研究者或项目主管的授权。也可能需要部门主席，院长，塔楼基金会，校园财务和商业服务以及研究代表办公室（除其他外）的审查和批准。这些批准是必要的，因为校园和塔基金会最终负责确保资金得到适当使用，并向国税局和其他适当实体报告。

• 我实际如何申请资助，谁提交提案？

  • 每个公司和基金会都有自己的流程和程序，大多数都有网站为申请人提供指导。仔细研究这些，然后联系企业和基金会关系团队开始计划你的提交。决定谁将提交资金请求取决于各种因素，从资助者偏好到我们是否被指示使用一个授权的个人/电子邮件来管理提交。在与我们的团队交谈之前，请不要注册帐户。企业和基金会关系团队将为您的潜在资助者提供必要的提交步骤指导。请不要自行提交，因为未经授权的提交可能会产生税收或其他影响。

• 需要多长时间才能获得资金？

  • 由于每个公司和基金会都遵循自己的流程和程序，每个资助者和每个资助周期的资金时间表都是独一无二的。许多资助者在他们的指导方针或网站上都包含了他们的预期决定日期。一般来说，企业和基金会的资助者需要三到六个月的时间来做出决定，然后大约一个月的时间来完成资助协议和分配资助资金。然而，一些资助者需要相当长的时间，有时超过12个月。

    公司礼品有时可以很快筹到钱。然而，时间表总是由捐赠者自行决定。资金不能用于在资金协议最终确定之前已产生的费用。

    企业和基金会关系团队可以帮助您准备计划预算，以考虑可能较长的等待时间。

• 如果我获得资助，我的义务是什么？

  • 大多数资助者会在提交提案之前阐明申请人必须同意的关键义务。你的提案还概述了你的义务：如果你要求资金来进行某些研究或项目活动，以换取支持，那么你有义务在资金提供的情况下完成这些活动。其他义务将包括在奖励信中，并且您同意接受这些资金。一般来说，你的义务将包括申请指南、你的提案和资助者的奖励信或奖励协议中概述的任何项目，包括叙述和财务报告。

• 什么是rfp和限时提交？

  • rfp是“提案请求”。它们由资助者发布，征求针对具体问题的建议。提案的要求可以是详细的，可以具体说明资助者希望支持的解决问题的方法。RFP还可能要求提案满足其他标准，如金额、时间限制或机构合作。

    有些rfp会限制每所院校的申请数量。在这些情况下，企业和基金会关系团队与研究办公室合作，进行有限提交申请周期。通过这一过程，教师或项目主管参与校园内部流程，通过提交与RFP一致的提案来选择代表我们机构的个人或团队。

• Gift-in-Kind捐款

  • 实物捐赠受到校园政策和美国国税局的监管。填写此表格将有助于我们确保捐款可以被接受，捐赠者的期望可以得到满足。请注意，此表格仅供参考，并不代表正式接受实物赠与。所有实物礼物必须由接受礼物委员会以及包括FD&O和/或IT在内的其他校园团体审查。未经指定的大学职员正式批准，请勿接受或占有实物捐赠。审批过程可能需要长达四周的时间，具体取决于实物礼品的复杂性和所需校园审批的数量。

    请记住，美国国税局允许基金会在没有正式评估的情况下，为二手/翻新设备提供最高4,999.99美元的捐赠确认。仍然需要证明价值低于5,000美元的证明文件。通常，在线卖家提供的比较设备可以支持低于5000美元的价值。如果捐赠者预计捐赠的物品价值不菲，那么获得合格的评估是非常值得的。该机构不能支付或提供评估，但是公司和基金会团队可以支持捐献人如何确定一个能满足捐献人需要的评估人。

    对于新设备的捐赠，我们需要在捐赠后60天内开具发票或收据。

• 如果我的问题没有得到回答怎么办？

  • 如果您的问题没有在我们的常见问题解答中得到回答，请使用此表格与我们联系，并尽可能多地提供有关您未解决问题的信息。