课程安排常见问题解答（只适用于常规课程）

开始

• 我刚开始在部门工作，但我没有权限建立部门的时间表，我怎么才能获得BET9九州体育登陆官方权限？

  • 回顾入门页在我们的学术安排和教室ABSO中心。

• 我如何获得BET9九州体育登陆官方OnBase表单？

  • OnBase表单可以通过OnBase应用程序one.sjsu.eduBET9九州体育登陆官方，也可以点击OnBase表单页面上的表单链接。

• 我可以参加一对一的培训课程吗？

  • 我们有开放的实验室，你可以在制定学期计划时参加。开放实验日期将作为第一轮信息的一部分发布。你可以联系你的学院代表，这样你就可以和学院里的人配对接受培训/指导。您还可以查看学术调度和教室ABSO中心。

• 关于课程的信息从何而来？

  • 课程安排信息直接从PeopleSoft的目录中提取。课程指定或分类信息规定了如何安排课程，如课程会议时间和加权教学单位。有关课程指定或分类的信息可以在课程网站的课程组成和分类页面上找到。

    要更改课程信息，请与课程工作人员联系。

• 我可以在任何分配的房间安排监督（SUP）课程吗？

  • 要安排在大学演讲室，课程必须是讲座（LEC）或研讨会（SEM）或活动（ACT）的组成部分。实验室（LAB）课程必须安排在学院指定的空间，而不是大学讲堂。任何课程，无论其组成部分如何，都可以安排在LAB空间中。监督（SUP）课程和实验室课程不能在大学讲堂安排，直到学期开始前一个月。届时，院系可以通过学术安排申请房间。

• 我如何知道哪些大学讲堂分配给了我的系？

  • 学术日程安排为院长和学院协调员提供分配包。该包包含制作日历，指导方针，参议院政策和各学院的教室分配。然后，学院将这些信息和房间分配分发给各部门办公室。每个学院都有自己的时间表制定程序。如果你对这个过程有具体的问题，请联系你的大学协调员。

• 如果我们要提供一个200人的大小组呢？我怎样才能订到房间？

  • 在学期安排周期开始之前，每个部门向他们的学院协调员和副院长提交他们的大房间请求。然后，副院长们将集体开会，决定哪些课程将使用大教室。在1.5轮之后，这些房间将恢复到学术安排，部门可以按照正常的增加程序申请一个大教室。（见大讲堂信息）。

数据输入

• 我试图添加一个新的类，但它没有出现。怎么了?

  • 如果正确输入了类，但是没有填充课程，这意味着它不在PeopleSoft的目录中。联系课程工作人员，他们将能够告诉你课程的状态。滚动的课程更改部分将被删除，作为实施课程更改过程的一部分，需要使用“计划新课程”选项卡添加。

• 如何分配课程编号？

  • 类段编号应为两位数字（例如：HUM 190，类段02）。

• 什么是教学模式？

  • 教学模式告诉学生一个课程是如何教学的。有关其他信息，请参见指令模式信息

• Schedule Print做什么？

  • 如果选中“时间表打印”，该课程将在课程时间表中显示给学生。如果复选框未选中，则类将不打印。如果院系在大学讲堂安排课程，所有课程必须设置为“打印”，否则将被删除。其他房间如实验室空间可能会被安排为“禁止打印”。

• 如何将可变单元课程改为单一单元课程？

  • 当调度可变单元类时，确保类部分和关联类匹配（例如，如果调度section 08使关联类08）。通过这样做，您将能够识别该部分。一旦添加了类，您将注意到它在屏幕上显示了一个单位范围（例如，1-3个单位）。要更改此设置，请转到页面顶部的课程安排选项卡，并从下拉菜单中选择“调整类关联”。输入初始信息（术语和类）后，搜索正确的类关联。要改变可变的单位数量，最小单位和最大单位将需要匹配，然后按保存。请勿更改本页上的任何其他内容。

    当您回头查看该类时，您将看到变量单位值已更改为单个单位值。

会议模式

• 如何输入正确的会议模式？我该如何改变它？

  • 使用查找按钮为超过四天的课程选择正确的会议模式（Pat）。请勿触摸位于星期几下方的展示盒。

    会议结束时间（Mtg end）默认来自会议模式表，不应更改3单元讲座或研讨会课程。验证其他组件（活动或实验室）的Mtg End，并在必要时使用军事时间进行更改。

    在更改以前保存的任何会议模式、时间或设施ID时，使用减号（-）按钮删除整个会议模式行，然后保存。简单地更改信息并重新保存很可能会发送回错误消息或阻止它进入Astra。删除会议模式行也将删除讲师。

• 我如何输入教员员工ID？我该怎么处理新员工？在第1.5轮之后我还有BET9九州体育登陆官方权限吗？

  • 在ID字段中输入教师的员工ID。将教员的权限设置为“批准”。为团队教学部分插入教练行，并将负载因子从“100.0000”更改为分割的正确百分比。

    如果员工ID无效，学术调度将需要将讲师关联到部门。将员工ID和员工名发送电子邮件，并声明“添加到表”到academicscheduling@sjsu.edu。

    部门BET9九州体育登陆官方输入教师的员工ID后，课程安排是“直播”，直到人口普查日期（一天结束）。

    教员输入指引[pdf]

• 我如何在课堂上更换教练？

  • 要更改教员，首先，使用减号（-）按钮删除教员行，然后保存。然后在ID字段中输入新的Employee ID，将讲师的BET9九州体育登陆官方权限设置为“Approve”并再次保存。简单地更改信息并重新保存很可能在PeopleSoft中创建幽灵数据。

• 我要添加一个周五的课程，我应该如何设置课程？我应该什么时候开课以避免考试冲突？

  • 首先，这门课一周只有一天，所以要确认你的课时安排是正确的。更改周五的上课时间，以免与周一和周三的上课时间相匹配，以尽量避免教师，学生或教室的期末考试冲突。

    建议星期五上课时间

    0930或1000

    1230或1300

    1530年或以后

     

• 三单元课程的建议开始时间是什么时候？什么是黄金时段？

  • 2天、3单元课程的建议开课时间为：07:30、0900、1030、1200、1330、1500、1700或1800。学术参议院政策F98-4和S11-2定义的黄金时间是周一至周四的07:30 -1455。

登记控制

• 阶级地位是什么意思？

  • 回顾班级状态。所有section的类状态都应该是“active”。停止进一步招生，取消大学讲堂的暂定部分和零招生课程。

• 哪些同意类型需要权限号？

  • 同意值决定是否必须向学生提供许可号以进行注册。“No Consent”通常是默认值，但基于目录中的课程。“部门同意”将要求向学生提供许可号码以进行注册。“教师同意”仅在课程开始时使用，并且需要注册许可号码。

• 什么是许可号码？

  • 许可号用于限制注册一个课程的学生数量。设置为“部门同意”的课程除了班级编号外，还需要一个许可编号。

    院系或教师负责将代码分发给学生，让他们注册。一旦建立了一个类，注册办公室就会运行一个自动过程来生成许可号。

    如果您有疑问或需要权限号，请查看权限号页面。如有其他问题，请联系注册官registrar@sjsu.edu。

• 请求房间容量和注册人数有什么区别？

  • 请求的房间容量和注册容量必须相同。在部门内调度分配时，注册容量不应超过实际房间容量。如果您不确定房间的容量，请查看大学演讲室列表[pdf]。

其他日程安排问题

• 等待名单是如何运作的？

  • 一旦一个班级达到最大入学人数，学生就可以被添加到等待名单中。当学生退出时，一夜之间的过程将把所有符合条件的学生从等待名单中移到注册名单中，永远不会超过招生容量。

    在开课的第一天，等候名单就会被删除，这样教师就可以根据教室的容量灵活地增加学生。

    任何关于候补名单的问题，请查看入学限制和候补名单页面联系registrar@sjsu.edu。

• 上课后我可以换房间吗？

  • 在使用学院分配安排课程后，您可以通过学术安排申请更换房间。使用OnBase中的日程变更表，按重要性顺序指出房间偏好以及所需的房间特征。

    各部门必须按降序列出他们的前3个优先事项。（例如：第一科技，第二桌椅，第三克拉克大厦）。然后，学术调度将在为您的班级搜索大学讲堂时使用此信息。

    如果学术日程安排无法满足您的第一优先请求，则请求将被拒绝，并将在学术日程安排评论部分提供简要解释。

    如果没有列出偏好，课程将根据最佳使用情况放置在大学讲堂中，您将通过OnBase收到通知。

    如果部门正在寻找特定的建筑和/或房间，但如果没有房间，则希望保留他们目前居住的房间，请在评论部分注明“如果请求的房间没有可用，请保留原始房间”。

• 我可以在不增加注册人数的情况下申请更大的房间吗？

  • 各院系可以在人口普查后的第二天申请更大的大学演讲厅。请求将只接受5个日历天。在那之后，教室将不会有变动，以保证期末考试的正确位置。

• 我有两个班级，我想和他们交换房间，怎么做呢？

  • 你可以在第二轮开始时请求交换房间。确保班级入学人数与教室容量相等。如果你不确定房间的容量是多少，看看大学讲堂列表。使用OnBase中的调度更改表单，在评论部分指出您正在交换房间。

• 什么时候是“停电”期？

  • 课程安排将不允许预定的课程在开课前7天移教室。各院系可以在开课后第8天开始要求更换房间。这段“停电”时间允许学生和教师在他们的第一次班级会议上有固定的房间。

• 为什么必须在取消课程前通知在校生？

  • 一旦注册开始，这个程序需要保护某些类别的学生（例如，接受经济援助的学生，符合NCAA要求的学生运动员，有签证要求的国际和交换学生）。在将取消申请发送给教务处之前，教务处将调出班级名册并向所有学生发送电子邮件通知。电子邮件应说明该课程将被取消，并建议任何其他部分（如果有的话）的同一类。

    完成后，部门可以在OnBase中提交排班取消表单。