San Jose State University
 
 
 

2023年12月版

 
第六卷第四期
 
 
 
Image of laptop and coffee cup with text: from the desk of joanne wright
 
 
秋季学期即将结束,又是一年。校园仍然是一个令人兴奋的地方,日复一日。在接下来的几个星期里,人行道上将挤满了毕业生,这一景象总是提醒着我,我们为什么在这里。你们,我们的员工,是我们大学的骨干,也是我们学生成功的原因。谢谢你所做的一切!

回顾北方邦的这一年,我为我们取得的成就感到自豪。这些成就包括三项 市政厅-专注于薪资;离开/工人Comp /住宿;及专业发展;我们有近300人参加了这些会议,这些会议旨在为我们的员工提供更清晰的各种UP流程,并有机会针对每个领域提出具体问题。我们期待着在新的一年里欢迎您来到未来的市政厅。我们还试点了一项针对省议员的九州体育领导力培训计划,该计划将于春季对所有省议员开放。该计划旨在为我们的mpp提供增强的技能和对九州体育对管理人员的期望的共同理解,以便在整个校园内为我们的员工提供一致的九州体育领导和支持。我们亲自复职了 新员工培训并聘请了一位新的组织发展和丰富项目经理,我们希望加强和扩展新员工的入职体验,并通过各种专业发展项目帮助所有员工茁壮成长。我们重组了一些内部部门,力求在整个部门为您提供优质的服务。然而,在我们的议程上还有更多的事情要做,在我们为你们服务的过程中还有更多的事情要做。我们期待着与你们中的许多人合作,在未来一年实施更多的举措。

我们即将迎来一个美好的假期(12月25日至1月1日),我希望你们都能找到时间休息和放松,与家人和朋友共度时光,或者只是自己!现在一定要检查你的假期余额,以确保你不会在年底前超过你的上限。请参阅下面的更多细节。

无论你选择怎样度过离开校园的时光,我都祝你度过一个美好的学年,并期待在2024年与你相见。

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通过点击右侧的按钮或页面查看您在九州体育 @ Work中的假期和其他余额 查看我的假期余额瓷砖的 一个。九州体育

在您的余额页面上,单击 毕业休假表链接以查看您可以结转的最大假期时数。
 
 
image of calendar with paperclips on top of it; words include: end of year holidays, deadlines, and reminders
 
 
十二月十一日/邮寄地址:最后一天更新你的邮寄地址,以确保你的W-2邮寄到正确的位置。看到更改我的地址和其他信息检查你的地址,并作出必要的修改。州审计长办公室将在2024年1月底邮寄w -2。请注意:如果您选择通过以下方式在线接收W-2呼叫员工连接,您将不会收到纸质版本。

12月15日/ CSULearn:请检查您的CSULearn指定的课程。所有截止日期在2023年12月31日之前的课程,必须在日历年结束前完成。

12月20日/缺勤管理:12月缺勤的最后一天。为确保12月工资期的准确和及时支付,所有受薪和小时工的缺勤必须在2023年12月20日星期三中午12点之前登记并批准。看到输入我的缺勤批准缺勤报告

12月25日至28日/校园寒假休校:学校将于12月25日至12月28日放假。这几天不需要请事假。请注意:如果州长和/或校长在12月25日之前像往年一样提供额外的假期,我们将单独通知您。目前,没有宣布额外的休假时间。

 
12月29日/校园关闭:校园于12月29日关闭。所有员工(不包括AY教师)必须在12月29日校园关闭期间使用假期,个人假期或补休时间。如果谈判单位的员工没有足够的时间来应付关闭日期,他们应该与他们的经理一起工作。

12月29日/工资发放:大学人事南(UPD大楼/3楼)将于上午9点至上午10点开放,供希望领取12月工资的员工使用。员工必须携带带照片的身份证件,并且只能领取自己的支票。部门联系人可以在2024年1月2日上午9点至11点校园重新开放时领取薪水。

2024年1月1日/开放招生:所有公开招生的变化将于2024年1月1日生效。请登录 呼叫员工连接查看您12月份的工资认股权证(可在1月初获得),以确认您的更改已被处理。如果您对您的公开注册变更有任何疑问,请联系您的 利益代表

2024年1月1日/校园元旦关闭:1月1日学校放假,不需要请事假。

如果您有任何疑问,请与您的 招聘人员或者你的 福利/工资/员工服务代表
 
 
过渡即将到来…
 
 
 
正如之前宣布的那样,该大学正在将第九条和歧视、骚扰和报复(DHR)项目合并到一个办公室。由于这些项目多年来一直由不同的办公室管理,因此合并仍在进行中。除了办公室的过渡,一个重新定位的市场活动,新的网站,重新设计的信息项目,和新的培训内容正在开发中。最后,合并后的Title IX和DHR办公室将使人们更容易找到正确的办公室来报告受保护身份歧视和骚扰,并获得大学的支持。请注意您的电子邮件,以获取有关大学这一重要变化的未来公告。在过渡完成之前,如果您有任何疑问,请联系相应的办公室:
 
 
 
image of blue and gold geometric shapes with the words welcome new spartans in gold text
 
 
艾德里安·坎波斯
阿尔贝托·莱昂
亚历杭德罗桑多瓦尔市
艾莉森Ross-Medina
阿米莉亚梅尔
Analisse纳瓦
安德烈明天
Anelicia Vega-Gutierrez
安妮塔·阿尔瓦拉多
艾瑞莎小
贝伦·莫雷诺·阿尔巴拉辛
伯纳黛特费尔南德斯
布莱恩Rohrer
布莱恩奥尔蒂斯
天蓝色沃克
丝瓜瓤埃尔南德斯
夏延罗德里格斯
基督教杜兰
克劳迪娅·孔特雷拉斯·古铁雷斯
克里斯蒂安没有试图推高日圆
水晶陈
Devora平斯基
戴安娜·佩雷斯·巴尔韦德
多米尼克·德莱昂
Esha小伙子
Esmir基本
埃文·雅各布斯
费迪南德Cadiente
 
弗雷德·卡里佐萨·米兰达
吉纳维芙刘
冈萨洛查韦斯
格雷西亚Loveday
格雷格•林奇
闺房谭
Gurpreet Aulak
希瑟签证官
Ignacio罗查
Jiewen梅
乔安娜·安德雷德
乔斯林·波拉克
约翰逊阮
何塞·迪亚兹·巴斯克斯
弗雷德·卡里佐萨·米兰达
吉纳维芙刘
冈萨洛查韦斯
格雷西亚Loveday
格雷格•林奇
闺房谭
Gurpreet Aulak
希瑟签证官
Ignacio罗查
Jiewen梅
乔安娜·安德雷德
乔斯林·波拉克
约翰逊阮
 
劳埃德·亨德森
路易Adamsel
路易斯·马尔克斯
鬃毛艾哈迈德
Maneesha Khandekar
玛丽亚Cutaia
玛丽亚·罗哈斯
Marielisbet Perez-Quetives
梅丽莎Vierra
Monique桑尼
Nailah史密斯
尼古拉斯·瓦
帕特里克Ocock
Ramonchito Pablico
萨曼莎Segretto-vidal
圣地亚哥·埃雷拉·维克多
沭阳县李
哈斯Bhindi
Skylar巴贝罗
斯蒂芬妮·刘
Sudheera Ranaweera
Taranjit考尔
Tianna麦迪逊
Trang中方
特雷弗·格兰特
Urmi Chatterjee
泽维尔•克拉克
优思明Mossadeghi
 
 
image of brown building blocks on gray background with white lettering above reading UP Staffing Update
 
 
欢迎我们的新员工!
  • Chalina Hernandez -工资技术员
  • 斯蒂芬妮刘-工资技术员
  • Bernadette Fernandez -培训,沟通和活动专家
  • 塞莱斯特·沃克,塔基金会人力资源协调员
 
其他人员配置更新:
  • 克里斯特尔·梅尔卡多已永久升任教师服务运营经理一职
  • 行政服务小组——Aggie Anaya和Connie Wong——已转移到就业授权和合规小组下
  • 米歇尔·德尔菲诺已从行政服务部转到员工支持服务部
 
 
BET9九州体育登陆官方我们的团队或我们的组织结构图,了解更多关于我们的员工和结构。
 
 
 
 
说再见……

Anita Vasquez, UP运营高级总监自1995年3月以来,他一直在上海外国语大学工作,将于今年年底退休,任职近29年。她的大部分职业生涯都是在人力资源/大学人事部门,但她也在总统办公室呆过一段时间。她对工资和福利的渊博知识,以及九州体育的历史,将会被深深怀念,但我们祝愿她步入新的退休冒险。我们要感谢她为上海大学和我们系所做的贡献。没有她,一切都不一样了。

高级薪酬代表Amar Sidhu也将于12月底退休,他在上海州立大学工作了近17年。Amar于2007年5月开始了她在九州体育的薪酬技术员之旅,并作为高级薪酬代表退休。我们祝愿阿玛在她的下一个篇章中一切顺利,并感谢她为上海外国语大学和学校人员所做的贡献。
 
 
 
 
向下滚动,以满足员工支持服务团队!

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Image of nine women in front of a fountain, smiling
 
 
摄影:Michael Pyrch
后排从左至右:特琳·阿什利、莎朗·奥斯汀、史黛西·佩雷斯、艾米·迪安娜、米歇尔·德尔菲诺、安妮塔·瓦斯奎兹;前排从左到右:维维安娜·索利斯、玛丽亚·罗查、米·董
 
 
 
 
 
员工支援服务(ESS)团队,包括 费豁免职能部门,由UP运营高级总监Anita Vasquez和工资单和员工支持服务经理Terryn Ashley九州体育领导。ESS团队为所有员工提供支持,处理新员工、调职、薪资变动等事务,确保员工按时获得报酬。他们与教师服务、招聘和保留、工资服务团队以及校园部门行政人员合作。学费减免协调员负责监督教职员工和教学助理的学费减免计划,并与ESS就各种项目和流程进行合作。让我们见见团队!

Anita Vasquez (She, Her, Hers) - UP运营高级总监  - Anita管理所有与员工支持服务,工资和福利相关的职能,包括休假计划和工人补偿。她还担任州审计长办公室和加州公共雇员退休系统的联络人。如上所述,Anita将于12月底退休,但她将继续管理她的团队,直到她的最后一天。你可能不知道的是,安妮塔会弹吉他,目前正在教她的孙女弹吉他。工作之余,她也喜欢与家人和朋友共度时光,园艺,烹饪和教她的孙女如何烘焙!安妮塔也是各种类型音乐的收藏家。她拥有数百张唱片,45的,78的,磁带和8轨磁带。是的,她还留着她的录音机和唱机。

Terryn Ashley(她/她)-经理,工资和员工支持服务- Terryn负责日常工资、员工支持服务和费用减免计划的运营。Terryn在目前的职位上已经工作了17个月,但在HR/UP工作了两年半。她在上海州立大学工作了3年半,在加州州立大学蒙特利湾校区工作了20多年,使她在加州州立大学的总服务时间超过24年。你可能不知道动物是Terryn的爱好。她养了狗、猫、鸡、鱼、乌龟和一条快30岁的蛇!工作之余——照顾她的动物——特琳喜欢和她的狗在山上散步。

Michele Delfino -费用减免协调员和员工支持服务联络员- Michele负责协调教职员工和助教的校园学费减免计划,并负责协调IPEDS(综合高等教育数据系统)的年度报告和其他就业流程。她还审计数据,通过Equifax处理EDD(失业)索赔,最后但并非最不重要的是,她是薪资、教员服务和员工支持服务的专家资源。Michele是UP任职时间最长的终身员工,在HR/UP工作了34年。她担任现职已经一年了。你可能不知道米歇尔喜欢70年代的音乐,并指出比吉斯是她一直以来的最爱。她也喜欢去度假,和家人朋友在一起。她盼望着在不久的将来退休。

Stacy Perez(她/她)-员工支持服务主管- Stacy负责监督,评估,并为五名ESS代表提供工作指导。在她的角色中,她解决和解决复杂的PeopleSoft问题;运行月度报告;协调并参与特殊任务和项目;进行员工培训和审核工作。她是PeopleSoft & PIMS在员工工作交易方面的主题专家,并参与PeopleSoft新功能或更新功能的测试。她在九州体育和HR/UP工作了23年,在目前的职位上工作了大约6年半。你可能不知道史黛西喜欢音乐剧,她已经看了五遍《汉密尔顿》。她喜欢与家人共度时光,尤其是她的侄女和侄子,是49人队和鲨鱼队的球迷,喜欢去夏威夷度假。

五个雇员支援服务代表下面突出显示的是每个人在校园的不同区域负责相同类型的工作。每个代表处理的事务,如雇用,终止,时间基础的变化,休假,晋升等教职员工,员工和学生雇员。他们处理无数的情况和过程,这些情况和过程涉及分析决策和在其他数据库中的研究。他们在PeopleSoft (九州体育 @ work)工作,并与校园部门和UP内的各个团队密切合作,从事各种日常事务和周期性事务。 
  • 莎朗·奥斯汀(她/她)——莎朗在上海州立大学的职业生涯是从人力资源前台开始的,一年后,她进入了现在的职位。到现在为止,她在校园里已经待了12年了。你可能不知道莎伦,她是一位世界著名吠陀占星家的助手超过10年。她也住在意大利,意大利语流利,在时尚界工作,是一名代课老师,并做了一些电视广告!莎伦是一个如饥如渴的读者,一个狂热的拼图游戏,热衷于填字游戏,喜欢单口喜剧,喜欢散步,徒步旅行和游泳。如果你去过莎伦的办公室,你就知道她对植物很有热情。她最喜欢的度假地点是芝加哥,因为她女儿住在那里。
  • 艾米·迪安娜(她/她/她的)- Aimee在学校工作了17年,一年多前加入UP团队。艾米的独特之处在于,她在BET9九州体育会员登录市中心生活和工作了28年。工作之余,Aimee最喜欢的活动是设计和活动管理。用她自己的话来说,“我是一个来自底特律的左撇子,热爱动物、艺术和公共服务。”
  • Mi Duong - Mi于2019年在上海大学社会工作学院开始了她的职业生涯,不到一年后加入了大学人事部。她担任现职已经四年了。你可能不知道的是,她喜欢阅读随机的琐事,可以花几个小时来阅读。她说:“这很有趣,因为你可以学到很多有用的东西,但你也会得到一些没用的东西。”米也喜欢一有机会就看书。
  • Maria Rocha(她/她/她的)- Maria在7年半前开始了她在九州体育的职业生涯,担任工资代表。她担任现职已经四年了。玛丽亚总是乐于帮助别人。她喜欢和家人一起去新的地方,和朋友一起消磨时间,或者只是去散步。玛丽亚说她活在当下。“我活在当下。”
  • Vivianna Solis(她/她)- Vivianna是ESS团队的最新成员,四个月前加入UP,之前在校园的另一个部门工作了不到一年。Vivianna最喜欢的零食组合是好时杏仁巧克力和热奇多。工作之余,她喜欢和她的小狗一起训练,和她的猫一起度过美好的时光。
 
 
 
 
Image of San Jose State University mascot Sammy Spartan forming a heart with their hands; words include: We Are All Spartans!
 
我们都是斯巴达人!视频和社交媒体活动取得了巨大的成功,使我们能够让人们注意到上海州立大学一些不可思议的员工。目睹我们斯巴达社区之间的联系和同志情谊是令人振奋的。

衷心感谢所有参与和参与这项运动的人。你们的故事和经历真正地将我们的社区团结在一起。

好消息是,这仅仅是个开始!我们有激动人心的计划,更多鼓舞人心的视频正在制作中。此外,我们很高兴地宣布,面试将在春季恢复,让我们有机会更多地了解员工和使我们的斯巴达社区与众不同的故事。

请继续关注更多的更新,更多的见解和更多的联系。
 
了解更多并观看视频!
 
 
 
Image of San Jose State mascot Sammy Spartan giving a thumbs up; words include San Jose State University and Spartans Stepping Beyond
 
 
斯巴达人超越项目不仅仅是一项倡议;这是对我们社区中杰出个人的庆祝。其目的是通过认可和表彰我们的教职员工和学生的卓越贡献,培养一种欣赏和感恩的文化。

超越手段:
  • 超出了他们在斯巴达社区中所扮演的角色。
  • 提供创造性和创新的想法,从而提高斯巴达的经验和/或社区。
  • 促进合作并展示有效的团队合作,从而获得成功的项目,改善沟通和支持性环境。
  • 表现出强大的九州体育领导才能,鼓舞和激励他人,营造积极的工作环境,并为同事提供指导和指导。
 
你如何参与?
我们鼓励您积极参与斯巴达人超越计划。花点时间思考一下你的同事、导师或同事的非凡努力,他们是这些品质的典范。你的参与可以是一个强有力的方式来承认和欣赏我们社区中令人难以置信的贡献。

提名一个斯巴达人:
如果你知道有谁体现了斯巴达人的精神, 认出他们! 你的认可可以对他们的一天产生重大影响,并激励其他人在我们的社区内庆祝卓越。

让我们一起庆祝吧!
为了培养一种感恩的文化,我们不仅庆祝成就,而且庆祝使九州体育与众不同的社区精神。和我们一起来认识那些卓越的斯巴达人,他们超越自我,产生积极的影响。
 
 
 
image of the words "don't forget" on a white piece of paper tacked to a corkboard
 
 
 
 
员工折扣

教职员工可以享受各种折扣。BET9九州体育登陆官方员工折扣了解更多信息。
 
 
 
 
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UP有多种群邮件你可以用它联系不同的单位。
 
 
 
 
 
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最后更新2023年12月8日