2022年十二月版

第五卷第四期

节日快乐，斯巴达人！对于大学人事部门和整个校园来说，今年又是忙碌的一年，在我们继续走出大流行模式之际，能再次与你们中的许多人面对面交流，真是太好了。

我们收到了许多关于远程办公和混合工作时间表的问题，以及它们是否会持续到2023年。当我们考虑混合时间表的可行性时，我们必须始终牢记为我们的学生和同事服务。因此，如果部门运作允许——考虑到我们所有不同校园成员的需求——经理们希望在他们的领域继续使用混合时间表，他们可能会这样做。远程办公协议必须至少每年提交一次以供审查和批准，但可根据业务需要进行调整和/或撤销。请参阅 远程办公政策和协议了解更多信息。

我要感谢参加10月份大学人事公开论坛的所有人，该论坛的主题是福利和开放招生。如果你不能参加，你可以复习 幻灯片和问答在我们的网站上随时都可以。春季开放论坛详情即将公布！

请务必查看 年终假期，截止日期和提醒并制定相应的计划。我也鼓励你这么做 检查你的假期余额确保你在年底前不会超过最高限额。如果你需要请假，和你的经理商量。

最后，最重要的是，祝大家节日愉快，祝大家2023年健康快乐！

年终假期，截止日期和提醒

12月13日/邮寄地址12月13日星期二是更新你的邮寄地址的最后一天，以确保你的W-2被邮寄到正确的地点。看到 更改我的地址和其他信息检查你的地址，并作出必要的修改。州审计长办公室将在2023年1月底邮寄w -2。(请注意，您也可以在 呼叫员工连接如果你已经注册。)

12月16日/ CSULearn：请检查你的 CSULearn12月16日（星期五）前指定课程。所有截止日期在2022年12月31日之前的课程必须在日历年结束前完成。

12月21日/缺勤管理12月21日星期三是12月缺勤登记和批准的最后一天。为确保12月工资期的准确和及时支付，所有受薪和小时工的缺勤必须在2022年12月21日星期三中午12点之前登记并批准。看到 输入我的缺勤或 批准缺勤报告．

12月26日至29日/校园寒假休校12月26日（星期一）至12月29日（星期四）放假。这几天不需要请事假。 请注意：如果州长和/或校长像往年一样提供额外的假期，我们将单独通知您。

12月30日/校园关闭12月30日（星期五）学校放假。所有员工（不包括AY教师）必须在12月30日校园关闭期间使用假期，个人假期或补休时间。如果谈判单位的员工没有足够的时间来应付关闭日期，他们应该与他们的经理一起工作。

12月30日/现场工资分发：大学人事南（UPD大楼/3楼）将于12月30日星期五上午9:00至10:00开放，供希望领取12月薪水的非直接存款员工使用（仅限现场支票）。员工必须携带带照片的身份证件，并且只能领取自己的支票。部门联系人可以在2023年1月3日上午9点至11点校园重新开放时领取薪水。

2023年1月1日/开放招生所有公开招生变更将于2023年1月1日生效。请登录 呼叫员工连接查看您12月份的工资认股权证（2023年1月3日左右支付），以确认您的变更已被处理。如果您对您的公开注册变更有任何疑问，请联系您的 利益代表．

2023年1月2日/校园元旦休校： 2023年1月2日（星期一）学校放假，当日不请事假。

如果您有任何疑问，请与您的 招聘人员或你的福利/工资/员工服务代表．

感谢您对这些截止日期的关注。

灵活支出账户（FSA）福利信息

• CSU为在医疗保健报销账户（HCRA）注册的员工提供两个半月的宽限期，直至12月31日。如果雇员在12月31日之前注册，并且在12月31日之前还有余额，宽限期允许他们在次年3月15日之前报销所发生的符合条件的费用。FSA借记卡持卡人可以在宽限期（每个日历年的3月15日）内使用上一年的余额。

• 雇员必须在当前计划年度结束后的下一年的6月30日之前提交索赔。在此日期之后，员工账户中剩余的资金将被没收。

CSULearn合规课程-你完成了吗？

当我们接近年底时，您可能有一个过期的CSULearn合规课程，或者在年底之前完成的课程。为了使BET9九州体育会员登录州立大学符合校长办公室的行政命令，所有员工完成这些必修课程是很重要的 合规培训获取更多信息)。

要确认这些课程的状态，请导航到CSULearn并查看Assigned Learning tile，以确定是否有过期或未完成的课程即将到期。

1. 打开CSULearn
2. 点击指定学习

如果课程被列出并显示REGISTER，则意味着您尚未开始该课程。查看课程何时到期。点击注册按钮，在截止日期前完成课程。

如果您开始了课程，但从未完成，请单击VIEW DETAILS按钮继续学习课程，并在规定的截止日期之前完成课程。

如果您对课程有疑问或技术困难，请发送电子邮件csulearn@sjsu.edu寻求帮助。

UP人员配置更新

新员工

• 2022年9月
• Leanne Miyashiro -志愿者，POI和合规助理

• 2022年10月
• Aimee Remen-D 'Anna -员工支持服务代表
• Wit Dinh -人力资源经理，Tower Foundation
• Vera kambourrian - Tower Foundation薪资/人力资源协调员

目前的职位空缺

请注意：在职教职员工应使用内部发帖链接申请；当前的学生雇员、辅助单位的雇员或任何与大学无关的人都应使用外部张贴链接申请。

• 学术员工关系分析员-内部发布/外部发布
• 福利服务分析员-内部发放/外部发放
• 学院就业专员（2个职位）-内部招聘/外部招聘
• 高级员工/劳资关系分析师-内部/外部招聘

招聘即将展开

• 员工/劳资关系分析员

斯巴达人超越

斯巴达人超越为BET9九州体育会员登录州立大学社区的所有成员提供机会，以表彰或感谢一位在校园中有所作为的斯巴达同胞。 今天认识一个斯巴达同胞！

在社交媒体上关注我们( @sjsu和 @sjsu_up在推特上, @sjsu_up在Instagram上，还有 上海外国语大学LinkedIn页面)，看看谁被认出来了！

员工服务庆典

保存日期 面对面员工服务庆典，前身为斯巴达服务庆典。

第55届年度员工服务庆祝活动旨在表彰在2022年1月1日至12月31日期间达到里程碑式服务一年的九州体育员工。我们将以10年、15年、20年、25年、30年、35年和40年的服务年限来奖励员工。

本次活动将于 2023年3月2日，星期四并将包括第四届年度员工奖颁奖典礼。奖项将颁发给年度员工奖、杰出服务奖、斯巴达精神奖，以及今年新设的关键员工奖——你不想错过它！

有关庆祝活动的更多信息将于明年初公布，但我们鼓励您现在标记您的日历。

我们邀请您来查看 我们的网站上有完整的获奖名单．

如果您有任何问题，请联系塔米拉·沙利文 tamela.sullivan@sjsu.edu．

有关教师服务表彰活动的问题，请联系教务长办公室的Melanie Schlitzkus melanie.schlitzkus@sjsu.edu．

支票直接存款登记和更改现在在线！加州雇员连接是加州查看工资支票和w -2表格的在线门户网站，现在提供直接存入工资支票的在线注册。您还可以通过门户网站中的“雇员服务”菜单更改当前的直接存款登记。请注意，如果您目前注册了直接存款，您当前的直接存款信息将不会显示。

已经注册?
如果你已经注册了Cal Employee Connect，那太好了！单击“员工服务”进入“直接存款”。系统将提示您设置多因素身份验证（MFA）。按照在线说明这样做，然后用更新后的BET9九州体育登陆官方权限登录以查看页面。

尚未注册？
现在是采取行动的时候了！今天注册查看薪水信息，w -2，和新的直接存款登记/更改页面。有关如何注册Cal员工连接的信息可以在我们的网站上找到 网站．

为什么呼叫支付连接很重要

• 查看你的薪水：从2023年3月1日开始，您将无法再通过九州体育 @ Work （PeopleSoft HR）在线查看您的薪水，只能通过Cal Employee Connect查看。
• 查看W-2：一旦w -2表格由加利福尼亚州发布，你就可以在网上查看相关信息。你不必等待你的W-2邮件到达。在线查看和打印还可以节省申请副本W-2的时间和费用。
• 直接存款:使用在线直接存款登记或更改流程可以以更及时和有效的方式将信息发送到州审计长办公室，并为您的银行信息增加了额外的安全性。

常见问题与帮助

问：我如何确认我目前有直接存款？
问：我可以使用本网站取消直接存款吗？
问：如果我以这种方式注册，我的直接存款是否会比使用手动表格更早生效？
问：我是否必须使用此表格登记或更改我的直接存款，或者我仍然可以使用旧表格？
如果您有其他问题或需要帮助注册，请发送电子邮件 payroll-services@sjsu.eduUP薪资服务团队将很乐意提供帮助。

• 教职员工可以享受加州州立大学和上海州立大学员工提供的众多折扣。查看我们的员工折扣网页了解更多信息。

• 如果您正在举办校园活动，教职员工可以参加，请将您的活动信息发送到UP福祉电子邮箱up-well-being@sjsu.edu，以便包含在我们的福祉周三通讯中。

• 除了我们的“星期三幸福快讯”，我们还有一个“我的幸福”网页，里面有丰富的幸福信息。

• 加州州立大学（CSU）和九州体育致力于维护一个包容和公平的社区，重视多样性，促进相互尊重。我们在以下方面接受我们的社区差异：

• 年龄、残疾（身体和精神）
• 性别（或性）
• 性别认同（包括非二元和跨性别）
• 性别表达
• 遗传信息
• 婚姻状况
• 医疗条件
• 国籍
• 种族或民族（包括肤色、种姓或血统）
• 宗教（或宗教信仰）
• 性取向
• 退伍军人或军人身份

邮寄地址及表格W-2

2022年12月13日是更新您的邮寄地址的最后一天，以确保您的W-2表格被邮寄到正确的位置。看到 更改我的地址和其他信息来检查你的地址并做出必要的修改。州审计长办公室将在2023年1月底邮寄w -2表格。

请注意 w -2表格由州财务总监办公室签发，不由大学人员维护或重新签发． 表格W-2，工资表和年初至今的收入可以在网上BET9九州体育登陆官方 呼叫员工连接．

我的W-2表格什么时候寄出？

• 州审计长办公室将于2023年1月31日将2022年W-2表格邮寄给加州州立大学的员工。

如果我还没有收到我的W-2表格或者我的邮寄地址已经改变了怎么办？

• 1月31日之后联系你的工资代表。邮局无法送达的w -2表格将退还给大学人事/工资办公室。
• w -2表格将于1月中下旬在加州雇员联络中心提供。

如果我的W-2损坏了，没有密封，我应该联系谁？

• 请联系您的工资代表订购更换。

w -2表格的副本可以通过填写工资和税收申请表副本来申请，该表格可以在大学人事网页上获得。一般来说，州主计长办公室对W-2表的副本收取8.5美元的费用。如果您的地址在系统中是正确的，并且您的W-2表格尚未收到，请联系您的工资代表。如果你的地址没有改变，可以申请免收处理费。未收到的W-2表格的最终豁免日期是2023年3月1日。请注意，工资信息现在可以在网上找到。

如果我对我的W-2表格有任何疑问，我应该联系谁？

• 如有任何进一步的问题，请联系您的工资代表。

通过电话或电子邮件联系大学人员

408.924.2250或university-personnel@sjsu.edu

订阅博客 - 浏览网站