San Jose State University
 
 
 
2023年9月版
 
第六卷第三期
 
 
 
Image of laptop and coffee cup with text: from the desk of joanne wright
 
 
欢迎回来,斯巴达人!我喜欢每年的这个时候。树叶开始飘落,空气变得清爽了一些,上海大学的学生们又一次挤满了校园的人行道。我对大学人事部门现在正在做的事情感到特别兴奋。
  • 我们最近恢复了针对员工、为期12个月的教员和教练的面对面新员工培训(“NEO”),并在不久的将来努力扩大我们对所有员工的入职培训。我们的新教师,员工和mpp网页也已更新,以帮助新员工在校园的第一天。
  • 此外,我们的“我们都是斯巴达人!”活动正在进行,在校园内突出我们的员工。我鼓励你们花点时间看视频多了解一下你们的斯巴达同事。
在这篇时事通讯中了解更多关于这些项目的信息。

今年秋天晚些时候,我们计划推出一个 顾客满意程度调查. 你的反馈是至关重要的,将帮助我们确保我们提供最好的服务,我们所有的选民。哪些是我们做得好的,但又不太好的?你看重什么服务?你对我们有什么建议吗?请留意这个调查。我希望你能参加。我们计划将此作为年度调查,以便我们可以定期听取您的意见,跟踪我们在可能需要改进的领域的进展,并为建议和想法提供空间。

最后,我很激动地宣布,Holly Quinones今年夏天加入我们,成为我们组织发展和充实项目的新经理。Holly已经对我们的入职培训和入职培训项目进行了一些关键的更新,并且正在深入研究我们的培训、福利和斯巴达人超越项目。霍莉渴望与各部门讨论他们具体的员工培训和入职需求。

和往常一样,如果你对大学人事部门的流程或项目有任何问题或担忧,请联系我或我们的任何成员 管理团队

请点击本电子邮件底部的“查看全文”查看整个通讯。
 
 
We Are All SPARTANS image with 九州体育 header and image of Sammy Spartan making a heart with their hands
 
特尼恩特-马特森总统最近 开幕我们都是斯巴达人!我们很高兴有这么多的工作人员表示有兴趣参与这个项目。

我们都是斯巴达人!
是一项针对上海大学教职员工和管理人员的视频和社交媒体活动。这个活动将展示我们敬业的员工和经理,并帮助每个人更多地了解他们的斯巴达同胞。我们对彼此了解得越多,我们之间的联系就越紧密。

有兴趣参加这个活动吗?请填好这个 利息形式我们会回复你的!
 
了解更多
 
 
image of silhouetted people jumping with the words new employee orientation above them
 
 
新员工培训(NEO)又回来了!NEO每周三上午在大学人事南(UPD三楼)举行,这是我们的员工与大学人事和其他新斯巴达人联系的好机会。

这些课程是为以下类型的员工举办的:
  • 工作人员和MPP(定期和临时,包括紧急雇用)
  • 第三单元教练
  • 第3单元12个月的图书馆员和12个月的咨询师(注:新的终身教职/终身教职的12个月图书馆员和咨询师也将包括在教师培训课程中)
在NEO期间,员工将获得以下简要概述:
  • 科罗拉多州立大学和上海州立大学组织结构
  • 大学人事(我们如何提供帮助,如何联系我们等)
 
(主题继续)
  • 工资单/领取薪水/假期和工资日历
  • 交通及停车
  • 第九条
  • 告密者行为
  • 红色文件夹
  • 信息安全
  • 员工折扣
  • 学费减免
  • 员工培训/合规培训
  • 斯巴达人吃
  • 卡塔
工会代表参加NEO会议的30分钟部分,向各自工会代表的与会者发言。出席会议的机密和MPP员工将在此期间审查与他们相关的信息。

如果你有任何问题,请不要犹豫,联系Holly Quinones
holly.quinones@sjsu.edu或408-924-6891。
 
 
 
 
Image of Town Hall Arch
 
明天到市政厅去!

日期:9月8日星期五
时间:上午10:30 - 11:30
现在注册!

这个市政厅将专注于专业发展-包括培训,入职和新员工入职培训-以及合规培训和福利!您还将见到我们的新组织发展和丰富项目经理Holly Quinones,并了解更多关于团队正在努力提高九州体育员工体验的内容。

看到上市政厅查阅市政厅以前的信息。
 
 
image of chalkboard with stethoscope  and the words get your flu shot
 
Save the Date:由Kaiser Permanente赞助的免费流感诊所

日期:2023年10月26日,星期四
地点:学生健康中心会议室122/A
时间:上午九时至下午二时三十分
开放对象:教职员工-你不需要成为凯撒会员参加
报名:信息即将发布!

凯撒会员:请携带会员身份证或向护士提供您的病历号码。

请注意:本次活动期间不提供COVID增强剂和疫苗接种。
 
 
 
image of amusement park in blue and gold colors; san jose state university logo at the top; the words "employee benefits and services fair" at the bottom
 
员工福利和服务博览会会当面举行吗 2023年9月26日星期二上午10点至下午2点在学生会宴会厅。福利提供者,九州体育福利代表和许多其他供应商将出席。

它是 要求请携带您的Tower ID卡参加活动并有机会赢得奖品。

这个活动是轮椅无障碍的。需要住宿的个人应尽早联系Tamela Sullivan: tamela.sullivan@sjsu.edu/ 408-924-2411。不要求戴口罩,但强烈建议戴口罩。
 
 
black and white street signs crossed; top sign says OPEN, bottom sign says ENROLLMENT
 
开放注册(OE)从2023年9月18日星期一开始,到2023年10月13日星期五晚上11:59结束。OE期间打开后,可以通过搜索并单击Open Enrollment九州体育轻松地进行更改 一个。九州体育. OE期间的所有变更将于2024年1月1日生效。 请注意,瓷砖将不可用在一个。9月18日结束。

如果您没有在截止日期前进行更改,所有当前选择将保留到2024年。 唯一的例外是灵活支出账户。要继续这些缴款,您必须在此期间重新登记。展会是与供应商和您的福利代表讨论您的登记可能发生的变化的好时机。
 
 
 
Image of calendar with push pins on top next to the words "mark your calendar now for november and december deadlines"
 
 
请注意招聘、新员工和职位管理的这些重要截止日期。

11月17日/招聘:
对于2023年12月4日为最终员工入职日期的“批准延长有条件要约”电子邮件,提交回复的最后一天。所有完整的回复必须在当天上午8点之前收到。不完整的回复可能会延迟员工的入职日期。


12月4日/招聘:对于开始日期为2024年1月8日的员工,提交“批准延长有条件Offer”电子邮件回复的最后日期,以便在假期前发送Offer信。所有完整的回复必须在当天上午8点之前收到。对于1月8日之后入职的员工,录用通知书将在2024年1月恢复运营时发给候选人。不完整的回复可能会延迟员工的入职日期。

 
12月4日/新员工:最后一个新员工的入职日期是2023年。这包括紧急雇用、临时工、正式或临时雇员。

12月4日职位管理:
最后一天提交资金,部门和批准结构职位管理变更的12月工资。在此日期之后收到的更改将在2024年1月处理。


12月11日/招聘:截止到2023年12月15日,您可以在CHRS招聘(PageUp)上收到一份完全批准的职位卡,包括一份完整签名的职位描述。在此日期之后收到的作业批准将于2024年1月发布。提醒一下,没有签名的职位描述是不会发布的。

2024年1月8日/新员工:第一个新员工入职日期(包括紧急雇佣、临时工、正式或临时员工)为2024年。
 
 
image of blue and gold geometric shapes with the words welcome new spartans in gold text
 
 
Nnenna Abaeze
拉维阿加瓦尔
Hiba艾哈迈德
Sayma Akther
Nasiha Alicic
雪莉阿楚
泰勒Arhar
达拉斯奥古斯汀
Jaime Awana
Desia培根
Kaitlin本森
威廉·伯格
安德鲁·伯特兰
劳伦名叫Beto
玛德琳比塞尔
娜塔莉Boero
凯瑟琳·布沙尔
克里斯汀布劳尔
理查德·卡尔德隆·冈萨雷斯
西蒙·卡尔德隆·冈萨雷斯
威尔逊Captein
金伯利·卡多索·埃尔南德斯
马克Carpowich
Minerva Carrillo Ortega
艾玛·卡罗尔
莉莉安娜Castrellon
Khoa洲
角切
力平陈
宋根陈
恩爱彩
朱莉安娜Citino
Kelsie克利夫兰
艾玛暴击
亚历山大克鲁兹
本杰明·德拉克鲁兹
月亮之光
佩特拉Dekens
Breanna高秤
本杰明Deweese
杰森·迪拉德
肖恩·多尔蒂
弗朗西斯卡悲哀
迈克尔Donellan
尼古拉斯·邓肯
Eleni Duret
Isarin Durongkadej
洛根早期
布莱恩•爱德华兹
阿伊根
Behin同时
斯蒂芬妮·费利克斯
Jesus Figueroa Guerrero
Bernardo弗洛
伊莱亚斯弗洛
米格尔弗洛
布拉德利炒
彼得高
娜塔莉Garbarino
Shimmon加里
香农Gholar
丽莎Giampaolo
爱德华·吉普森
弗兰克·冈萨雷斯
 
Mirella冈萨雷斯
加芙Gonzalez-Martinez
约瑟夫Grzywacz
Mithila古哈
凯尔·哈姆林
韩宇奇他
以赛亚书亨德森
Carlos Herrera Berjan
托马斯Hironaka
维维安胡
伯纳黛特汉弗莱
罗文杰克
德隆碧玉
布兰登·约翰逊
Rangapriya Kannan-Narasimhan
伊利亚娜Karbowski
恩典Karkanias
Marjan Khatibi
杰森金
金妍嘉
杰宁Kiswani
金伯利骑士
詹妮弗刚
柴Kohen
詹姆斯·赖
Ivie拉森
陈李
本尼梁
克里斯托弗·卢
汤娅·刘易斯·威廉姆斯
谢丽尔林
Guannan刘
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肯德拉利文斯顿
杰弗里·洛佩兹
杰克Lorchueya
布伦丹Lorenzana
悦罗
卡罗琳·马
珍娜·麦克
伊丽莎白·马登
凯文·万念
豪尔赫·马丁内斯·桑切斯
布鲁克·麦克拉格
托马斯说睡觉
Leslio部
奥斯汀麦金利
JosephRay Melecio
安德鲁·特
阿尔玛门多萨
耶稣莫雷诺
Kiarash Moshar
帕特里克。墨菲
朱迪Nagai
罗伯特·纳瓦罗
艾米丽的非政府组织
挂着阮
南阮
yen Pham Nguyen
米格尔·安赫尔·尼夫斯·桑切斯
帕瓦蒂Nimbargi
达西Oryall
 
Virpi Outila
凯拉小泽
约瑟夫Palcic
凯瑟琳Palmieri
朴允文
何塞·佩雷斯
对此佩里
Enjoli Pescheta
约书亚派克
加芙普雷西亚多
冬青醌类
莎拉·金塔纳·特雷霍
月之女神拉米雷斯
埃斯梅拉达兰金
杰弗里·雷耶斯
凯瑟琳·雷耶斯
Anna Beatrice Ricasata
Jackelyn Rivera-orellana
香农罗奇
艾米·罗德里格斯
劳拉·罗德里格斯
Nakayla罗斯
罗宾侬Edoardo
孟Saeyang
雅各布·萨拉查
塔拉Sarabadani
卡拉•施瓦兹
南希Selix
雅各赛
Manish沙
Purvi沙
唱的垫片
杰西卡短
珍娜·西姆斯
劳伦套件
夏洛特Sunseri
Trung助教
安吉拉·玛丽·坦波尔
雷金纳德Tamse
Priti希夫
南希·泰勒
洁涛
利亚姆·汤普森
Mara Tinajero Daza
约瑟夫Tinghitella
安妮Truong
Pei-Tzu蔡
乔恩·塔克
Rebeca Urena
丽贝卡·厄克特
詹姆斯Ursin
Sravani Vadlamani
何塞Vega-araiza
拉奎尔船帆座
Juliann Carina Vigilia
Kumar Vishal
阿什利·华盛顿
米歇尔·威廉姆斯
芭芭拉5月
露辛达特
凯尔黄
詹尼斯·赖特
肖看淡
Dailin郑
 
 
image of brown building blocks on gray background with white lettering above reading UP Staffing Update
 
 
欢迎我们的新员工!
  • Miguel Flores -就业授权和移民服务代表
  • Holly Quinones -组织发展和丰富项目经理
  • Melanie Schlitzkus -高级副总裁的行政助理
  • Vivianna Solis -员工支持服务代表
  • 雷金纳德“雷吉”塔姆斯-学院就业专家
 
其他人员配置更新:
  • Leann Miyashiro转到招聘和保留团队,是志愿者和其他POI任命的主要联系人
  • 余乐显现正协助学院服务部门处理留用、终身任职及晋升事宜,因为该职位最近空缺
  • 我们正在招聘一名工资单技术员
 
 
BET9九州体育登陆官方我们的团队或我们的组织结构图,了解更多关于我们的员工和结构。
 
 
 
 
 
向下滚动以了解我们的教师服务团队!

请点击本电子邮件底部的“查看全文”查看整个通讯。
 
 
 
image of group of people wearing blue and gold attire, smiling and waving to the camera while standing on a lawn in front of a tree
 
 
摄影:Michael Pyrch
图:后排从左到右:Remie Bontrager, James Lee, Lok Hin Yu, Zeffie Bruce, Reggie Tamse, Scott Nguyen;前排从左到右:Crystal Mercado, Eva Momoki, Rosario Gaspar, Thanh-Minh Nguyen
 
 
 
 
 
教师服务团队由学院服务高级主任James Lee指导。该团队致力于为校园的教师生命周期管理提供卓越的服务,从招聘到退休。他们致力于为教师的成功和进步做出贡献,促进教师的流程,如招聘、额外就业、休假、保留、任期和晋升等。此外,他们协助总干事、总干事和总干事的任命和合同条款的管理。让我们见见团队!

詹姆斯•李-詹姆斯是 学院服务高级主任担任这一职务已近四年半。他曾在上海州立大学任教近14年,包括担任司法研究系主任。在他目前的职位上,他九州体育领导教师服务团队及其努力协助教师的工作,目标是让他们专注于自己的核心学术职责,并将相关的官僚工作留给UP。你可能不知道,詹姆斯是佛罗里达州莱克城哥伦比亚高中1986届毕业生的告别辞代表。他还喜欢园艺和户外活动。他让我们知道,他更喜欢那些不像他的人,而不是那些像他的人。因此,他的社交网络和社交媒体上的朋友都很混杂,他别无选择。

水晶梅尔卡多- Crystal是 大学人事运营经理在过去的六个月里,她一直负责管理学院就业专家团队。她在管理岗位上工作了一年半,在系里(和校园里)工作了八年半。除了支持教师服务团队,她还管理UPD大楼的前台工作人员和员工费用减免计划。克里斯托的独特之处在于,她喜欢看奇幻/科幻剧,玩很多电子游戏。她还喜欢旅行和吃异国情调或新的食物。

Remie Bontrager-在她扮演的角色中 教员招聘和特别任用分析员雷米协助终身教职的招聘,以及第三单元教练、辅导员和图书管理员的招聘。她还负责管理休假和薪酬差异(DIP)休假流程、教师提前退休计划(FERP)流程、主席任命和其他教师任命相关流程。雷米在目前的职位上工作了四年,在校园和大学人事部门工作了七年。关于雷米,你可能不知道的一件事是,她已经爬上了约塞米蒂的半圆顶山顶。在工作和登山之余,雷米还喜欢编织,她正在努力学习打高尔夫球——她说,高尔夫球比看起来要难!

Zeffie布鲁斯-泽菲是 临时教师和学术学生雇员分析员. 她负责教师PAF审查,教师就业验证,eFaculty流程,如年度和累积评估,范围提升,以及为学生提供卓越服务的分配时间。Zeffie已经在学校工作了六年半,其中四年在大学人事部门担任她目前的职位。Zeffie喜欢书店和图书馆,也喜欢旅行。

罗萨里奥加斯帕- Rosario负责监督所有教师的额外就业 额外就业分析师. 她在这个职位上工作了四年,但已经在系里和校园里工作了大约22年。她喜欢听音乐,喜欢和家人在一起。
 
伊娃Momoki-伊娃一直在扮演她的角色 学院就业专员大约五个月。这是她在学校的第一份工作。她负责处理教师和学术学生的任命,并协助部门管理员进行招聘和任命过程。伊娃喜欢与UP及其他地区的同事进行有意义的对话!你可能不知道伊娃会说三种语言!伊娃是个吃货,喜欢烹饪和烘焙。她健身是为了吃饭!此外,伊娃是一个异卵双胞胎。桃木双胞胎看起来一模一样,但血型不同。小心,有一天你可能会看到伊娃和雪莉在校园里散步!

斯科特阮- Scott今年早些时候加入UP团队,担任 学院就业专员. 他在整个教师招聘过程中协助部门管理员发挥关键作用,并监督CHRS招聘和OnBase的后端操作。这是斯科特在上海州立大学的第一份工作。斯科特认为,让他与众不同的一点是,他热衷于将创造力、善良和同情心融入解决问题的过程中。他告诉我们,他的思维过程一直是非常规的,这帮助他找到了创造性和创新性的解决方案。工作之外,他喜欢和家人在一起,其中包括两个小男孩,用他的话说,“每天都把我逼到新的疯狂水平。”他最近对在家做披萨产生了新的热情,但他也喜欢In-N-Out汉堡。他喜欢健身和自我提升,总是在寻找进步到下一个水平的方法。他的罪恶乐趣包括韩国流行音乐和Funko流行音乐。

Thanh-Minh Nguyen-在她扮演的角色中 学院数据分析师负责审核、分析、审计和报告学院数据。她与她的团队一起实施薪酬计划,准备范围提升和评估,以及保留,任期和晋升活动。她确保各种教师项目的资格是准确的,并为校长办公室准备各种报告。Minh已经在学校工作了18年多(都是在学院事务或大学人事部门工作),目前的职位已经有12年了。Minh喜欢在教育环境中工作。在加入上海州立大学之前,她曾在BET9九州体育会员登录城市学院工作。她工作之余最喜欢的活动是与家人和亲密的朋友共度时光。

雷金纳德·“雷吉”·塔姆斯(他/他/他的)雷吉是学院服务团队的最新成员,他一个多月前加入了这个团队。这是他在学校的第一份工作。在他的角色中 学院就业专员Reggie负责审核和处理临时教师和学术学生的新雇佣/再雇佣文件,并协助部门管理员进行招聘过程。雷吉在日本生活了7年,对日本和日本文化有着丰富的经验。他喜欢远足、骑自行车和游泳。雷吉还告诉我们,他更喜欢晚睡而不是早起。当他在一天的工作开始时安静下来时,不要感到惊讶。

乐欣“乐”于-洛克的全职角色是 就业授权及移民事务代表他负责处理新员工的文书工作,并确保i -9表格的完整和准确。他暂时进入了学院服务部,以支持RTP流程。他做全职工作已经一年了,在这个部门一共工作了两年。他在完成本科学位期间担任学生助理,并在校园工作了大约10年。洛克的独特之处在于,他种植微型蔬菜作为食物。他还喜欢徒步旅行。
 
 
Image of a whistle with the words "a reminder from the office for equal opportunity"
 
 
加州州审计署是您举报州机构或雇员不当行为的保密渠道。作为一名政府雇员,你有责任举报任何形式的欺诈、浪费或滥用行为,最终保护稀缺的国家资源。(EO 1115)你也有权不因这样做而受到报复。(EO 1116)

CSU的任何员工或第三方都可以报告其合理认为是不正当的政府活动或严重威胁CSU员工或访客健康或安全的情况。 这些报告可以提交给校长办公室的平等机会/举报人合规小组,也可以提交给每个校园指定的负责接收此类报告的人员。来 查看调查报告,请BET9九州体育登陆官方加州审计员网站。

检查 2023年举报人计划手册,详细解释如下:
  • 报告什么
  • 如何举报-通过拨打举报热线(1-800-952-5665)、邮寄或在线提交投诉来秘密举报信息
  • 提出投诉时的有用提示
  • 投诉调查
请注意,举报人受到《举报人保护法》的保护,该法案保护为政府工作并报告机构不当行为的举报人。(EO 1116)如果你认为你因披露不当的政府活动而受到报复,你应立即向下列机构之一报告:

州和法院雇员
国家人事委员会b|801国会广场,MS53 b|加州萨克拉门托95814

加州州立大学员工
人力资源副校长b|黄金海岸401号115房间长滩,加州90802




朱莉·派桑特,指定的校园检举人管理员
BET9九州体育会员登录州立大学b| Julie.Paisant@sjsu.edu | ( 408) 924 - 2255

雇员、前雇员或申请就业的申请人可因在受保护的情况下披露/报告对健康和安全构成重大威胁的不当政府活动或状况而提出报复投诉。Julie Paisant是学校指定的接受投诉的人。行政命令的链接: EO 1115    EO 1116
 
 
image of the words "don't forget" on a white piece of paper tacked to a corkboard
 
 
 
 
员工折扣

教职员工可以享受各种折扣。BET9九州体育登陆官方员工折扣了解更多信息。
 
 
 
 
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UP有多种群邮件你可以用它联系不同的单位。
 
 
 
 
 
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最后更新2023年9月12日