管理你的工作,不要让它管理你:
管理你的时间并取得成功的建议

 

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  时间管理的目标
  • 要想掌控你的生活——管理你的时间,不要让时间管理你!
  • 更健康,更快乐(更少压力)。

有效管理时间的七个建议

1. 组织

  • 使用节省时间的工具:约会日历,待办事项列表,电子邮件,答录机,文件夹等。
  • 有一个有条理的工作场所(不要浪费时间不停地找工作)。
  • 使用你的日程安排,包括学习时间。
  • 不管是长期的还是每天/每周的,都要使用“待做事项”清单。

2. 提前计划(计划好,事情就会发生!)

  • 确定你的任务需要多长时间(在同意接受一项任务之前做这个!)
  • 考虑是否有任何活动可以合并。
  • 确定是否可以将大任务分解成更容易安排的小任务(例如为考试而学习和作为学期论文的一部分去图书馆)。

3. 优先处理你的任务

  • 使用A- b - c评级系统来列出你“要做”的事情,其中A是最高优先级。
  • 为你想要完成的事情设定短期和长期的目标。
  • 看看你所有的“要做的事情”来衡量时间需求,以及是否需要额外的资源来完成它们(如果是,安排时间来获得这些资源)。不要推迟小任务(成就感是好的,被忽视的小任务会变成更大的任务。)

4. 避免超载

  • 在你的时间表中包括休息、放松、睡觉、吃饭、锻炼和社交的时间。
  • 在学习和工作期间短暂休息。
  • 不要把事情拖到最后一刻(例如,不要为了考试而临时抱佛脚)。
  • 学会在适当的时候说“不”,并在适当的时候协商更好的最后期限。

5. 练习有效的学习技巧

  • 有一个合适的学习环境。
  • 把大任务分成更容易管理的任务。
  • 为了理解而阅读,而不仅仅是为了读完一章。
  • 准备好在学习过程中提出问题,而不是等到考试前。
  • 先做最难的工作,也许可以把它分解成一些更容易的任务。
  • 不要等到最后一刻才完成你的项目。
  • 拿到教学大纲后立即阅读,并在日历上记下所有的截止日期(和“里程碑”时间)。
  • 做一个模范学生!(上课认真参与,守时,有备无患,求知欲强)

6. 灵活应变

  • 突发事件(疾病、汽车故障等);你需要能够把它纳入你的时间表。
  • 知道如何在必要的时候重新安排你的时间表(这样它就不会管理你——你来管理它)。
  • 知道在需要的时候向谁寻求帮助。

7. 有一个愿景(你为什么要做这一切?)

  • 不要忘记“大局”——你为什么要做这项任务——它对你的长期个人目标重要吗?
  • 拥有并遵循个人使命宣言(个人和职业)。(你的活动最终会帮助你实现目标吗?)
  • 知道什么对你来说是重要的。(你最看重的是什么?)
  • 要有积极的态度!
 

安妮特·内伦2000,2018 pdf格式

最后修改日期:2023年2月22日